KI-Power in TeamDavid

Sicher, smart und DSGVO-konform
KI-gestütztes Arbeiten gehört längst zum modernen Berufsalltag und hilft dabei, schneller bessere Ergebnisse zu erzielen. TeamDavid, als deutsches Produkt, das auf dem eigenen Server läuft, bietet dafür zwei leistungsstarke KI-Komponenten, die die tägliche Arbeit spürbar leichter und effizienter machen und gleichzeitig maximale Sicherheit bieten.

• SideKick Chat – der integrierte KI-Assistent
  Der SideKick Chat ist fester Bestandteil von TeamDavid und steht den Nutzern generell zur Verfügung. Er bietet Zugang zu den führenden KI-Modellen wie ChatGPT, Gemini, Llama und vielen weiteren – ohne dass dafür separate Accounts bei den verschiedenen Anbietern nötig sind. Zusätzlich stehen hilfreiche KI-Agenten für unterschiedliche Aufgaben bereit.

• Erweiterte KI-Dienste – direkt im eMail-Kontext
  Die optionalen, kontextbezogenen KI-Dienste gehen noch einen Schritt weiter: eMails werden automatisch zusammengefasst, Antworten intelligent vorformuliert und komplexe Inhalte verständlich aufbereitet – direkt in der jeweiligen eMail. Diese Funktionen lassen sich vom Administrator per Klick für einzelne Mitarbeiter freischalten und beschleunigen die eMail-Kommunikation spürbar.

Sicherheit an erster Stelle
Dank der integrierten SideKick-Technologie ist die Nutzung beider KI-Komponenten völlig DSGVO-konform: TeamDavid arbeitet als intelligenter Proxy, sensible Daten werden durch Named-Entity Recognition (NER) anonymisiert, bevor sie externe KI-Server erreichen. So lassen sich weltführende KI-Modelle nutzen (auch außereuropäische!), ohne dass schützenswerte Informationen das Unternehmen verlassen.

Die gesteigerte Produktivität und verbesserte Qualität entlasten den einzelnen Mitarbeiter und helfen dem Unternehmen, Kosten zu sparen und sich schneller weiterzuentwickeln.

NEU

• Schreibgeschütztes Öffnen versendeter Nachrichten

Nachrichten, die sich im Ordner »Ausgang« befinden, öffnen sich auf Doppelklick im Bearbeitungsmodus des Nachrichten-Editors. Wer versendete Nachrichten dagegen lieber schreibgeschützt sichten möchte, um etwa nachträgliche Veränderungen zu verhindern, findet ab sofort auch dafür eine entsprechende Funktion im TeamDavid Client.

Nutzen lässt sie sich entweder über den neuen Menüpunkt "Schreibgeschützt öffnen" im Kontextmenü oder per Tastaturkombination [Alt]+[Enter]. Das ermöglicht eine flexible Handhabung der Nachrichten und schließt unbeabsichtigte Veränderungen effektiv aus.

• Neue zentrale Platzierung von Chat- und KI-Funktionen

Ein neues Eingabefeld, mittig in der Titelleiste des Client-Hauptfensters platziert, ersetzt die bisherigen Chat-Elemente in den Symbolleisten. Ein Klick auf das Plus-Symbol () öffnet eine Liste, aus der sich der bzw. die gewünschten Empfänger auswählen lassen. Auch möglich und bei vielen Listeneinträgen schneller ist es, zur Empfänger-Auswahl ein @ gefolgt von den ersten Buchstaben des betreffenden Empfängers einzutragen. Nach dem Festlegen des Verteilers kann die Chat-Nachricht direkt dahinter eingetippt und mit [Enter] oder Klick auf den Senden-Button abgeschickt werden.

Sind die KI-Funktionen im David.Administrator aktiviert, ist es außerdem möglich, über das neue Chat-Feld auch KI-Anfragen zu stellen. Dazu stehen dort dann neben den üblichen Chat-Partnern auch die von SideKick bereitgestellten sowie eigene individuell eingerichtete intelligent Agents (soweit vorhanden) zur Verfügung. Die Option »Automatisch« wählt basierend auf der eingegebenen Nachricht selbstständig einen passenden Agenten aus.

TIPPS

• Die Eingabe-History merkt sich Adress- und Betreff-Angaben

Wer Nachrichten mit häufig wiederkehrenden Betreffzeilen oder Empfängeradressen versendet, kann sich mit der Eingabe-History von TeamDavid viel lästige Tipperei ersparen. Ist diese Funktion aktiviert, stellt der Nachrichten-Editor bei Klick auf den Pfeil () am Ende der Eingabefelder für Betreff und Empfängeradressen Auswahllisten mit den jeweils zuletzt vorgenommenen Eingaben zur Verfügung. So lassen sich zuvor genutzte Betreffzeilen oder Verteiler ganz einfach wiederverwenden.

