09/2026 |
RELEASED
Ab sofort steht SideKick, der datenschutzkonforme KI-Server von Tobit.Software, vollständig und direkt integriert in TeamDavid-Installationen mit sitecare zur Verfügung. Die Integration ermöglicht den Zugriff auf KI-gestützte Funktionen, ohne dass zusätzliche Anwendungen installiert werden müssen. Für die Einrichtung und Konfiguration bietet der David.Administrator unterhalb von »System« den neuen Punkt »Sidekick«.
Der Einsatz von SideKick bleibt in jedem Fall optional. Administratoren entscheiden selbst, ob und in welchem Umfang die Funktionen für ihre Organisation aktiviert werden. Eine Nutzung von TeamDavid ohne SideKick ist weiterhin uneingeschränkt möglich.
Vorteile der Integration im Überblick:
Direkter Zugriff auf über 80 KI-Modelle, darunter ChatGPT, Claude, Gemini und Perplexity, aus einer zentralen Oberfläche
DSGVO-konformer Betrieb durch automatische Pseudonymisierung sensibler Daten sowie Verarbeitung auf europäischen Servern oder On-Premise
Unterstützung im Arbeitsalltag, etwa beim Formulieren von Nachrichten, dem Zusammenfassen von Inhalten oder der Organisation von Aufgaben
Zentrale Verwaltung von Nutzern, Rechten und Modellen über die gewohnte TeamDavid-Administration
Auch ältere David Installationen lassen sich per Update problemlos auf den aktuellen Stand bringen, um von der SideKick-Integration zu profitieren was dank einer Update-Aktion zurzeit besonders attaktiv ist.
Wie oben bereits beschrieben, verfügen alle aktuellen TeamDavid Installationen mit Sitecare über einen integrierten SideKick Server, dessen Nutzung optional ist. Um die KI-Funktionen den gewünschten Benutzern zur Verfügung zu stellen, sind einige Einstellungen zu beachten und ggf. durch den Administrator vorzunehmen.
1. KI-Funktionen aktivieren
In der TeamDavid Systemkonfiguration (Rechtsklick auf »System« im David.Administrator, dann »Konfigurieren«) müssen auf dem Tab »KI« die KI-Funktionen aktiviert werden.
2. Benutzer berechtigen
In der TeamDavid Benutzerkonfiguration (»System/Benutzer« im David.Administrator) erhalten alle Personen, die die KI-Funktionen nutzen sollen, die passende Berechtigung. Dazu wird in den Benutzereigenschaften auf dem Register »Rechte«, Sektion »Erweitert«, der Punkt »SideKick AI Services erlauben« aktiviert.
3. SideKick konfigurieren
Alle weiteren KI-Einstellungen erfolgen direkt in der SideKick-Konfiguration, erreichbar über den Punkt »SideKick« im David.Administrator. Die zuvor berechtigten Benutzer sind hier bereits eingetragen. Auch der vorkonfigurierte Intelligent Agent »David« steht sofort als TeamDavid Produktivitätsassistent zur Verfügung.
Die neueste Version des TeamDavid Client für Mac bietet verschiedene neue Funktionen und Optimierungen. Im Mittelpunkt steht die neue Tabbar, mit der sich schnell zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln lässt. Mehrere Inhalte können dadurch parallel geöffnet und übersichtlich verwaltet werden.
Auch die Bearbeitung von eMails wurde weiter verbessert: Nachrichten lassen sich direkt innerhalb eines Tabs bearbeiten und per Drag&Drop in geöffnete Ordner oder Kalender verschieben. Das erleichtert insbesondere die parallele Arbeit mit mehreren unterschiedlichen Inhalten.
ADMIN'S FAVOURITE
Nutzer älterer David-Versionen sparen bis zum 15. Oktober 2026 beim Update auf TeamDavid nicht nur 30 % der Kosten gegenüber dem Neukauf, sondern erhalten dazu noch ein kostenfreies Ticket für den Workshop »TeamDavid: Effizienter arbeiten«.
Das Update selbst beinhaltet die neueste Version von TeamDavid inklusive aktueller Sicherheitsstandards und Kompatibilität zu neuesten Geräten und Technologien sowie 12 Monate sitecare für automatische Sicherheits- und Funktionsupdates. Ebenfalls inklusive ist der komplett integrierte KI-Server SideKick, der Künstliche Intelligenz DSGVO- sowie AI-Act-konform bereitstellen kann.
Ein kleiner Button mit großem Nutzen: Per Schaltfläche in der Symbolleiste des David.Administrators lässt sich die Windows-Ereignisanzeige direkt von dort aufrufen. Der Umweg über die Windows-Suche oder andere Verwaltungswerkzeuge entfällt.
Gerade bei Fehlersuche und Problembeseitigung spart der direkte Zugriff Zeit. System- und Anwendungsprotokolle stehen ohne zusätzlichen Wechsel bereit und können unmittelbar geprüft werden, wenn beispielsweise Fehlermeldungen, Startprobleme oder unerwartetes Verhalten analysiert werden sollen. Zusammen mit dem TeamDavid Ereignisprotokoll ermöglicht die Windows-Ereignisanzeige einen umfassenderen Blick auf mögliche Ursachen.
USER'S FAVOURITE
Ob ergänzende Unterlagen, kurzfristige Änderungen oder wichtige neue Hinweise: Immer wieder ist es sinnvoll alle Teilnehmer eines bereits im Kalender eingetragenen Termins noch einmal gezielt zu kontaktieren. Genau das ermöglicht die Funktion »Info an Teilnehmer«, ohne dass der Verteiler dafür manuell zusammengestellt werden muss oder jemand dabei übersehen wird.
Verfügbar ist diese Funktion bei bestehenden Terminen mit mehreren Teilnehmern. Einfach den gewünschten Termineintrag öffnen und in der Symbolleiste das Papierflieger-Symbol auswählen. TeamDavid öffnet daraufhin automatisch ein neues Editorfenster, bei dem alle zum Termin eingeladenen Teilnehmer als Empfänger eingetragen sind. Das spart Zeit und beseitigt zugleich das Risiko, einzelne Teilnehmer versehentlich nicht zu berücksichtigen.
Mit zunehmender Größe eines Adressbuchs wird es immer aufwendiger, gewünschte Empfänger darin zu finden. Die passenden Einstellungen im TeamDavid Client erleichtern die Suche und sorgen dafür, dass benötigte Adressen schnell zur Auswahl stehen. Unter dem Punkt »Einstellungen/Adressen« lässt sich in der Sektion »Optionen« alles wie gewünscht definieren:
Vorschläge nach x Zeichen
Legt fest, ab wie vielen eingegebenen Zeichen TeamDavid automatisch Adressvorschläge anzeigt. Ist beispielsweise »4« eingestellt, erscheinen passende Einträge aus dem Adressbuch, sobald vier zusammenhängende Zeichen in ein Adressfeld eingegeben wurden
Eingegebene Empfängeradressen immer auflösen
Aktiviert die automatische Auflösung eingegebener Empfängeradressen mithilfe der Adresserkennung. Dadurch werden beispielsweise auch Benutzerkürzel automatisch durch den zugehörigen Namen ersetzt – selbst dann, wenn sie die oben festgelegte Mindestanzahl an Zeichen unterschreiten.
Adresse anstatt »Angezeigter Name« darstellen
Ist diese Option ausgewählt, werden erfolgreich erkannte Adressen nicht mit dem »Angezeigten Namen«, sondern mit der eigentlichen Adressinformation angezeigt. Je nach Adresse handelt es sich dabei beispielsweise um die vollständige eMail-Adresse, Faxnummer oder Telefonnummer.
Vorschläge nach Häufigkeit der Benutzung sortieren
Mit dieser Einstellung erscheinen die am häufigsten verwendeten Adressen in der Vorschlagsliste ganz oben. Dadurch lassen sich regelmäßig benötigte Empfänger besonders schnell auswählen.
SAVE THE DATE
29. September, 11:00 Uhr bis 11:45 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung
30. September, 11:00 bis 11:45 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung
05. Oktober, 15:00 bis 15:30 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Der monatlicher Live-Einblick in das KI-Ökosystem SideKick. Künstliche Intelligenz und alles, was damit zusammenhängt, entwickelt sich in einem rasanten Tempo. Dieser kompakte Online-Workshop sorgt dafür, den Überblick zu behalten: 15 bis 30 Minuten, live in der Software, direkt auf den Punkt. Fragen sind per Chat jederzeit willkommen. Infos & Buchung
06. Oktober, 15:00 bis 15:45 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
KI-Technologie lässt sich produktiv und sicher in Unternehmen einbinden – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kontrolle. SideKick 2 verbindet führende KI-Modelle, Schnittstellen zu Geschäftsanwendungen und schlüsselfertige Lösungen zu einem DSGVO-konformen Ökosystem. Intelligent Agents übernehmen konkrete Aufgaben und arbeiten wie zusätzliche Teammitglieder direkt mit bestehenden Systemen zusammen. Erfahren Sie hier, wie‘s funktioniert. Infos & Buchung
07. Oktober, 11:00 bis 12:30 Uhr – Online Workshop
Die Nachfrage nach KI-Lösungen ist da – wie wird daraus ein tragfähiges Geschäftsmodell? Dieser Workshop zeigt konkrete Ansätze: Was sind geeignete Zielgruppen? Welche Dienstleistungen lassen sich anbieten? Wie sehen erfolgreiche Praxisbeispiele aus? Keine trockene Theorie, sondern bewährte Strategien und direkter Austausch mit Praktikern. Infos & Buchung
08. Oktober, 19:00 Uhr, Einlass ab 18:00 Uhr, Tobit.Town Ahaus
Ständige Erreichbarkeit und der permanente Blick auf digitale Geräte können zur Belastung werden. Eckart von Hirschhausen zeigt, wie ein bewusster Umgang mit Technik gelingen kann und warum es dafür kein allgemeingültiges Rezept gibt. Im Mittelpunkt steht die persönliche Balance zwischen Onlinewelt und echtem Leben: Wann unterstützt digitale Technik den Alltag und wann bestimmt sie ihn? Ein Abend über seelische Gesundheit, Selbstbestimmung und die Frage, welcher Umgang mit digitalen Medien individuell nutzt oder schadet. Teilnahme vor Ort oder im Livestream möglich; Tickets 32,50 €. Infos & Buchung
21. Oktober, 10:00 Uhr bis 13:00 Uhr – Online Workshop
Online Workshop mit einer Dauer von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler – ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung
21. Oktober, 17:30 bis 18:15 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Wer grundlegende Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung
