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06/2026 |
RELEASED
Das kommende TeamDavid Rollout 528 bringt die bereits angekündigte Änderung für die Nutzung des Web Access, also die Arbeit mit TeamDavid über konventionelle Internet Browser. Der seit der ersten David Version verfügbare, aber mittlerweile veraltete Web Access über die WebBox wird dann nicht mehr unterstützt und von Tobit.Team abgelöst, was nicht nur moderner, schneller, funktionsreicher und komfortabler ist, sondern auch bedeutend mehr Sicherheitsreserven bietet.
Wichtige Voraussetzung für die Nutzung von Tobit.Team: Die WebAPI-Schnittstelle am TeamDavid Server muss korrekt eingerichtet sein. Die erforderliche Konfiguration erfolgt im David.Administrator unter »Fernzugriff & Publizierung / David WebAPI«. Direkt erreichbar ist Tobit.Team unter https://tobit.team. Zugriffe über die TeamDavid App, per Exchange ActiveSync oder auch über den Mail Access sind davon unberührt und bleiben vollständig unverändert nutzbar.
Hinweis: Ältere David Installationen, die auch von Tobit.Team profitieren möchten, können aktuell das dazu erforderliche Update auf TeamDavid mit 25 % Preisvorteil erhalten.
Die Einstellungen des TeamDavid Client bieten unter dem Punkt »Editor« diverse Optionen für den eMail-Versand über die MAPI-Schnittstelle (Messaging Application Programming Interface). Hier lässt sich detailliert steuern, wie MAPI-Jobs verarbeitet werden.
So lassen sich u.a. individuelle Nachrichten-Vorlagen zuweisen, separate Vorgaben für Inhalte mit oder ohne HTML-Formatierung treffen und die Methode bestimmen, die zur Erkennung HTML-formatierter Texte angewendet werden soll. Ab sofort steht die MAPI-Funktionalität auch in 64-Bit-Version zur Verfügung, sodass MAPI-gestützte Mailverarbeitung konsistent an die vorhandene Client-Architektur und an Unternehmensrichtlinien angepasst werden kann.
ADMIN'S FAVOURITE
TeamDavid ermöglicht die Definition benutzerspezifischer Höchstgrenzen für Anzahl und Gesamtgröße von Datei-Anhängen beim eMail-Versand. In der Benutzerkonfiguration des David Administrator stehen hierfür auf der Registerkarte »Rechte« in der Sektion »Einschränkungen« entsprechende Parameter zur Verfügung.
So lassen sich auf Wunsch für jeden Benutzer individuelle Limits konfigurieren. Sobald einer dieser Grenzwerte überschritten wird, erhält der Benutzer einen entsprechenden Hinweis und der Versand der betreffenden E-Mail wird blockiert.
Unbedacht in empfangenen Nachrichten angeklickte Links stellen ein nicht zu unterschätzendes Sicherheitsrisiko dar. Der Link Lookup Service von TeamDavid bietet hier willkommene Unterstützung. Er prüft aus TeamDavid heraus aufgerufene Web-Links auf gefährliche Inhalte und verhindert im Zweifelsfall das versehentliche Öffnen schädlicher Websites durch ahnungslose User.
Die Aktivierung erfolgt zentral über die Benutzerkonfiguration im David.Administrator für alle oder auch nur für einzelne Benutzer, ist aber auch individuell in den Einstellungen des TeamDavid Client unter dem Punkt »Sicherheit« möglich. Für den korrekten Betrieb benötigt der Link Lookup Service Zugriff auf die Sites webapi.tobit.com und cube.tobit.cloud über den TCP-Port 443, was bei Betrieb von Firewalls oder anderen Sicherheitseinrichtungen zu berücksichtigen ist.
USER'S FAVOURITE
Die ersten Bundesländer starten bald in die Sommerferien. Spätestens dann kommt wieder die Frage nach einer Benachrichtigungsfunktion, die die Absender aller im Urlaub eintreffenden Nachrichten automatisch darüber informiert, dass man aktuell nicht erreichbar ist. Das erledigt der Abwesenheitsassistent von TeamDavid.
Aktiviert wird er über die Schaltfläche »Auto-Reply« in der globalen Symbolleiste. Neben Zeitraum und Text für die automatischen Antworten lässt sich auch eine zusätzliche Weiterleitung festlegen. Während der Abwesenheit empfangene Nachrichten werden dann nicht nur automatisch beantwortet, sondern zusätzlich auch an die Vertretung weitergeleitet und können so ohne Verzögerung bearbeitet werden.
