07/2026 |
Digitale Signaturen sorgen für sichere, unverfälschte eMails und eine rechts- sowie DSGVO-konforme Kommunikation, werden aber ihr Image nicht los, besonders kompliziert zu sein. Nicht mit TeamDavid: Seit jeher beispiellos einfach in der Anwendung, ist jetzt nach weiterer Optimierung auch die Anforderung der Signaturzertifikate noch smarter und schneller. Ganz ohne Personalausweisprüfung oder ähnliche Hürden.
Beide für TeamDavid bestellbare Zertifikattypen sind außerdem mit einjähriger oder zweijähriger Laufzeit erhältlich, auf Wunsch inklusive automatischer Erneuerung. Die Anforderung und Aktivierung erfolgen direkt in TeamDavid, danach werden die Signaturen beim Versand automatisch verwendet. Mehr Infos
NEU
Im Rollout 529 bringt TeamDavid vor allem mehr Stabilität und eine bessere Übersicht. Abstürze beim Weiterleiten von eMails und ein mögliches spontanes Beenden des Clients wurden behoben, ebenso unerwünschte Effekte bei langen Betreffzeilen und bei der Anzeige von Chats. Mac-Anwender profitieren zusätzlich von neuen Vorschau-Ansichten, weiteren Tastenkürzeln und einer schnelleren Navigation über interne Links.
Im Hintergrund wurde die Zertifikatsverwaltung optimiert: Administratoren können die Nutzung Domain-validierter Class2-Zertifikate einrichten, die sich sowohl im David.Administrator als auch über den TeamDavid Client bestellen lassen. Beim Import von TLS-Zertifikaten wird die komplette Zertifikatskette automatisch übernommen. Informationen über den kompletten Rollout-Inhalt wie immer in den Release Notes.
Auch unterwegs bieten die mobilen Clients von TeamDavid komfortable Möglichkeiten, individuelle Nachrichtenvorlagen zu nutzen. Unabhängig davon, ob der Webbrowser, ein Android- oder ein iOS-Gerät verwendet wird. Es lässt sich dabei gezielt festlegen, ob und welche Vorlage eingesetzt werden soll.
Die entsprechenden Einstellungen sind über das persönliche Menü der mobilen Clients erreichbar. Dazu das Profilbild rechts in der Titelleiste anklicken und »Einstellungen« wählen. Dort befinden sich die Vorlagenoptionen. Sollen im mobilen Einsatz dieselben Vorlageneinstellungen gelten wie im Büro, genügt es, die Option »Server-Vorlagen verwenden« zu aktivieren.
TIPPS
TeamDavid ermöglicht neben dem klassischen Weiterleiten auch die manuelle Verteilung von Nachrichten innerhalb des internen Benutzerkreises. Der Vorteil: Die Nachricht bleibt dabei inklusive Inhalt vollständig unverändert – so, als wäre sie direkt an die betreffende Person zugestellt worden. Die Funktion ist im Kontextmenü nach einem Rechtsklick auf die betreffende Nachricht in der Eintragsliste unter dem Punkt »Verteilen...« verfügbar.
Es öffnet sich ein Dialogfenster, das die Auswahl eines oder mehrerer Empfänger für die interne Verteilung erlaubt. Bei Bedarf lässt sich zusätzlich ein kurzer Kommentar eingetragen, der beim ersten Öffnen der verteilten Nachricht in einem separaten Fenster angezeigt wird. Über entsprechende Optionen wird schließlich entschieden, ob die Original-Nachricht zugestellt und aus dem eigenen Ordner verschoben oder als Kopie verteilt werden soll, sodass das Original im eigenen Ordner erhalten bleibt.
Wem das Auswählen von Formularen über das »Erstellen« Menü zu umständlich ist, kann sich in die Globale Symbolleiste des TeamDavid Client eine entsprechende Schaltfläche einblenden. Die macht den Zugriff auf die Formularauswahl mit nur einem Mausklick möglich.
Die Konfiguration der Symbolleisten ist über das Burger-Menü () im Client-Hauptfenster erreichbar. Hier öffnet der Punkt »Ansicht - Symbolleisten - Anpassen...« den zugehörigen Dialog, wo sich auf dem Register »Generell« im Bereich »Symbolleisten« unter »Hauptfenster - Global« der Punkt »Formulare« aktivieren lässt.
TERMINE
04. August, 11:00 bis 11:45 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung
05. August, 15:00 bis 15:30 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Der monatlicher Live-Einblick in das KI-Ökosystem SideKick. Künstliche Intelligenz und alles, was damit zusammenhängt, entwickelt sich in einem rasanten Tempo. Dieser kompakte Online-Workshop sorgt dafür, den Überblick zu behalten: 15 bis 30 Minuten, live in der Software, direkt auf den Punkt. Fragen sind per Chat jederzeit willkommen. Infos & Buchung
06. August, 11:00 bis 11:45 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung
11. August, 17:30 bis 18:15 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Wer grundlegende Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung
13. August, 15:00 bis 15:45 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
KI-Technologie lässt sich produktiv und sicher in Unternehmen einbinden – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kontrolle. SideKick 2 verbindet führende KI-Modelle, Schnittstellen zu Geschäftsanwendungen und schlüsselfertige Lösungen zu einem DSGVO-konformen Ökosystem. Intelligent Agents übernehmen konkrete Aufgaben und arbeiten wie zusätzliche Teammitglieder direkt mit bestehenden Systemen zusammen. Erfahren Sie hier, wie‘s funktioniert. Infos & Buchung
18. August, 11:00 bis 12:30 Uhr – Online Workshop
Die Nachfrage nach KI-Lösungen ist da – wie wird daraus ein tragfähiges Geschäftsmodell? Dieser Workshop zeigt konkrete Ansätze: Was sind geeignete Zielgruppen? Welche Dienstleistungen lassen sich anbieten? Wie sehen erfolgreiche Praxisbeispiele aus? Keine trockene Theorie, sondern bewährte Strategien und direkter Austausch mit Praktikern. Infos & Buchung
20. August, 11:00 bis 15:00 Uhr – Online Workshop
In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von KI, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Infos & Buchung
08. September, 14:00 bis 17:00 Uhr – Online Workshop
Online Workshop mit einer Dauer von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler – ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung
