Unabhängig von Ort und Hardware arbeiten

TeamDavid ist nicht an den Büroschreibtisch gebunden – über unterschiedliche Zugangswege lässt sich von überall so arbeiten wie vor Ort im Büro. Für den mobilen Einsatz mit eigener Hardware stehen native Apps für iOS und Android zur Verfügung und natürlich lässt sich auch der TeamDavid Client auf dem Notebook per Internetverbindung nutzen – mit dem gleichen Funktionsumfang wie im Büro.

Noch universeller geht es mit dem smart client, erreichbar z.B. unter https://tobit.team. Diese Variante läuft vollständig im Web Browser und erfordert weder eine Installation noch bestimmte Betriebssysteme oder Hardware. Die Arbeit mit TeamDavid ist so mit quasi jedem internetfähigen Computer, Smartphone oder Tablet möglich, unabhängig davon, ob es sich um ein privates Gerät, ein Leihgerät, den Rechner in der Hotel-Lobby oder an einem fremden Arbeitsplatz handelt. Voraussetzung dafür ist lediglich die korrekte Einrichtung der WebAPI-Schnittstelle am TeamDavid Server, die – falls noch nicht geschehen – der Systemadministrator vornehmen kann.

NEU

• Diverse Neuerungen in Rollout 525

Das neueste TeamDavid Rollout ist seit wenigen Tagen verfügbar und sorgt mit verschiedenen Neuerungen und Optimierungen für stetig verbesserten Arbeitsfluss – darunter eine angepasste Darstellung bei der Kalendersuche, direktes Öffnen externer Links in der Vorschau, Beseitigung von Anzeigefehlern in Terminalserver-Umgebungen sowie zusätzliche leistungsstarke Verschlüsselungsverfahren für die eMail-Verschlüsselung.

In Webseiten, die vom TeamDavid Client dargestellt werden, lässt sich nun auch per Maustasten navigieren und Verzögerungen beim Notifier wurden beseitigt. Nutzer des macOS-Clients können ab sofort verschlüsselte eMails direkt öffnen und entschlüsseln und auch die Anmeldung mit Passwörtern, die Umlaute enthalten, ist jetzt problemlos möglich. Weitere Informationen wie immer in den Release Notes.

• Optimierte Darstellung von Websites und HTML-Inhalten

In den Eigenschaften von TeamDavid Ordnern steht als Option für die Darstellung der Punkt »HTML-Layout« zur Verfügung. So lassen sich z.B. häufig verwendete externe Web-Seiten in den Ordnerbaum einbinden und direkt in TeamDavid Client aufrufen.

Falls eine solche Seite nicht korrekt angezeigt wird, lässt sich ab sofort auch eine alternative Darstellungsart für diese Inhalte wählen. Dazu genügt es, im Feld »Dokumentenvorlage« der betreffenden Web-Adresse einfach das Kürzel »chromium:« voranzustellen, also zum Beispiel »chromium:https://example.com«. Das sorgt dafür, dass die Seite über eine modernere Anzeigetechnik (Chromium-Renderer) geladen wird. Das Ergebnis: Inhalte, die vorher fehlerhaft oder unvollständig dargestellt wurden, erscheinen nun wie erwartet.

TIPPS

• So werden wichtige Kontakte zu VIPs

Bestimmte Absender sind einfach wichtiger als andere? Genau dafür gibt es bei TeamDavid die Funktion »Als VIP einstufen« – zu finden per Rechtsklick auf die Absenderangabe einer Nachricht oder auf das Absenderbild in der Eintragsliste.

Die Nachrichten aller so markierten VIPs haben dann einen Sonderstatus: Sie stehen im InfoCenter des TeamDavid Client immer ganz oben und lassen sich über die Filter-Funktionen im Burger-Menü jedes Ordners (oberhalb der geöffneten Eimntragsliste) gezielt heraussuchen.

