Es geht auch ohne Maus

Wer viel schreibt, kennt das: Die Hand wandert zur Maus, sucht das richtige Symbol, klickt – und der Gedanke ist weg. TeamDavid lässt sich vollständig per Tastatur bedienen, sodass der Wechsel zwischen Nachrichten, Ordnern und Funktionen ohne Unterbrechung gelingt. Wichtige Elemente und Funktionen sind immer direkt per Tastenkürzel erreichbar. So stehen z.B. im Hauptfenster des TeamDavid Client diese Hotkeys zur Verfügung:

• Hauptmenü: [Alt] oder [F10]

• Eingangsbuch: [F6]

• In Transit: [F7]

• Ausgangsbuch: [F8]

• Neue Nachricht: [F9]

• Tobit.Chat: [F11]

• Telefonie: [F12] (sofern eingerichtet)

Besonders nützlich ist das für alle, die täglich ein hohes Nachrichtenvolumen bewältigen und überall dort, wo Geschwindigkeit zählt. Aber auch wer einfach konzentriert arbeiten möchte, profitiert: Weniger Mausbewegungen bedeuten weniger Ablenkung und einen flüssigeren Arbeitsrhythmus. Und für Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen die Maus möglichst wenig nutzen möchten oder können, ist die tastaturgesteuerte Bedienung ohnehin keine Komfortfrage, sondern eine echte Erleichterung im Alltag. Eine Übersicht der nutzbaren Hotkeys bietet die Online-Hilfe, die über die Taste [F1] erreichbar ist. 

NEU

• Neues Rollout bringt weiteren Sicherheits- und Komfort-Gewinn

Das frisch verfügbare Rollout 526 bringt TeamDavid an vielen Stellen noch weiter nach vorne. Das gilt für Vorlagen und Formatierungen beim Weiterleiten ebenso wie für das Antworten auf Kommentare und Chat-Badges zur Anzeige des Ungelesen-Status, egal ob beim Start, beim Account-Wechsel und im laufenden Betrieb. Previews laden schneller, Chatbilder erscheinen in optimierter Darstellung, und externe Links öffnen sich direkt im Standardbrowser. Außerdem wurde die Virus Protection Engine aktualisiert und die automatische KI-Zusammenfassung von eMails weiter verbessert. Alle Inhalte des Rollout 526 liefern die Release Notes.

• Scan Engine Update für den integrierten Virenschutz

Wer in TeamDavid die integrierten Sicherheitsdienste »Premium Protection« oder »Virus Protection« einsetzt, erhält mit Rollout 526 auch eine aktualisierte Scan Engine, jetzt in Version 6.900. Die Anti-Virus-Dienste sind vollständig in die Sicherheitsarchitektur von TeamDavid eingebunden und laufen serverseitig, also dort, wo eMails ankommen. Und zwar bevor sie überhaupt bei den Benutzern landen.

Geschützt wird die gesamte eingehende und ausgehende eMail-Kommunikation vor Viren, Schadsoftware und anderen Bedrohungen. Dank regelmäßiger Engine-Updates bleibt der Schutz automatisch immer aktuell: Neue Bedrohungsmuster werden zeitnah erkannt und die Schutzmechanismen fortlaufend angepasst. Das alles läuft vollautomatisch und komplett im Hintergrund, ohne dass der Administrator oder gar die Nutzer sich darum kümmern müssen.

TIPPS

• Entwurf versendet – und dann?

Manche behalten Nachrichten-Entwürfe gern als Referenz oder Vorlage, andere wollen nach dem Versand reinen Tisch. TeamDavid unterstützt beide Arbeitsweisen und lässt den Benutzern die freie Wahl. Standardmäßig bleiben Entwürfe nach dem Versand erhalten. Wer das nicht möchte, findet in den Einstellungen unter »Editor / Optionen« den Punkt »Entwürfe nach dem Senden löschen«.