Die (De)Aktivierung der History erfolgt in den Einstellungen des TeamDavid Client unterhalb des Punktes »Editor / Optionen« und ist dort separat für Adress- und Betreff-Angaben möglich. Zusätzlich lässt sich entscheiden, ob die Auswahl aus der History – sofern aktiviert – auch direkt per Mausrad möglich sein soll, ohne zuvor wie oben beschrieben die Auswahlliste über den Pfeil öffnen zu müssen. Gefüllt wird die History erst ab dem Zeitpunkt der Aktivierung, ist also direkt anschließend bis nach Versand der nächsten Nachricht zunächst noch leer.

• Dateien in TeamDavid-Ordner importieren oder verlinken

Neben Nachrichten lassen sich auch Dateien beliebigen Typs in den Ordnern von TeamDavid ablegen. So ist es möglich, Dateien parallel zur betreffenden Kommunikation verfügbar zu machen und darauf zuzugreifen, ohne dazu den TeamDavid Client verlassen zu müssen. Die betreffende Import-Funktion wird ganz einfach per Drag & Drop ausgelöst – also durch Ziehen und Loslassen der betreffenden Datei(en) auf den gewünschten TeamDavid Ordner – und ermöglicht dabei ein Kopieren, Verschieben oder Verknüpfen.

Für jedes so importierte Objekt wird ein eigener Eintrag im Zielordner erzeugt. Beim Kopieren und Verschieben mit entsprechendem Dateianhang und beim Verknüpfen mit dem Link zum jeweiligen Objekt als Inhalt. Ein Doppelklick auf solch einen Eintrag öffnet das zugehörige Objekt – unter der Voraussetzung, dass eine geeignete Applikation dafür auf dem genutzen Computer installiert ist. Wichtig zu wissen: Nur bei verlinkten Objekten ist es möglich, Änderungen am Inhalt vorzunehmen und zu speichern. 

SIDEKICK

• DeepSeek in neuer Version 3.2 integiert

Mit DeepSeek V3.2 ist jetzt auch das neueste, sehr effiziente Modell des chinesischen Herstellers DeepSeek Bestandteil von SideKick. Es verfügt über besondere Stärken in der Fähigkeit, lange Texte zu verarbeiten und logische Schlussfolgerungen zu ziehen (Reasoning). Dabei ist es gleichzeitig sehr effizient, erreicht bei Benchmarks ähnliche Ergebnisse wie die besten aktuellen KI-Modelle, beansprucht aber weniger Rechenleistung und verursacht somit auch weniger Kosten.

Durch seine Open-Source-Architektur lässt sich das Modell auch auf Servern außerhalb Chinas hosten. SideKick stellt daher DeepSeek V3.2 via Azure Cloud aus Schweden bereit und wird so auch in der Cloud-Variante höchsten Datenschutzstandards gerecht. Zurzeit unterstützt das Modell ausschließlich Texteingaben, was aber nichts an der Eigenschaft ändert, dass es sich optimal für anspruchsvolle Analyse- und Reasoning-Aufgaben eignet.

• SideKick Podcast: KI verstehen, nicht nur anwenden

In Ihrem SideKick Podcast sprechen Ludwig Groten und Marvin Liedmeyer über Künstliche Intelligenz – ohne Marketing-Phrasen, dafür mit Tiefgang. Im Interview-Format erklären die beiden, wie KI tatsächlich funktioniert, wo die Grenzen liegen und wie sich die Technologie sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen lässt. Zwei Staffeln sind bereits verfügbar, weitere folgen.

Den Zuschauern liefert der Podcast das Verständnis, das über reine Feature-Kenntnis hinausgeht. Wer weiß, wie KI-Modelle denken und arbeiten, kann Sidekick gezielter einsetzen, Prompts präziser formulieren und die Technologie dort nutzen, wo sie echten Mehrwert bringt.

TERMINE

• Einführung in SideKick Server – Kostenfreies Online Seminar

29. Januar, 11:00 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 17. Februar, 15:00 Uhr, www.tobit.live

SideKick Server, das Multi-Model KI-System für Unternehmen, Organisationen, Kommunen etc. vereint die besten KI-Modelle der Welt in einer einzigen Software, ermöglicht maßgeschneiderte eigene Intelligent Agents und macht die KI-Nutzung komplett Datenschutz- und DSGVO-konform. Der Workshop zeigt, wie einfach sich das System einsetzen lässt, und gibt Anregungen für die gewinnbringende und sichere Nutzung von KI. Infos & Buchung

• Briefing Guide: Erstellen von Intelligent Agents – Kostenfreies Webinar

04. Februar, 11:00 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 26. Februar, 15:00 Uhr, www.tobit.live

Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung

• Einstieg in KI – Kostenfreie Online Session

11. Februar, 18:00 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 05. März, 17:30 Uhr, www.tobit.live

Wer grundlegende Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung

• KI mit TeamDavid produktiv nutzen – Kostenfreier Online Workshop

12. Februar, 11:00 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 10. März, 15:00 Uhr, www.tobit.live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung

• Effizienter arbeiten mit TeamDavid – Live-Webinar

19. Februar, 09:00 Uhr, www.tobit.live

Online Anwender-Workshop mit einer Länge von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler - ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung

• Schulung zum KI Manager – Online-Workshop inkl. Zertifizierung

24. März, 11:00 bis 15:00 Uhr

In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von KI, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Infos & Buchung