VIP-Service inklusive!

Nicht jede Nachricht ist wirklich wichtig – aber manche sind es definitiv. Die VIP-Funktion im TeamDavid Client sorgt dafür, dass Nachrichten bestimmter Absender auf keinen Fall im Rauschen untergehen. Wer als VIP eingestuft ist, wird durch einen goldenen Stern an seinem Eintragssymbol bzw. Profilbild gekennzeichnet. Nachichten von VIPs landen im InfoCenter automatisch ganz oben über allen anderen ungelesenen Nachrichten. Zusätzlich lässt sich die Eintragsliste gezielt auf »VIP« Absender filtern. Die Vergabe des VIP-Status kann sowohl in der Nachrichtenvorschau, im eMail Viewer oder in der Eintragsliste erfolgen.

Am einfachsten geht das per Klick auf die oben beschriebene Stern-Markierung (grau ohne, gold mit VIP-Status). Alternativ genügt ein (Rechts-)Klick auf die betreffende Adressangabe um einen Kontextdialog mit der VIP-Option zu öffnen. VIP-Einstufungen gelten übrigens ausschließlich persönlich und haben keine Auswirkung auf die Darstellung bei anderen TeamDavid-Nutzern.

TIPPS

• Textbausteine gezielt einsetzen: Einfügen oder Überschreiben

Im Nachrichten Editor von TeamDavid stehen beim Einsatz von Textbausteinen zwei Optionen zur Wahl: »Einfügen« platziert den Baustein exakt an der aktuellen Cursorposition . Dabei bleibt bestehender Text komplett unangetastet. »Überschreiben« ersetzt den gesamten bisherigen Nachrichteninhalt durch den gewählten Baustein.

Noch schneller geht's über den kleinen Pfeil rechts neben der Textbaustein-Schaltfläche in der Symbolleiste. Ein Klick öffnet eine direkte Auswahlliste – kein Dialogfenster, kein Umweg. Standardmäßig wird der Baustein dabei im Überschreiben-Modus eingefügt. Wer stattdessen einfügen möchte, hält beim Klick auf den gewünschten Eintrag einfach [STRG] gedrückt.

• Excel-Daten als echte Tabellen einfügen

Anstatt Inhalte aus Excel-Tabellen als Screenshot in Nachrichten einfügen oder mühsam manuell nachbauen zu müssen, ist das direkte Übernehemen der Daten per Copy & Paste möglich; und zwar als vollständig editierbare Tabelle. Das bedeutet: Die Struktur bleibt erhalten, die Inhalte lassen sich nach dem Einfügen weiter anpassen, ergänzen oder korrigieren. Ganz ohne Umweg über externe Tools.

So funktioniert's: Den gewünschten Bereich in Excel markieren und in die Zwischenablage kopieren. Beim Einfügen in die Nachricht einfach das Format »HTML-formatierter Text« auswählen. Die kopierten Daten erscheinen sofort an der gewünschten Position als sauber formatierte, bearbeitbare Tabelle, bereit für letzte Feinschliffe direkt in der Nachricht. Besonders praktisch für alle, die regelmäßig Auswertungen, Budgetübersichten oder Planungsdaten im Team teilen und dabei Wert auf Übersichtlichkeit legen. 

• Direktes Bearbeiten des Quelltextes von Entwürfen, Vorlagen etc.

Im TeamDavid Client lässt sich der Quelltext von HTML-formatierten Einträgen in den Ordnern »Entwürfe«, »Textbausteine« und »Vorlagen« in einem separaten Fenster öffnen und dort auch bearbeiten. Nachträgliche Anpassungen oder Korrekturen an Inhalt und Design der Nachrichten lassen sich so besonders schnell und einfach vornehmen.

Die Funktion ist per Rechtsklick auf das jeweilige Element in der Eintragsliste verfügbar. Daraufhin öffnet sich das Kontextmenü, das über den Punkt »Quelltext bearbeiten« die oben beschriebene Funktion bereitstellt.

