Zugriff per Browser: smart client anstatt Web Access

Bereits die allererste David Version hat mit dem Web Access die Möglichkeit geboten, per Web Browser von überall auf die Daten des David Servers zuzugreifen und damit zu arbeiten. Dieser von der WebBox bereitgestellte Dienst steht bis heute in gewohnter Form zur Verfügung und wird auch noch für die Arbeit mit TeamDavid per Web Browser genutzt. Obwohl es mit dem smart client von TeamDavid längst eine deutlich schnellere, umfangreichere und komfortablere – also kurz gesagt eine viel bessere Alternative gibt.

Aus genau diesem Grund wird der alte Web Access per WebBox demnächst abgekündigt und ab einem der nächsten TeamDavid Rollouts nicht länger unterstützt. Benutzer, die dann trotzdem noch versuchen, den klassischen Web Access zu nutzen, erhalten eine Hinweismeldung inkl. Weiterleitung zum smart client. Voraussetzung zur Nutzung des smart client ist die korrekte Einrichtung der WebAPI-Schnittstelle am TeamDavid Server. Die zugehörige Konfiguration erfolgt im David.Administrator unter dem Punkt »Fernzugriff & Publizierung / David WebAPI«. Wer trotz allem nicht auf den klassischen Web Access verzichten will, hat die Möglichkeit, ihn vorerst weiter zu nutzen, was jedoch nicht empfohlen wird.

ADMIN'S FAVOURITE

• Premium Protection: Rundum-Schutz 60 statt nur 30 Tage testen

IT-Sicherheit ist kein Nice-to-have – wer seine digitalen Prozesse nicht aktiv absichert, geht unkalkulierbare Risiken ein. Genau davor schützt die TeamDavid Premium Protection. Dank aktueller Aktion (bis Ende April) lässt sich dieser optionale Dienst mit verdoppelter Testphase aktivieren und so ganze 60 anstatt 30 Tage lang kostenfrei und völlig unverbindlich nutzen und auf Herz und Nieren prüfen. Klarer Tipp für alle, die diesen Dienst bisher noch nicht nutzen.

Premium Protection bietet umfassenden, vollständig integrierten Schutz sowohl vor Viren und Schadsoftware als auch vor Spam. Basierend auf den Technologien von McAfee und Eleven arbeiten die Dienste komplett wartungsfrei und halten sich selbst automatisch immer auf dem aktuellen Stand. Keine manuellen Updates, keine veralteten Signaturen, keine Sicherheitslücken durch vergessene Patches. Mehr Infos

• Unerwünschten Nachrichtenversand zuverlässig verhindern

Ob abgemeldete Newsletter-Empfänger, Opt-out-Anfragen oder gesetzlich geschützte Kontakte – mit dem Robinson-Verzeichnis (frei nach Robinson Crusoe) stellt TeamDavid sicher, dass keine Nachricht an gesperrte Adressen versendet wird. Das Verzeichnis wird zentral auf dem TeamDavid Server geführt und umfasst eMail-Adressen, Fax- und Telefonnummern gleichermaßen. Bei jedem Eintrag lässt sich individuell festlegen, ob die Sperre ausschließlich für Rundsendungen gilt oder generell für jegliche Kommunikation – also auch für individuelle Nachrichten. So behalten Administratoren die volle Kontrolle darüber, welche Einschränkungen für welche Kontakte gelten.

Wird ein Sendeauftrag durch einen Eintrag im Robinson-Verzeichnis blockiert, erfolgt kein Versand. Stattdessen erstellt TeamDavid automatisch eine Meldung im Ausgangsbuch des Versenders sowie im Ereignisprotokoll, so dass lückenlos nachvollziehbar ist, dass und warum die Nachricht zurückgehalten wurde. Die Bearbeitung des Robinson-Verzeichnisses ist auf Benutzer beschränkt, denen in der TeamDavid Benutzerkonfiguration die entsprechende Berechtigung explizit erteilt wurde. So ist sichergestellt, dass sensible Sperrlisten nicht unbefugt verändert werden.

USER'S FAVOURITE

• Schaltflächen und Symbolleisten ein- oder ausblenden 

Über seine Symbolleisten stellt der TeamDavid Client wichtige und häufig benutzte Funktionen für den schnellen Zugriff mit nur einem Mausklick zur Verfügung. Was genau dort angeboten werden soll, kann jeder Benutzer selbst passend zu seinem persönlichen Aufgabenbereich oder Arbeitsstil bestimmen.

