Updates für ältere Installationen mit 25 % Ersparnis

Speziell für diejenigen, die noch ältere David Versionen im Einsatz haben: Sicherheitslücken werden täglich entdeckt, Standards ändern sich immer schneller. Veraltete Kommunikationssoftware kann zu unkalkulierbaren Risiken führen und so die Erreichbarkeit, Datensicherheit und das Vertrauen gegenüber Kunden und Partnern gefährden. Regelmäßige Aktualisierungen schützen vor solchen bösen Überraschungen. Das Update auf TeamDavid mit sitecare gibt es bis zum 15. Mai 2026 mit 25 % Rabatt und bringt bedeutende Vorteile:

• Automatisch aktuell: sitecare hält TeamDavid kontinuierlich auf dem neuesten Stand – in kleinen Schritten statt großen Umstellungen, vollständig automatisch. Im ersten Jahr nach dem Update ist sitecare kostenlos inklusive.

• Aktuelle Sicherheitsstandards: Unterstützung für DMARC, SPF und DKIM schützt die eigene Domain zuverlässig und optimiert die eMail-Zustellung.

• Zugriff von überall: Per iOS/Android-App oder Web-Client sind eMails, TeamTalk, Chat, Kalender und Adressen jederzeit erreichbar.

• KI-Unterstützung mit SideKick (optional): DSGVO-konformer KI-Assistent für den Arbeitsalltag – einsatzbereit, wann immer er gebraucht wird.

Wer das Update nicht nutzt, bleibt auf dem bisherigen Stand: ohne Aktualisierungen, ohne aktuelle Standards – und ohne den Aktionsrabatt, der am 15. Mai abläuft.

ADMIN'S FAVOURITE

• Identische Konfiguration für Benutzergruppen

Wer mehrere Personen mit denselben Rechten oder Einstellungen ausstatten möchte – etwa ein ganzes Team oder vielleicht sogar die komplette Belegschaft – muss das nicht Konto für Konto erledigen. TeamDavid erlaubt die gleichzeitige Konfiguration beliebig vieler Benutzer: Einfach die gewünschten Einträge in der Liste markieren, entweder per Rahmen ziehen oder mit [Strg] + Klick, und anschließend »Eigenschaften« aus der Symbolleiste oder dem Kontextmenü aufrufen.

Alle Einstellungen, die in dem dann erscheinenden Konfigurationsfenster getroffen werden, gelten für sämtliche zuvor markierten Benutzer. Das spart nicht nur erheblich Zeit, sondern stellt auch sicher, dass wirkliche alle identische Berechtigungen besitzen.

• Premium Protection bis Ende April starten und 60 Tage kostenlos testen

Noch bis Ende April gilt die verlängerte Testphase für die TeamDavid Premium Protection: 60 statt der regulären 30 Tage kostenlos und ohne Verpflichtung auf Herz und Nieren prüfen. Der Dienst bietet hocheffizienten Spam- und Viren-Schutz auf Basis der bewährten Technologien von McAfee und Eleven.

Nahtlos in TeamDavid integriert und dank permanenter vollautomatischer Aktualisierungen Komplett wartungsfrei werden schädliche und unerwünschte Nachrichten direkt auf dem TeamDavid Server erkannt und beseitigt – also noch bevor sie die Arbeitsplatz-Rechner der Benutzer erreichen. Für alle, die den Dienst bisher noch nicht im Einsatz haben: Wer Premium Protection noch in diesem Monat aktiviert, profitiert von der verdoppelten Testphase. Mehr Infos

USER'S FAVOURITE

• TeamDavid merkt sich, wie gearbeitet wird – sofern erwünscht 

Unter »Einstellungen / Ansicht / Automatisch speichern« lässt sich festlegen, was TeamDavid zwischen zwei Sitzungen behalten soll. Wer die passenden Schalter aktiviert, findet beim nächsten Start alles so vor, wie er es verlassen hat: Fenstergröße und -position, den zuletzt geöffneten Ordner, die Anordnung des Ordnerbaums sowie individuell konfigurierte Tabs.

Auch angefangene Kommentare werden automatisch gespeichert, sobald zu einem anderen Eintrag gewechselt wird – ohne lästige Rückfrage. Praktisch außerdem: die Eingabe-History. Sie speichert frühere Texteingaben in Eingabefeldern und macht sie per Mausrad, Pfeiltaste oder Schaltfläche wieder abrufbar. Die History-Einstellungen für den Nachrichten-Editor sind separat unter »Einstellungen / Editor / Erweitert« zu finden.

• Screenshots direkt aus TeamDavid erstellen und versenden

Über den Punkt »Bild« im »Erstellen« Menü lassen sich Screenshots und Bilddateien ohne Umwege in Nachrichten einbinden oder als Anhang versenden. Nach dem Klick auf diesen Menüpunkt minimiert sich der Client automatisch,  der Bildschirminhalt wird aufgehellt und das »Bild versenden« Fenster erscheint.