Die Ablage-Funktion von TeamDavid sorgt für eine automatische, zeitgesteuerte Archivierung von Nachrichten, Dokumenten und Dateien. Die Konfiguration erfolgt in den Eigenschaften des jeweiligen TeamDavid-Ordners. Dort lässt sich über zugehörige Optionen steuern, wie die Ablagestruktur aufgebaut wird. Abhängig von der gewählten Kombination werden automatisch passende Jahres-, Monats- und/oder Tagesordner erzeugt.
Erreicht ein Eintrag das definierte Alter, wird er automatisch in den entsprechenden Unterordner verschoben. Falls gewünscht, ermöglicht die Schaltfläche »Erweitert« die Angabe eines individuellen Zielordners für die Archivierung und somit die gezielte Anpassung der Ablagepfade an organisatorische oder projektspezifische Vorgaben.
TIPPS
Viele Betriebe verwenden Benutzerkürzel, um interne Abläufe zu beschleunigen und zu vereinfachen. Auch bei TeamDavid lassen sich den Mitarbeitern in der Benutzerverwaltung Kürzel zuweisen und sich z.B. zur schnellen Adressierung von Nachrichten in der internen Kommunikation nutzen. Anstatt der eMail-Adresse der betreffenden Personen ist dann lediglich das entsprechende Benutzerkürzel anzugeben.
Die zugehörige Einstellung erfolgt direkt im David.Administrator, in der Konfiguration des jeweiligen Users. Im Punkt »System/Benutzer« kann auf dem Tab »Allgemein« in der Sektion »eMail-Adressen« nach Klick auf den Button »Weitere...« auch das gewünschte Benutzerkürzel als eine zusätzliche eingehende eMail-Adresse eingetragen und danach direkt genutzt werden.
In eMail Vorlagen lässt sich eine definierte Position festlegen, zu der automatisch der Cursor beim Öffnen springt. So kann das Tippen sofort beginnen, ohne die Schreibmarke vorher manuell positionieren zu müssen. Der Text steht also automatisch immer an der richtigen Stelle im Dokument. Das Tastaturkürzel [STRG] + [UMSCHALT] + [W] öffnet ein Popup, das entsprechende Funktionen bereitstellt.
SAVE THE DATE
08. Juli, 15:00 bis 15:45 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung
09. Juli, 15:00 bis 16:30 Uhr – Online Workshop
Die Nachfrage nach KI-Lösungen ist da – wie wird daraus ein tragfähiges Geschäftsmodell? Dieser Workshop zeigt konkrete Ansätze: Was sind geeignete Zielgruppen? Welche Dienstleistungen lassen sich anbieten? Wie sehen erfolgreiche Praxisbeispiele aus? Keine trockene Theorie, sondern bewährte Strategien und direkter Austausch mit Praktikern. Infos & Buchung
10. Juli, 11:00 bis 11:30 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Der monatlicher Live-Einblick in das KI-Ökosystem SideKick. Künstliche Intelligenz und alles, was damit zusammenhängt, entwickelt sich in einem rasanten Tempo. Dieser kompakte Online-Workshop sorgt dafür, den Überblick zu behalten: 15 bis 30 Minuten, live in der Software, direkt auf den Punkt. Fragen sind per Chat jederzeit willkommen. Infos & Buchung
16. Juli, 15:00 bis 15:45 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung
23. Juli, 15:00 bis 15:45 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
KI-Technologie lässt sich produktiv und sicher in Unternehmen einbinden – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kontrolle. SideKick 2 verbindet führende KI-Modelle, Schnittstellen zu Geschäftsanwendungen und schlüsselfertige Lösungen zu einem DSGVO-konformen Ökosystem. Intelligent Agents übernehmen konkrete Aufgaben und arbeiten wie zusätzliche Teammitglieder direkt mit bestehenden Systemen zusammen. Erfahren Sie hier, wie‘s funktioniert. Infos & Buchung
28. Juli, 10:00 Uhr bis 13:00 Uhr – Online Workshop
Online Workshop mit einer Dauer von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler – ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung
29. Juli, 15:00 Uhr bis 16:30 Uhr – Online Workshop
Für die Arbeit mit Künstlicher Intelligenz ist es von entscheidener Bedeutung, sich darüber im Klaren zu sein, wann und wie KI tatsächlich hilft – und wann nicht. Dieser Online Workshop setzt genau hier an und richtet sich dabei an alle, die generative KI durch gezielte Prompts praktisch und sicher im Arbeitsalltag nutzen und davon profitieren möchten. Infos & Buchung
20. August, 11:00 bis 15:00 Uhr – Online-Workshop
In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von KI, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Infos & Buchung