• Infocenter schnell und einfach anpassen und erweitern

Als zentrale Übersicht zu neuen Informationen, unerledigten Aufgaben und anstehenden Terminen ist das Infocenter ein unverzichtbarer Helfer, um bei der täglichen Arbeit immer top-informiert zu bleiben und nie den Überblick zu verlieren. Mit ein paar Mausklicks lässt sich dafür sorgen, dass wirklich alle wichtigen Dinge dort angezeigt werden.

Am schnellsten geht das im geöffneten Infocenter über das Burger-Menü rechts neben dem »Finden« Feld oder per Rechtsklick auf die »Infocenter« Schaltfläche in der Favoritenleiste. Hier bietet der Punkt »Quellen konfigurieren« die Möglichkeit, genau festzulegen, welche Ordner oder Intercoms im Infocenter berücksichtigt werden sollen.

• Zeitversetzter Nachrichtenversand

Viele kennen das: Eigentlich ist die eMail fertig und könnte direkt raus. Weil der Empfänger seine Inbox aber immer spät abends checkt oder in einer anderen Zeitzone lebt, soll der Versand am besten auch erst später erfolgen, damit die Nachricht zum richtigen Zeitpunkt schön weit oben steht und direkt ins Auge fällt.

Um das zu erreichen, lässt sich mit TeamDavid der gewünschte Versandtermin ganz einfach vorgeben. Dazu vor dem Klick auf »Senden« die Nachrichtenoptionen aufrufen (z.B. über die Tastenkombination [Strg]+[O]) und dort den gewünschten Zeitpunkt festlegen.

SIDEKICK

• Fünf weitere Modelle integriert

Ab sofort stehen fünf neue KI-Modelle zur Nutzung mit SideKick zur Verfügung. Die chinesischen Varianten MiniMax-M2.1 und GLM 5 – beide aus der Open-Weight-Klasse – überzeugen durch schnelle Verarbeitung bei niedrigem Ressourcenverbrauch und eignen sich gut für agentenbasierte Aufgaben. Zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen kommen bei SideKick Versionen zum Einsatz, die über die Nebius Cloud in Europa gehostet werden.

Weiterer Neuzugang ist Nvidias Nemotron Super 3,  speziell für den Einsatz mehrerer KI-Agenten ausgelegt, die autonom komplexe Aufgaben übernehmen, z.B. in der Software-Entwicklung. Die beiden neuen OpenAI-Modelle GPT-5.4 Mini und GPT-5.4 Nano komplettieren das Quintett  – ebenfalls mit starker Leistung bei geringem Rechenaufwand.

TERMINE

• KI mit TeamDavid produktiv nutzen – Kostenfreier Online Workshop

31. März, 11:00 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 21. April, 15:00 Uhr, www.tobit.live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung

• SideKick 2: Arbeit selber machen lassen – Kostenfreier Online Workshop

02. April, 11:00 Uhr, www.tobit.live
Weitere Termine: 23. April, 15:00 Uhr, www.tobit.live

KI-Technologie lässt sich produktiv und sicher in Unternehmen einbinden – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kontrolle. SideKick 2 verbindet führende KI-Modelle, Schnittstellen zu Geschäftsanwendungen und schlüsselfertige Lösungen zu einem DSGVO-konformen Ökosystem. Intelligent Agents übernehmen konkrete Aufgaben und arbeiten wie zusätzliche Teammitglieder direkt mit bestehenden Systemen zusammen. Erfahren Sie hier, wie‘s funktioniert. Infos & Buchung

• Briefing Guide: Erstellen von Intelligent Agents – Kostenfreies Webinar

08. April, 15:00 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 28. April, 11:00 Uhr, www.tobit.live

Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung

• Einstieg in KI – Kostenfreie Online Session

15. April, 17:30 Uhr, www.tobit.live

Wer grundlegende Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung

• Effizienter arbeiten mit TeamDavid – Online-Workshop

08. Mai, 10:00 Uhr bis 13:00 Uhr

Online Workshop mit einer Länge von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler – ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung

• Schulung zum KI Manager – Online-Workshop inkl. Zertifizierung

20. Mai, 11:00 bis 15:00 Uhr

In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von KI, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Infos & Buchung