Per Rechtsklick auf eine der Symbolleisten öffnet sich das zugehörige Kontextmenü, das eine Liste aller Symbolleisten zeigt. Ein vorangestelltes "Häkchen“ zeigt an, ob die jeweils betreffende Symbolleiste aktuell eingeblendet ist oder nicht. Ist die Option »Symbolleisten fixieren« deaktiviert, lassen sich die Symbolleisten beliebig verschieben und anordnen. Der Punkt »Anpassen...« erlaubt es, den Funktionsumfang jeder einzelnen Symbolleiste individuell anzupassen (s.u.).

• Symbolleisten individuell anpassen

Zusätzlich zum generellen Aus-/Einblenden von Symbolleisten lässt sich auch der darüber angebotene Funktionsumfang beeinflussen. So kann für jede Symbolleiste separat festgelegt werden, welche Symbole sie anbieten soll. Im Burger-Menü () des TeamDavid Client Hauptfensters führt der Punkt »Optionen > Symbolleisten« zum Konfigurations-Dialog der Symbolleisten. Eine andere Möglichkeit, die Einstellungen zu öffnen, ist der Punkt »Anpassen...« im Kontextmenü der Symbolleisten (s.o.).

Die Registerkarte »Generell« ermöglicht es, den Inhalt jeder Symbolleiste ganz individuell anzupassen, wobei die gebräuchlichsten Symbole jeweils bereits vorausgewählt sind. Über die weiteren Registerkarten lassen sich Anpassungen für die Favoriten- und die Schnellstartliste vornehmen.

SIDEKICK

• Produktinformationen aus erster Hand im SideKick Blog

SideKick entwickelt sich aktuell in rasantem Tempo weiter. Es vergeht praktisch kein Tag ohne mindestens eine bedeutende Neuerung. Damit nichts davon in der Informationsflut untergeht, berichtet der SideKick Blog kontinuierlich über alles, was sich in der SideKick-Entwicklung tut.

Wer nichts verpassen will, bleibt also durch einen regelmäßigen Blick in den Blog immer auf dem Laufenden. Noch besser: Das kostenlose Abo versorgt ganz automatisch mit den immer aktuellsten News.

• Workshop-Einblicke: »KI mit TeamDavid produktiv nutzen«

Bereits von Haus aus ist TeamDavid mit vielseitigen Funktionen zur effizienten Nutzung von Künstlicher Intelligenz ausgestattet. Die integrierte Multi Model KI Engine SideKick ermöglicht Zugang zu mehr als 50 unterschiedlichen Large Language Models führender Anbieter und kann so sehr zeitsparende Unterstützung bei verschiedensten Aufgaben im Arbeitsalltag bieten.  

Wie das funktioniert und was alles möglich ist, zeigt der Online-Workshop »KI mit TeamDavid produktiv nutzen«, den Tobit.Software regelmäßig zu verschiedenen Tageszeiten anbietet. Die Teilnahme ist kostenfrei und kann unter https://tobit.com/termine gebucht werden. Das interaktive Live-Format erlaubt es, per Chat mit den Trainern in Kontakt zu treten und aufkommende Fragen direkt während der Veranstaltung zu klären. Darüber hinaus stehen Aufzeichnungen vergangener Workshops jeweils rund 30 Tage nach deren Ende zum nachträglichen Anschauen online zur Verfügung, Beispiel: Aufzeichnung vom 10. März

SAVE THE DATE

• SideKick 2: Arbeit selber machen lassen – Kostenfreier Online Workshop

20. März, 11:00 Uhr, www.tobit.live
Weitere Termine: 25. März, 02. April, 23. April

KI-Technologie lässt sich produktiv und sicher in Unternehmen einbinden – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kontrolle. SideKick 2 verbindet führende KI-Modelle, Schnittstellen zu Geschäftsanwendungen und schlüsselfertige Lösungen zu einem DSGVO-konformen Ökosystem. Intelligent Agents übernehmen konkrete Aufgaben und arbeiten wie zusätzliche Teammitglieder direkt mit bestehenden Systemen zusammen. Erfahren Sie hier, wie‘s funktioniert. Infos & Buchung

• Schulung zum KI Manager – Online-Workshop inkl. Zertifizierung

24. März, 11:00 bis 15:00 Uhr

In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von KI, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Infos & Buchung

• Einstieg in KI – Kostenfreie Online Session

24. März, 18:00 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 15. April, 17:30 Uhr, www.tobit.live

Wer grundlegende Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung

• Effizienter arbeiten mit TeamDavid – Online-Workshop

26. März, 14:00 Uhr, www.tobit.live

Online Workshop mit einer Länge von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler – ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung

• KI mit TeamDavid produktiv nutzen – Kostenfreier Online Workshop

31. März, 11:00 Uhr, www.tobit.live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung

• Briefing Guide: Erstellen von Intelligent Agents – Kostenfreies Webinar

08. April, 15:00 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 08. April, 15:00 Uhr, www.tobit.live

Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung