Umfassende Sicherheits- und Performance-Infos 

Administratoren benötigen Fakten und die möglichst regelmäßig und automatisch generiert. Passend dazu liefert TeamDavid monatliche Performance Reports zu Effizienz und Sicherheit – vollautomatisch am Ersten des Folgemonats direkt ins Eingangsbuch. Für den Administrator und falls erwünscht auch in individuell angepasster Form für (jeden) TeamDavid User.

Die Konfiguration erfolgt zentral über die Systemkonfiguration im TeamDavid Administrator. Hier wird auf dem Tab »Optionen« in der Sektion »System« definiert, ob Reports generiert werden und ob diese exklusiv an den Administrator gehen sollen. Bei entsprechender Freigabe entscheiden die TeamDavid Anwender in ihren Client-Einstellungen unter »Global / David Server« selbstständig, ob sie einen Performance Report erhalten möchten oder nicht.

RELEASED

• Rollout 526 bringt weitere Neuerungen und Optimierungen

Im Zuge des neuesten TeamDavid Rollouts wurden sowohl  die TeamDavid Clients für Windows und macOS-Client wie auch der Service Layer, die WebBox und der smart client gleichermaßen überarbeitet – mit dem Fokus auf Stabilität, Zuverlässigkeit und komfortabler Anwendung. Optimierungen erfuhren dabei u.a. die Chat-Ansicht, der Einsatz von Vorlagen und Separatoren sowie die Vorschau-Anzeige und das Handling von Signaturzertifikaten.

Darüber hinaus erhält der integrierte Virenschutz ein Engine-Update und der postlagernde Versand wie auch der Export aus StrongBox-Ordnern erhielten Anpassungen. Eine komplette Beschreibung aller Neuigkeiten bieten wie immer die  Release Notes.

• Scan Engine Update für den integrierten Virenschutz

Rollout 526 sorgt wieder für eine weitere Aktualisierung der TeamDavid Virus Protection inklusive Update der Scan Engine auf die Version 6.900. Der vollständig integrierte Dienst schützt die serverseitige eMail-Kommunikation zuverlässig vor Viren und anderen Bedrohungen und passt sich dabei kontinuierlich an neue Gefahrenlagen an.

Neu auftretende Risiken werden zeitnah erkannt und abgewehrt, ohne dass Administratoren manuell eingreifen müssen. Das Konzept dabei: Updates laufen vollautomatisch im Rahmen der regulären Rollout-Installation. Keine separaten Prozesse, keine zusätzliche Konfiguration, kein administrativer Mehraufwand. Der Schutz bleibt selbstständig aktuell; komplett im Hintergrund.

ADMIN'S FAVOURITE

• Aktion verlängert: TeamDavid Update noch bis 31. Mai mit 25 % Rabatt

Täglich werden neue Sicherheitslücken entdeckt und Standards ändern sich schneller als je zuvor. Nachlässigkeiten  bei der Aktualisierung von Kommunikationssoftware werden so schnell zum echten Risiko und setzen Erreichbarkeit, Datensicherheit und das Vertrauen von Kunden und Partnern aufs Spiel. Wer noch ältere David-Versionen einsetzt, sollte das ernst nehmen und die Verlängerung der TeamDavid Update Aktion nutzen.

Die Aktualisierung auf TeamDavid ist noch bis zum 31. Mai 2026 mit 25 % Rabatt erhältlich und hält sich anschließend dank sitecare vollautomatisch auf dem neuesten Stand – im ersten Jahr kostenlos inklusive. Merkmale der aktuellsten Produkktversion: DMARC, SPF und DKIM schützen die eigene Domain zuverlässig, E-Mails, TeamTalk, Chat, Kalender und Adressen sind per App oder Web-Client jederzeit erreichbar. Wer KI im Arbeitsalltag nutzen möchte, kann Sidekick als DSGVO-konformen Assistenten optional in seine tägliche Arbeit einbinden.

• Nachträgliche Installation der TeamDavid Drucker

Verschiedene Funktionen, wie z.B. der Versand von Faxen oder das Erstellen und Verschicken von E-Post-Briefen per hybrid mail, stellt TeamDavid den Anwendern über spezielle Druckertreiber zur Verfügung. Da nicht alle Benutzer diese Funktionen auch benötigen, sind die zugehörigen Drucker nicht unbedingt bei jedem Mitarbeiter tatsächlich eingerichtet.

Das muss aber kein Problem sein. Jeder, der den TeamDavid Client auf seinem Rechner installiert hat, kann per Mausklick im Handumdrehen die TeamDavid Drucker automatisch installieren lassen. Dazu einfach über das Burger-Menü ( ) links oben im Client-Fenster den Punkt »Werkzeuge / Installation /Drucker« auswählen und schon startet die Installation. Danach sind sämtliche TeamDavid Drucker eingerichtet und stehen in der allgemeinen Drucker-Auswahl zur Verfügung. 

USER'S FAVOURITE

• Flexible Anzeige der Empfängerfelder im Nachrichten Editor 

Nicht jede Nachricht braucht Cc- und Bcc-Empfänger. Genau deshalb sind diese Funktionen im Nachrichteneditor von TeamDavid individuell anpassbar. Über das Burger-Menü ( ) im Editor lassen sich unter dem Punkt »Anzeigen« die einzelnen Empfängerfelder gezielt ein- oder ausblenden. Wer regelmäßig mit verdeckten Empfängern arbeitet, aktiviert das Bcc-Feld dauerhaft, wer es selten braucht, blendet es nur bei Bedarf ein und hält damit den Editor schlank und übersichtlich.

