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07/2026 |
RELEASED
ADMIN'S FAVOURITE
In der aktuellsten Version macht TeamDavid einen weiteren Schritt hin zu umfassend integrierter Künstlicher Intelligenz: Über eine neu bereitgestellte Schnittstelle, zunächst noch im Beta-Stadium, kann eine bestehende SideKick-Installation direkt per Model Context Protocol (MCP) angebunden werden. Das eröffnet Administratoren wie Anwendern spannende neue Möglichkeiten, die weit über die bisher in TeamDavid integrierten KI-Funktionen hinausgehen.
Nachrichten, Aufgaben und Termine können per KI analysiert werden, um Prioritäten optimal einzuordnen und die Organisation des Tages effektiv zu unterstützen. Das macht SideKick zum intelligenten Helfer in der täglichen Arbeit mit TeamDavid. Damit wachsen beide Produkte technologisch weiter zusammen und schaffen die Grundlage für KI-gestützte Workflows direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung.
Zu den diversen Neuerungen und Optimierungen im aktuellen TeamDavid Rollout 528 gehört z.B. die dauerhafte Speicherung von Spaltenbreiten in der Vorschau, ein neuer Button für die Info an Teilnehmer im Kalendereditor sowie die Ablösung des alten Web Access durch Tobit.Team. Außerdem erweitert das Rollout den PostMan um bessere DKIM- und MTA-STS-Prüfungen und führt eine neue MCP-Schnittstelle für die Anbindung von SideKick ein.
Die MCP-Anbindung öffnet zusätzlich den Weg für KI-gestützte Analysen von TeamDavid-Daten in einer separaten SideKick-Server-Installation, wie im folgenden Abschnitt beschrieben.
Wie bereits eingangs in diesem Tech Briefing beschrieben, erlaubt die neue MCP Schnittstelle eine direkte Verbindung von TeamDavid mit einer bestehenden SideKick-Installation und sorgt damit für umfangreiche neue Möglichkeiten zum Einsatz von KI. Die dafür erforderliche Einrichtung erfolgt sowohl in TeamDavid als auch in SideKick.
Grundvoraussetzung ist zunächst, dass im David.Administrator unter dem Punkt »Fernzugriff & Publizierung« die David WebAPI Konfiguration korrekt vorgenommen ist. Zusätzlich wird dann dort die neue Option »Model Context Protocol (Beta)« aktiviert. Bei SideKick ist anschließend unter »Einstellungen / chayns OS Konfiguration / Verbindungen / SideKick« ein neuer MCP-Eintrag mit der URL der David WebAPI anzulegen (z.B. https://webapi-site:8443/mcp). Danach lässt sich in der Sektion »Intelligent Agents« ein eigener Agent mit den gewünschten Eigenschaften erstellen und im Punkt »Erweitert« die »Externe Verbindung (MCP)« einrichten und verbinden.
Mitarbeiter, die zeitweise nicht im Einsatz sind, z.B. durch Krankheit Elternzeit etc. sollen in dieser Zeit möglichst keine TeamDavid Benutzerlizenzen 'blockieren', nach ihrer Rückkehr aber möglichst nahtlos weiterarbeiten können? Die Benutzerkonfiguration im David.Administrator bietet die dafür nötigen Optionen, direkt verfügbar im Kontextmenü nach Rechtsklick auf den betreffenden Benutzer. Dabei unterscheiden sich die Möglichkeiten je nach Version der eingesetzten TeamDavid Installation:
Löschen
Das Löschen entfernt die betreffenden User nicht sofort komplett aus der Benutzerkonfiguration, sondern verschiebt sie zunächst in die Liste »Gelöschte Benutzer«. Wird dabei festgelegt, dass deren persönliche Ordner und POP3 Konten erhalten bleiben sollen, ist ein Reaktivieren inklusive der bisherigen Daten und Einstellungen jederzeit per Rechtsklick möglich, was ein nahtloses Weiterarbeiten erlaubt
Benutzerlizenz deaktivieren (verfügbar ab Rollout 505)
Auf diese Weise deaktivierte User belegen keine TeamDavid Benutzerlizenz mehr, bleiben aber in der Benutzerkonfiguration als »nicht lizenziert« bestehen. Sie können TeamDavid noch in eingeschränkter Weise nutzen, aber keine Nachrichten erstellen oder versenden.
Die automatische Datenbereinigung von TeamDavid hält tagtäglich das System schlank und agil, indem sie u.a. nicht mehr benötigte Daten, temporäre Dateien etc. zuverlässig entfernt und Ablage-Ordner organisiert und deren Inhalte auf Wunsch komprimiert. Die zugehörigen Einstellungen stehen im David.Administrator auf dem Tab »Bereinigung« der Systemsteuerung zur Verfügung.
Hier lässt sich auch festlegen, wann genau der Prozess automatisch gestartet werden soll. Empfehlenswert ist ein Zeitfenster, in dem keine weiteren Dienste wie Virenscanner oder Datensicherungen aktiv sind. Daher gilt generell 3:00 Uhr in der Nacht als Voreinstellung. Datensicherungen sollten dann idealerweise erst im Anschluss laufen. Die Option »Ablage-Ordner verwenden« steuert systemweit, ob Ablage-Ordner genutzt werden können. Sie dienen der dauerhaften Ablage von Dokumenten und fassen Nachrichten eines Ordners auf Dateisystemebene zentral in einer Datei zusammen, sofern auch die Option »Inhalt komprimieren« aktiviert ist. Das entlastet den Server, sorgt für mehr Ordnung und hilft, Speicherplatz zu sparen.
USER'S FAVOURITE
Im TeamDavid Editor stehen unter »Datei / Nachrichtenoptionen« drei Funktionen bereit, mit denen sich eMails gezielt kennzeichnen lassen: Priorität, Wertung und Vertraulichkeit. Diese Optionen helfen dabei, Nachrichten nicht nur zu versenden, sondern sie im Arbeitsalltag klar zu strukturieren und ihren Stellenwert auf einen Blick erfassbar zu machen, indem sie dafür sorgen, dass wichtige oder sensible Nachrichten schneller erkannt und besser eingeordnet werden können.
Priorität
Nachrichten können mit den Stufen normal, niedrig oder hoch versehen werden. In der Eintragsliste erscheint der Betreff dann entsprechend eingefärbt: rot für hohe, schwarz für normale und grau für niedrige Priorität. Beim Empfänger wird diese Kennzeichnung angezeigt, sofern dessen eMail-Programm Prioritäten unterstützt.
Wertung
Diese Funktion erlaubt es, Nachrichten als gut, schlecht oder normal zu bewerten. Entsprechend wird der Betreff in der Eintragsliste und – bei Nutzung von TeamDavid auf beiden Seiten – auch beim Empfänger dargestellt: grün unterstrichen für gut, rot unterstrichen für schlecht, ohne Unterstreichung für normal.
Vertraulichkeit
Hier wird der Grad der Vertraulichkeit festgelegt: Normal, Persönlich, Privat oder Vertraulich. Beim Öffnen oder Weiterleiten erhält der Empfänger einen Hinweis, der ihn auf den sensiblen Charakter der Nachricht aufmerksam macht.
Bei der täglichen Arbeit im TeamDavid Client werden Bereiche wie Vorschau, Navigator oder TeamTalk häufig spontan vergrößert oder verkleinert. Dadurch kann die Optik des Hauptfensters mit der Zeit sichtbar aus dem Lot geraten. Um nicht alle Teilfenster aufwendig manuell neu ausrichten zu müssen, steht die integrierte Funktion »Dynamische Fensterpositionen« bereit, die diese Anpassungen automatisch übernimmt.
Besteht Optimierungsbedarf, erscheint in der Titelleiste des TeamDavid Clients im Bereich der Fenstersteuerelemente (Minimieren/Maximieren/Schließen) eine zusätzliche Schaltfläche mit einem Doppelpfeil zwischen zwei senkrechten Linien. Ein Klick darauf ordnet alle Teilfenster wieder passend an – das Hauptfenster wirkt sofort aufgeräumt und klar strukturiert.
SAVE THE DATE
23. Juli, 15:00 bis 15:45 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Weiterer Termin: 13. August, 15:00 bis 15:45 Uhr
KI-Technologie lässt sich produktiv und sicher in Unternehmen einbinden – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kontrolle. SideKick 2 verbindet führende KI-Modelle, Schnittstellen zu Geschäftsanwendungen und schlüsselfertige Lösungen zu einem DSGVO-konformen Ökosystem. Intelligent Agents übernehmen konkrete Aufgaben und arbeiten wie zusätzliche Teammitglieder direkt mit bestehenden Systemen zusammen. Erfahren Sie hier, wie‘s funktioniert. Infos & Buchung
28. Juli, 10:00 Uhr bis 13:00 Uhr – Online Workshop
Online Workshop mit einer Dauer von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler – ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung
29. Juli, 15:00 Uhr bis 16:30 Uhr – Online Workshop
Für die Arbeit mit Künstlicher Intelligenz ist es von entscheidener Bedeutung, sich darüber im Klaren zu sein, wann und wie KI tatsächlich hilft – und wann nicht. Dieser Online Workshop setzt genau hier an und richtet sich dabei an alle, die generative KI durch gezielte Prompts praktisch und sicher im Arbeitsalltag nutzen und davon profitieren möchten. Infos & Buchung
04. August, 11:00 bis 11:45 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung
05. August, 15:00 bis 15:30 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Der monatlicher Live-Einblick in das KI-Ökosystem SideKick. Künstliche Intelligenz und alles, was damit zusammenhängt, entwickelt sich in einem rasanten Tempo. Dieser kompakte Online-Workshop sorgt dafür, den Überblick zu behalten: 15 bis 30 Minuten, live in der Software, direkt auf den Punkt. Fragen sind per Chat jederzeit willkommen. Infos & Buchung
06. August, 11:00 bis 11:45 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung
11. August, 17:30 bis 18:15 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Wer grundlegende Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung
18. August, 11:00 bis 12:30 Uhr – Online Workshop
Die Nachfrage nach KI-Lösungen ist da – wie wird daraus ein tragfähiges Geschäftsmodell? Dieser Workshop zeigt konkrete Ansätze: Was sind geeignete Zielgruppen? Welche Dienstleistungen lassen sich anbieten? Wie sehen erfolgreiche Praxisbeispiele aus? Keine trockene Theorie, sondern bewährte Strategien und direkter Austausch mit Praktikern. Infos & Buchung
20. August, 11:00 bis 15:00 Uhr – Online-Workshop
In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von KI, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Infos & Buchung