Vier Aufnahme-Modi stehen zur Wahl: einzelnes Fenster, rechteckiger Ausschnitt, freie Kontur oder Vollbild. Wer statt eines Screenshots eine gespeicherte Datei versenden möchte, wählt sie direkt über »Bild laden« aus. Der vorderste Button blendet den TeamDavid Client ein bzw. aus. In den Einstellungen lässt sich festlegen, ob Bilder generell als eingefügte Grafik oder als Dateianhang verschickt werden sollen – und ob sie vor dem Einfügen noch in einem Editor geöffnet werden, um z.B. Bereiche hervorzuheben oder unleserlich zu machen. Auch das Ausgabeformat (JPG oder PNG) ist dort wählbar.

TIPPS

• Präzise suchen statt endlos scrollen

TeamDavid bietet eine Volltextsuche, die in beliebigen Einträgen und Ordnern nach den gewünschten Informationen sucht. Wer eine Suche auf einen bestimmten Ordner begrenzen möchte, startet sie am schnellsten per Rechtsklick auf diesen Ordner im Navigator und wählt den Punkt »Suchen...«, um das das entsprechende Dialogfenster zu öffnen.

Dort lässt sich die Suche präzise eingrenzen: nach Nachrichtentyp, nach bestimmten Feldern wie An, Von, Betreff oder Nachrichteninhalt. Auch das Einbeziehen von Unterordnern und Ordnerverknüpfungen ist auf Wunsch möglich. Die Zahl der angezeigten Treffer ist standardmäßig auf 500 begrenzt und kann bei Bedarf manuell erhöht werden.

• Vorlagen ohne Umwege direkt bearbeiten

Vorlagen sorgen dafür, dass Nachrichten und Einträge immer einheitlich und professionell aussehen und zwar unabhängig davon, wer sie verfasst. In den TeamDavid Einstellungen lässt sich jedem Nachrichtentyp eine eigene Vorlage zuweisen, die beim Verfassen neuer Dokumente automatisch greift und so ein konsistentes Erscheinungsbild sicherstellt.

Wer eine Vorlage anpassen möchte, muss dafür nicht erst die entsprechenden Einträge in den Vorlagen-Ordnern suchen. Der direktere Weg führt über »Einstellungen / Vorlagen«: Den betreffenden Listeneintrag per Rechtsklick anwählen und auf »Bearbeiten« klicken, um die Vorlage direkt im Editor zu öffnen. Dort lassen sich alle gewünschten Änderungen vornehmen, vom Layout bis zum Standardtext. Nach dem Speichern ist die aktualisierte Vorlage sofort aktiv und wird beim nächsten Erstellen eines entsprechenden Dokuments automatisch verwendet.

SAVE THE DATE

• Premium Protection mit 60 Tagen kostenfreier Testphase

Bis einschließlich 30. April 2026

Bei Erstaktivierung noch bis Ende April lässt sich die TeamDavid Premium Protection – wartungsfreier Rundum-Schutz vor Viren, Schadsoftware und Spam – 60 Tage kostenlos und unverbindlich nutzen. Zum Angebot

• Update auf TeamDavid mit 25 % Ermäßigung

Bis einschließlich 15. Mai 2026

Nutzer älterer David Versionen erhalten das Update auf TeamDavid mit sitecare bis Mitte Mai 2026 mit 25 % Ersparnis im Vergleich zum Neukauf. Zum Angebot 

• Briefing Guide: Erstellen von Intelligent Agents – Kostenfreies Webinar

28. April, 11:00 bis 11:45 Uhr, www.tobit.live

Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung

• Einstieg in KI – Kostenfreier Online Workshop

07. Mai, 17:30 bis 18:15 Uhr, www.tobit.live

Wer grundlegende Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung

• Effizienter arbeiten mit TeamDavid – Online-Workshop

08. Mai, 10:00 Uhr bis 13:00 Uhr

Online Workshop mit einer Länge von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler – ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung

• SideKick 2: Arbeit selber machen lassen – Kostenfreier Online Workshop

13. Mai, 11:00 bis 11:45 Uhr, www.tobit.live

KI-Technologie lässt sich produktiv und sicher in Unternehmen einbinden – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kontrolle. SideKick 2 verbindet führende KI-Modelle, Schnittstellen zu Geschäftsanwendungen und schlüsselfertige Lösungen zu einem DSGVO-konformen Ökosystem. Intelligent Agents übernehmen konkrete Aufgaben und arbeiten wie zusätzliche Teammitglieder direkt mit bestehenden Systemen zusammen. Erfahren Sie hier, wie‘s funktioniert. Infos & Buchung

• KI mit TeamDavid produktiv nutzen – Kostenfreier Online Workshop

13. Mai, 15:00 bis 15:45 Uhr, www.tobit.live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung

• Schulung zum KI Manager – Online-Workshop inkl. Zertifizierung

20. Mai, 11:00 bis 15:00 Uhr

In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von KI, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Infos & Buchung