Digitale Signaturen für David®
eMails rechtssicher unterschreiben
Digitale Signaturen für David®
eMails rechtssicher unterschreiben
Obwohl eMail das meistgenutzte Kommunikationsmittel im Geschäftsleben ist, ist der Einsatz digitaler Signaturen noch längst nicht selbstverständlich. Dabei machen erst digitale Signaturen den Informationsaustausch per eMail wirklich sicher und sind daher Grundvoraussetzung für eine professionelle und DSGVO-konforme eMail-Kommunikation.
Digitale Signaturen für David® sorgen dafür, dass eMails unverfälscht und verschlüsselt beim Empfänger ankommen und die Identität des Absenders als echt bestätigt wird. Mit einer digitalen Signatur schützen Sie nicht nur Ihre Kommunikation, sondern auch Ihre Kommunikationspartner vor gefährlichen Phishing-Mails mit gefälschtem Absender.
Eindeutig
Sichere, zweifelsfreie Absenderidentifizierung
Unverfälscht
Nachrichteninhalt frei von Manipulationen
Vertraulich
Zusätzliche Sicherheit
durch Verschlüsselung
Nahtlos integriert
Automatische Signatur für ausgehende Nachrichten
Kostengünstig
ab 17,50 € /Jahr
pro Signaturzertifikat
Made in Germany
Class 2 Zertifikate der Deutschen Bundesdruckerei
Erhältlich in zwei Ausführungen
Abhängig von Einsatzzweck bzw. gewünschtem Sicherheitslevel sind zwei Typen von digitalen Signaturen für David bestellbar, die jeweils unterschiedlichen Signaturklassen entsprechen:
- Class 1 – Einfache Elektronische Signatur
Diese Signaturzertifikate bieten eine Grundverschlüsselung und bestätigen die
Echtheit der eMail-Adresse des Absenders. Die Authentifizierung erfolgt hier ausschließlich über die eMail-Adresse. Geeignet sowohl für persönliche als auch für Gruppen-Postfächer. - Class 2 – Fortgeschrittene Elektronische Signatur
Class 2 Zertifikate beinhalten eine stärkere Authentifizierung, bei der die Identität des Absenders gesondert überprüft wird. Das erhöht das Vertrauen in den Absender und bietet höhere Sicherheit für die Kommunikation. Ausgestellt werden diese Signaturzertifikate durch das Trustcenter der Bundesdruckerei, wobei zur Identitätsbestätigung ein deutscher Personalausweis mit aktivierter eID-Funktion und zugehöriger PIN erforderlich ist.
Anforderung in David, zentral oder persönlich
Anfordern lassen sich die Signaturen ganz einfach direkt in David. Zentral durch den Systemadministrator oder per Mausklick vom Benutzer selbst. Zum Beispiel direkt beim Verfassen neuer eMails im Nachrichten Editor. Oder über den „Anfordern“ Button in den Einstellungen von Tobit.Team und David Client.
Auch die anschließende Aktivierung inklusive der Einbindung ins System erfolgt quasi automatisch direkt in David. Danach werden die digitalen Signaturen beim eMail-Versand automatisch verwendet, ohne dass sich die Benutzer darum kümmern müssen.
Serverbasierte DKIM-Signatur
Zusätzlich zu den individuellen Class 1 und Class 2 Zertifikaten bietet David die generelle serverbasierte Signatur per DomainKeys Identified Mail (DKIM) für die gesamte eMail-Kommunikation. Dieses Verfahren stellt sicher und macht überprüfbar, dass eMails tatsächlich von der in der Absenderadresse angegebenen Domäne (der Teil hinter dem '@' in der eMail-Adresse) versendet wurden und dass der Nachrichteninhalt frei von Manipulationen ist.
Die kostenfreie Funktion wird zentral in der David Systemkonfiguration am Server aktiviert und eingerichtet. Die betreffenden Einstellungen sind auf der Registerkarte "Übertragung“ erreichbar. DKIM steht zur Verfügung, sobald der dort automatisch generierte DNS-Eintrag plus zugehöriger Bezeichnung zur DNS-Konfiguration der betreffenden Domäne hinzugefügt wurde, was normalerweise der Domänen-Provider vornimmt.
Signatur-Varianten im Vergleich
| Ohne | DKIM | Class 1 | Class 2 | |
| Verifizierte Absender-Domäne | | | | |
| Geschützte Inhalte | | | | |
| Minimale Sicherheit | | | | |
| Verifizierte Absender-Adresse | | | | |
| Erhöhte Sicherheit | | | | |
| Eindeutig verifizierter Absender | | | | |
| Gesonderte Identitätsprüfung | | | | |
| Maximale Sicherheit | | | | |
Weitere Informationen
Sie brauchen mehr Details? Rufen Sie uns an: 02561 913-300. Reden wir darüber, wie Team/David auch Sie unterstützen kann, Ihr Unternehmen noch besser und schneller zu machen.
Wenn Sie uns eine eine kurze Notiz und Ihre Rufnummer hinterlassen, rufen wir Sie gerne zurück.