So passt sich die Anzeige dem Arbeitsablauf an und nicht umgekehrt. Gleiches gilt für die Erinnerungsoptionen, die ebenfalls hier aktivierbar sind und eine sehr praktische Unterstützung beim Versand zeitkritischer Nachrichten bieten (s. u.).

• Automatische Wiedervorlage bei ausbleibenden Antworten

Wer kennt das nicht: Eine Nachricht raus, und dann – Stille, obwohl man dringend auf eine Antwort angewiesen ist. Die Funktion »Antwort erwartet« im Nachrichteneditor von TeamDavid  löst genau dieses Problem. Ist diese Option aktiviert, landet die Nachricht automatisch auf Wiedervorlage – und erinnert zum festgelegten Zeitpunkt daran, falls noch keine Antwort eingegangen ist. So bleiben auch ohne manuelles Nachverfolgen alle wichtigen Dinge immer auf dem Schirm.

Die Funktion lässt sich über das Burger-Menü ( ) im Editor im Punkt »Anzeigen« (s. o.) einblenden und steht danach direkt beim Verfassen von Nachrichten bereit. Über zugehörige Auswahllisten ist die Länge der Antwortfrist individuell einstellbar. Bei Auswahl von »noch heute« oder »bis morgen« ist zusaätzlich  auch die Angabe der Uhrzeit möglich.

TIPPS

• Bilder an- aber nicht einfügen

Kleiner Tipp für alle, die beim Erstellen von eMails mit TeamDavid ihre Dateianhänge gern mit der Maus per Drag & Drop anfügen, aber nicht unbedingt wünschen, dass Fotos und Grafiken dabei automatisch auch in den Nachrichtentext eingefügt werden:

Einfach beim Herüberziehen der Dateien die Taste [Strg] gedrückt halten und schon bleiben die Bilder draußen.

• Zitieren schafft Klarheit

Zum schnellen Regeln von Unklarheiten oder Fragen ist es immer hilfreich, zu klärende Passagen zu zitieren. Auch hierfür bietet TeamDavid sehr praktische Funktionen. Dazu einfach den zu zitierenden Text markieren – egal, ob im Nachrichtentext oder in TeamTalks, etc. – dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü den Punkt »Markierung zitieren« wählen.

Das öffnet direkt eine neue Nachricht, in die der zuvor markierte Text bereits als Zitat eingefügt ist und nur noch um die zu klärenden Fragen ergänzt werden muss. Per Tastaturkürzel ist das natürlich auch möglich: Text markieren und anschließend [Strg]+[Shift]+[F2] gemeinsam drücken.

SAVE THE DATE

• Update auf TeamDavid mit 25 % Ermäßigung

Verlängert bis einschließlich 31. Mai 2026

Nutzer älterer David Versionen erhalten das Update auf TeamDavid mit sitecare bis Ende Mai 2026 mit 25 % Ersparnis im Vergleich zum Neukauf. Zum Angebot 

• SideKick 2: Arbeit selber machen lassen – Kostenfreier Online Workshop

02. Juni, 15:00 bis 15:45 Uhr, www.tobit.live

KI-Technologie lässt sich produktiv und sicher in Unternehmen einbinden – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kontrolle. SideKick 2 verbindet führende KI-Modelle, Schnittstellen zu Geschäftsanwendungen und schlüsselfertige Lösungen zu einem DSGVO-konformen Ökosystem. Intelligent Agents übernehmen konkrete Aufgaben und arbeiten wie zusätzliche Teammitglieder direkt mit bestehenden Systemen zusammen. Erfahren Sie hier, wie‘s funktioniert. Infos & Buchung

• SideKick Produktupdate – Kostenfreier Online Workshop

08. Juni, 15:00 bis 15:30 Uhr, www.tobit.live

Der monatlicher Live-Einblick in das KI-Ökosystem SideKick. Künstliche Intelligenz und alles, was damit zusammenhängt, entwickelt sich in einem rasanten Tempo. Dieser kompakte Online-Workshop sorgt dafür, den Überblick zu behalten: 15 bis 30 Minuten, live in der Software, direkt auf den Punkt. Fragen sind per Chat jederzeit willkommen. Infos & Buchung

• Einstieg in KI – Kostenfreier Online Workshop

09. Juni, 17:30 bis 18:15 Uhr, www.tobit.live

Wer grundlegende Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung

• KI mit TeamDavid produktiv nutzen – Kostenfreier Online Workshop

11. juni, 11:00 bis 11:45 Uhr, www.tobit.live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung

• Briefing Guide: Erstellen von Intelligent Agents – Kostenfreies Webinar

12. Juni, 11:00 bis 11:45 Uhr, www.tobit.live

Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung

• Chatten mit KI – Praxiskurs für Einsteiger

16. Juni, 11:00 Uhr bis 12:30 Uhr

Für die Arbeit mit Künstlicher Intelligenz ist es von entscheidener Bedeutung, sich darüber im Klaren zu sein,  wann und wie KI tatsächlich hilft – und wann nicht. Dieser Online Workshop setzt genau hier an und richtet sich dabei an alle, die generative KI durch gezielte Prompts praktisch und sicher im Arbeitsalltag nutzen und davon profitieren möchten. Infos & Buchung

• Effizienter arbeiten mit TeamDavid – Online-Workshop

18. Juni, 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Online Workshop mit einer Länge von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler – ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung

• Schulung zum KI Manager – Online-Workshop inkl. Zertifizierung

20. August, 11:00 bis 15:00 Uhr

In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von KI, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Infos & Buchung