Kontinuierlicher Ausbau der Sicherheitsfunktionen

Dank sitecare mit regelmäßigen automatischen Aktualisierungen werden auch die Sicherheitsfunktionen von TeamDavid kontinuierlich ausgebaut und optimiert. Neben optionalen Diensten, wie Viren- und Spam-Schutz oder Digitalen Signaturzertifikaten für die eMail-Kommunikation, sind viele bereits  im Standard-Funktionsumfang von TeamDavid enthalten. Dazu zählt mit dem aktuellen Rollout 523 auch die Unterstützung von SPF (Sender Policy Framework) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) beim Empfang von eMails (s.u.).

Damit bietet TeamDavid einen noch effektiveren Schutz vor Phishing und Spoofing: Die Authentizität von eMail-Absendern wird technisch verifiziert, wodurch es für gefälschte eMails (z.B. vermeintliche Rechnungen oder Chef-Anweisungen) so gut wie unmöglich wird, den Posteingang zu erreichen. Das minimiert das Risiko, dass Mitarbeiter auf betrügerische eMails hereinfallen.

RELEASED

• Aktuell in der Verteilung: TeamDavid Rollout 523

Das neueste Rollout 523 steht ab sofort bereit: eMails im Ausgang lassen sich nun per Kontextmenü und Hotkey auch schreibgeschützt öffnen. Außerdem ist nach zwischenzeitlich ausgesetzter Verfügbarkeit ab diesem Rollout die Bestellung von Class 2 Zertifikaten aus dem TeamDavid Client heraus wieder möglich und der TeamDavid PostMan bietet erweiterte Schutzfunktionen für den eMail-Empfang. Darüber hinaus wurden Probleme bei der MAPI-Nutzung mit Umlauten und Objektlinks in Plain-Text-Nachrichten behoben. Wie immer gibt es weitere Informationen zu allen Neuerungen und Optimierungen in den Release Notes.

• DMARC- und SPF-Integration bringt wichtiges Sicherheitsplus 

Mit der Unterstützung von DMARC und SPF gewinnt die eMail-Kommunikation über TeamDavid wichtige Sicherheitsmerkmale hinzu. Konzentrierte sich der Schutz beim eMail-Empfang bisher überwiegend auf die Analyse von Nachrichteninhalten, setzt die Integration von SPF und DMARC nun bereits eine Ebene früher an – bei der Identität des Absenders.

Dabei prüft die SPF-Validierung beim Eingang einer eMail automatisch, ob der absendende Server tatsächlich autorisiert ist, Nachrichten für die in der Absenderadresse angegebene Domain zu verschicken. Per DMARC wertet TeamDavid vom Absender festgelegte Sicherheitsrichtlinien aus und stellt so sicher, dass gefälschte Absenderadressen (Spoofing) zuverlässig erkannt und gemäß der definierten Richtlinien oder bei Bedarf auch nach individuell festgelegten Regeln behandelt werden (z.B. verdächtige Nachrichten im Spam ablegen anstatt generell ablehnen).

ADMIN'S FAVOURITE

• Digitale Signaturzertifikate mit erhöhter Sicherheit

Die direkt über TeamDavid bestellbaren Digitalen Signaturzertifikate bieten ab sofort noch mehr Sicherheit durch Einsatz einer höheren Schlüssellänge. Obwohl die bisherige Schlüssellänge von 2048 Bit noch bis zum Jahr 2030 als genereller Standard gilt, wird für alle über TeamDavid neu erstellten Zertifikate jetzt 3072 Bit Schlüssellänge verwendet.  

Das trifft für beide Varianten der TeamDavid Zertifikate zu – also sowohl für Class 1 als auch für Class 2 Signaturen – und entspricht exakt den aktuellen Empfehlungen des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik). Besonderer Hinweis für Class 2 Signaturzertifikate: Hier ist zur Bestellung mindestens der TeamDavid Client aus dem aktuellen Rollout 523 erforderlich (Version 523.10265 oder höher).