• Viel mehr als nur Initialen

Ein Tastaturkürzel anwenden und schon ist der Text drin. Mit der Tastenkombination [Strg]+[N] fügt TeamDavid beim Verfassen einer Nachricht automatisch die in den Einstellungen hinterlegten »Initialen« in den Text ein. Wer dort allerdings nur die Anfangsbuchstaben seines Namens einträgt, verschenkt Potenzial.

Denn was hinter diesem Begriff steckt, lässt sich in den Einstellungen unter »Editor / Erweitert« frei definieren. Ein kurzes Namenskürzel ist möglich, ein vollständiger Name mit Kontaktdaten ebenso. Wer möchte, hinterlegt einen kompletten Textbaustein inklusive grafischer Elemente, generell oft als eMail-Signatur bezeichnet aber nicht zu verwechseln mit einer digitalen Signatur.

SIDEKICK

• SideKick Podcast: KI aus der Vogelperspektive

Wie erlebt jemand Künstliche Intelligenz, der nicht täglich kietief in Technik-Themen steckt? Genau das beleuchtet eine neue Ausgabe des SideKick Podcasts. Mit einem Gast, der KI aus einer ehrlichen, alltagsnahen Perspektive betrachtet.

Themen der Folge: aktuelle KI-News, echte Nutzungserfahrungen im Alltag und die Frage, wie sich die rasante Entwicklung auf Menschen auswirkt, die einfach verstehen wollen, was gerade passiert. Plus: die Rubrik Fakten vs. Fiktion mit kontroversen Thesen rund um KI. Also besonders empfehlenswert für alle, die KI jenseits des Hypes einordnen wollen.

TERMINE

• SideKick 2: Arbeit selber machen lassen – Kostenfreier Online Workshop

02. Juni, 15:00 bis 15:45 Uhr, www.tobit.live

KI-Technologie lässt sich produktiv und sicher in Unternehmen einbinden – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kontrolle. SideKick 2 verbindet führende KI-Modelle, Schnittstellen zu Geschäftsanwendungen und schlüsselfertige Lösungen zu einem DSGVO-konformen Ökosystem. Intelligent Agents übernehmen konkrete Aufgaben und arbeiten wie zusätzliche Teammitglieder direkt mit bestehenden Systemen zusammen. Erfahren Sie hier, wie‘s funktioniert. Infos & Buchung

• SideKick Produktupdate – Kostenfreier Online Workshop

08. Juni, 15:00 bis 15:30 Uhr, www.tobit.live

Der monatlicher Live-Einblick in das KI-Ökosystem SideKick. Künstliche Intelligenz und alles, was damit zusammenhängt, entwickelt sich in einem rasanten Tempo. Dieser kompakte Online-Workshop sorgt dafür, den Überblick zu behalten: 15 bis 30 Minuten, live in der Software, direkt auf den Punkt. Fragen sind per Chat jederzeit willkommen. Infos & Buchung

• Einstieg in KI – Kostenfreier Online Workshop

09. Juni, 17:30 bis 18:15 Uhr, www.tobit.live

Wer grundlegende Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung

• KI mit TeamDavid produktiv nutzen – Kostenfreier Online Workshop

11. juni, 11:00 bis 11:45 Uhr, www.tobit.live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung

• Briefing Guide: Erstellen von Intelligent Agents – Kostenfreies Webinar

12. Juni, 11:00 bis 11:45 Uhr, www.tobit.live

Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung

• Chatten mit KI – Praxiskurs für Einsteiger

16. Juni, 11:00 Uhr bis 12:30 Uhr

Für die Arbeit mit Künstlicher Intelligenz ist es von entscheidener Bedeutung, sich darüber im Klaren zu sein,  wann und wie KI tatsächlich hilft – und wann nicht. Dieser Online Workshop setzt genau hier an und richtet sich dabei an alle, die generative KI durch gezielte Prompts praktisch und sicher im Arbeitsalltag nutzen und davon profitieren möchten. Infos & Buchung

• Effizienter arbeiten mit TeamDavid – Online-Workshop

18. Juni, 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Online Workshop mit einer Länge von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler – ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung

• Schulung zum KI Manager – Online-Workshop inkl. Zertifizierung

20. August, 11:00 bis 15:00 Uhr

In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von KI, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Infos & Buchung