Obwohl eMail das meistgenutzte Kommunikationsmittel im Geschäftsleben ist, sind digitale Signaturen noch längst nicht überall Standard. Dabei machen sie den Informationsaustausch per eMail erst wirklich sicher und sind eine zentrale Voraussetzung für professionelle und DSGVO-konforme Kommunikation.
Digitale Signaturen für TeamDavid stellen sicher, dass Ihre eMails unverfälscht und mit zweifelsfrei bestätigter Absenderidentität beim Empfänger ankommen und schützen so nicht nur Ihre Kommunikation, sondern auch Ihre Kommunikationspartner vor gefährlichen Phishing-Mails mit gefälschtem Absender.
Ohne Kompromisse in Sachen Sicherheiteinzugehen, macht der optimierte Bestellprozess die Digitalen Signaturen für TeamDavid ohne lästige Hürden verfügbar, das heißt, es ist keine Personalausweisprüfung und kein Postident-Verfahren oder ähnliches erforderlich.
Sichere, zweifelsfreie Absenderidentifizierung
Nachrichteninhalt frei von Manipulationen
Validierung ohne Personalausweis oder andere externe Dokumente
Automatische Signatur für ausgehende Nachrichten
ab 22,09 € /Jahr
pro Signaturzertifikat
1 oder 2 Jahre Laufzeit, auf Wunsch mit automatischer Erneuerung
Abhängig von Einsatzzweck bzw. gewünschtem Sicherheitslevel sind zwei Typen von digitalen Signaturzertifikaten für TeamDavid bestellbar. Sie entsprechen unterschiedlichen Signaturklassen, wobei die Klassen das Verifizierungsniveau des Zertifikats repräsentieren. Je höher das Niveau ist, desto mehr Informationen enthält das Zertifikat.
Class 1
Einfache Elektronische Signatur
Diese Basis-Zertifikate bestätigen die Echtheit der Absender-eMail-Adresse. Dementsprechend erfolgt die Authentifizierung hier ausschließlich über die eMail-Adresse. Geeignet sowohl für persönliche als auch für Gruppen-Postfächer.
Class 2
Fortgeschrittene Elektronische Signatur
Class 2 bietet das höchste Validierungsniveau für S/MIME-Zertifikate, das sowohl die Identität des Absenders als auch die des Unternehmens bestätigt. Vornehmlich bestimmt für persönliche eMail-Adressen.
Anfordern lassen sich die Signaturen ganz einfach direkt in TeamDavid. Sowohl zentral durch den Systemadministrator am Server, als auch per Mausklick vom Benutzer selbst. Zum Beispiel unmittelbar beim Verfassen neuer eMails im Nachrichten Editor. Oder über das »Benutzerprofil« in den Einstellungen des TeamDavid Client.
Auch die anschließende Aktivierung inklusive der Einbindung ins System erfolgt quasi automatisch direkt in TeamDavid. Danach werden die digitalen Signaturen beim eMail-Versand automatisch verwendet, ohne dass sich die Benutzer darum kümmern müssen.
Zusätzlich zu den individuellen Class 1 und Class 2 Zertifikaten bietet David die generelle serverbasierte Signatur per DomainKeys Identified Mail (DKIM) für die gesamte eMail-Kommunikation. Dieses Verfahren bestätigt keine Individuellen eMail-Adressen, sondern stellt sicher und macht überprüfbar, dass eMails tatsächlich von der in der Absenderadresse angegebenen Domäne (der Teil hinter dem '@' in der eMail-Adresse) versendet wurden und dass der Nachrichteninhalt frei von Manipulationen ist.
Die kostenfreie Funktion wird zentral in der TeamDavid Systemkonfiguration am Server aktiviert und eingerichtet. Die betreffenden Einstellungen sind auf der Registerkarte »Übertragung« erreichbar. DKIM steht zur Verfügung, sobald der dort automatisch generierte DNS-Eintrag plus zugehöriger Bezeichnung zur DNS-Konfiguration der betreffenden Domäne hinzugefügt wurde, womit üblicherweise der Domänen-Provider beauftragt wird.
Ohne | DKIM | Class 1 | Class 2 | |
Verifizierte Absender-Domäne | ||||
Geschützte Inhalte | ||||
Minimale Sicherheit | ||||
Verifizierte Absender-Adresse | ||||
Erhöhte Sicherheit | ||||
Validiertes Absender-Unternehmen | ||||
Verifizierte Absender-Identität | ||||
Maximale Sicherheit | ||||
Sie brauchen mehr Details? Rufen Sie uns an: 02561 913-300. Reden wir darüber, wie TeamDavid auch Sie unterstützen kann, Ihr Unternehmen noch besser und schneller zu machen.
Wenn Sie uns eine eine kurze Notiz und Ihre Rufnummer hinterlassen, rufen wir Sie gerne zurück.