• Temporäres Deaktivieren von TeamDavid Benutzern

Mitarbeiter, die für einen begrenzten Zeitraum ausfallen, lassen sich in der TeamDavid Benutzerkonfiguration sehr einfach temporär deaktivieren und bei ihrer Rückkehr wieder aktivieren, ohne die betreffenden Benutzerkonten dafür löschen zu müssen. Dazu steht im Kontextmenü eingerichteter Benutzer die Option »Benutzerlizenz deaktivieren« zur Verfügung.

Auf diese Weise deaktivierte Benutzer belegen keine TeamDavid Benutzerlizenz mehr und werden bei der Berechnung von sitecare und Backline Services wie Virus Protection etc. nicht berücksichtigt, verursachen also auch keine laufenden Kosten. In der Benutzerkonfiguration bleiben sie weiter eingetragen, sind dort jedoch als »Nicht lizenziert« gekennzeichnet. Sie können TeamDavid noch in eingeschränkter Weise nutzen, haben aber nicht mehr die Möglichkeit, Nachrichten zu erstellen oder zu versenden. Im Kontextmenü solcher nicht lizenzierten Benutzer ermöglicht die Funktion »Benutzerlizenz aktivieren«, das Ganze bei Bedarf ebenso einfach wieder rückgängig zu machen.

USER'S FAVOURITE

• Chat- und KI-Funktionen an prominenter Position

Ein neues Eingabefeld, mittig in der Titelleiste des Client-Hauptfensters platziert, ersetzt die bisherigen Chat-Elemente in den Symbolleisten. Sind die KI-Funktionen im David.Administrator aktiviert, ist es außerdem möglich, über das neue Eingabefeld auch KI-Anfragen zu stellen. Dazu stehen dort dann neben den üblichen Chat-Partnern auch die von SideKick bereitgestellten sowie eigene individuell eingerichtete intelligent Agents (soweit vorhanden) zur Verfügung.

Tipp: Mehr über SideKick und das Neuste aus der KI-Welt im KI-Video-Podcast von Tobit.Software.

• Schreibgeschütztes Öffnen versendeter Nachrichten

Nachrichten, die sich im Ordner »Ausgang« befinden, öffnen sich auf Doppelklick im Bearbeitungsmodus des Nachrichten-Editors. Wer versendete Nachrichten dagegen lieber schreibgeschützt sichten möchte, um etwa nachträgliche Veränderungen zu verhindern, findet ab sofort auch dafür eine entsprechende Funktion im TeamDavid Client.

Nutzen lässt sie sich entweder über den neuen Menüpunkt "Schreibgeschützt öffnen" im Kontextmenü oder per Tastaturkombination [Alt]+[Enter]. Das ermöglicht eine flexible Handhabung der Nachrichten und schließt unbeabsichtigte Veränderungen effektiv aus.

SAVE THE DATE

• Effizienter arbeiten mit TeamDavid – Live-Webinar

27. Januar, 14:00 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 19. Februar, 17:30 Uhr, www.tobit.live

Online Workshop mit einer Länge von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler – ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung

• KI mit TeamDavid produktiv nutzen – Kostenfreier Online Workshop

28. Januar, 15:00 Uhr, www.tobit.live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung

• Einführung in SideKick Server – Kostenfreies Online Seminar

29. Januar, 11:00 Uhr, www.tobit.live

SideKick Server, das Multi-Model KI-System für Unternehmen, Organisationen, Kommunen etc. vereint die besten KI-Modelle der Welt in einer einzigen Software, ermöglicht maßgeschneiderte eigene Intelligent Agents und macht die KI-Nutzung komplett Datenschutz- und DSGVO-konform. Der Workshop zeigt, wie einfach sich das System einsetzen lässt, und gibt Anregungen für die gewinnbringende und sichere Nutzung von KI. Infos & Buchung

• Briefing Guide: Erstellen von Intelligent Agents – Kostenfreies Webinar

04. Februar, 11:00 Uhr, www.tobit.live

Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung

• Einstieg in KI – Kostenfreie Online Session

11. Februar, 18:00 Uhr, www.tobit.live

Wer grundlegende Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung

• Schulung zum KI Manager – Online-Workshop inkl. Zertifizierung

24. März, 11:00 bis 15:00 Uhr

In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von KI, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Infos & Buchung