Ist diese Einstellung aktiv, wandert jeder Entwurf nach dem Versand automatisch in den Papierkorb. Kein manuelles Aufräumen, keine Altlasten im Entwurfsordner. Wer sich dagegen die Möglichkeit offenlassen möchte, Entwürfe wiederzuverwenden, lässt die Option einfach deaktiviert.

• Wenn keine Antwort keine Option ist

Manche Nachrichten sind zu wichtig, um im Posteingang des Empfängers zu versinken. TeamDavid erinnert automatisch daran, wenn Antworten ausbleiben: Die Funktion »Antwort erwartet« lässt sich direkt beim Verfassen einer Nachricht im Editor aktivieren und überwacht, ob innerhalb einer selbst gesetzten Frist eine Antwort eingeht. Bleibt sie aus, meldet sich TeamDavid – zuverlässig und ohne dass man selbst den Überblick behalten muss.

Die Antwortfrist ist dabei frei wählbar. Wer es besonders präzise braucht, kann bei den Optionen »noch heute« oder »bis morgen« sogar eine genaue Uhrzeit angeben. So lässt sich sicherstellen, dass wichtige Vorgänge nicht ins Leere laufen – egal wie voll der Posteingang gerade ist.

SIDEKICK

• Alles über KI – im SideKick Blog

Wie lassen sich KI-Agenten sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen? Was steckt hinter den neuesten Entwicklungen rund um SideKick? Und welche Möglichkeiten bietet die Technologie für Unternehmen, die mehr aus ihrer Kommunikation herausholen wollen? Antworten darauf gibt es im SideKick Blog.

Die Themen reichen von konkreten Einsatzszenarien über technische Einblicke bis hin zu Erfahrungsberichten aus der Praxis – verständlich aufbereitet und ohne unnötigen Fachjargon. Wer auf dem Laufenden bleiben möchte, findet dort einen direkten Zugang zu aktuellen Entwicklungen rund um SideKick.

TERMINE

• Einstieg in KI – Kostenfreier Online Workshop

07. Mai, 17:30 Uhr bis 18:15 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 09. Juni, 17:30 Uhr bis 18:15 Uhr, www.tobit.live

Wer grundlegende Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung

• Effizienter arbeiten mit TeamDavid – Online Workshop

08. Mai, 10:00 Uhr bis 13:00 Uhr, Teilnahme: 99,00 €
Weiterer Termin: 18. Juni, 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr, Teilnahme: 99,00 €

Online Workshop mit einer Länge von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler – ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung

• SideKick 2: Arbeit selber machen lassen – Kostenfreier Online Workshop

13. Mai, 11:00 Uhr bis 11:45 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 02. Juni, 15:00 Uhr bis 15:45 Uhr, www.tobit.live

KI-Technologie lässt sich produktiv und sicher in Unternehmen einbinden – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kontrolle. SideKick 2 verbindet führende KI-Modelle, Schnittstellen zu Geschäftsanwendungen und schlüsselfertige Lösungen zu einem DSGVO-konformen Ökosystem. Intelligent Agents übernehmen konkrete Aufgaben und arbeiten wie zusätzliche Teammitglieder direkt mit bestehenden Systemen zusammen. Erfahren Sie hier, wie‘s funktioniert. Infos & Buchung

• KI mit TeamDavid produktiv nutzen – Kostenfreier Online Workshop

13. Mai, 15:00 Uhr bis 15:45 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 11. Juni, 11:00 Uhr bis 11:45 Uhr, www.tobit.live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung

• Briefing Guide: Erstellen von Intelligent Agents – Kostenfreies Webinar

19. Mai, 15:00 Uhr bis 15:45 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 12. Juni, 11:00 Uhr bis 11:45 Uhr, www.tobit.live

Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung

• Schulung zum KI Manager – Online Workshop inkl. Zertifizierung

20. Mai, 11:00 bis 15:00 Uhr, Teilnahme: 238,00 €

In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von KI, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Infos & Buchung