10/2026 |
Mitarbeiter nutzen im Arbeitsalltag zunehmend KI-Tools. Häufig ohne Wissen oder Freigabe der IT-Abteilung. Diese Schatten-KI stellt Administratoren vor ein gewaltiges Problem: Sensible Unternehmensdaten landen in Systemen, die weder geprüft noch kontrolliert werden können. Weder Datenverarbeitung noch Speicherort noch Zugriffsrechte lassen sich hier nachvollziehen. Ein unkalkulierbares Risiko für Datenschutz und IT-Sicherheit. Genau hier setzt SideKick in TeamDavid an.
Dank der direkten Integration in TeamDavid müssen Administratoren keine zusätzliche Software ausrollen, keine neuen Zugänge verwalten und keine separate Infrastruktur aufbauen. SideKick steht innerhalb der ohnehin genutzten Arbeitsumgebung zur Verfügung. Mit deutlichen Vorteilen für Administratoren:
Volle Kontrolle über die Datenverarbeitung: SideKick lässt sich sowohl gehostet als auch On-Premise betreiben. Damit entscheiden Sie selbst, wo Daten verarbeitet werden, statt dies unbekannten Drittanbietern zu überlassen.
DSGVO-konformer Betrieb: Im Gegensatz zu vielen frei verfügbaren KI-Tools ist SideKick auf die Anforderungen europäischer Unternehmen ausgelegt.
Einheitliche Verwaltung: Da SideKick Teil der bestehenden TeamDavid Infrastruktur ist, lässt sich der Zugriff über gewohnte Wege steuern, statt weitere Systeme parallel im Blick behalten zu müssen.
Breite Einsatzmöglichkeiten statt Insellösung: Mit über 80 verfügbaren Modellen deckt SideKick verschiedenste Anwendungsfälle ab, von alltäglicher Unterstützung bis zu spezialisierten Aufgaben.
Das Ergebnis ist Akzeptanz durch Integration, nicht durch Verbot. Weil SideKick nicht als zusätzliches, fremdes Tool auftritt, sondern als integraler Bestandteil von TeamDavid, sinkt der Anreiz, auf unsichere Alternativen auszuweichen, spürbar. Mitarbeiter erhalten die KI-Unterstützung, die sie sich wünschen und Administratoren behalten die technische und rechtliche Kontrolle, die sie benötigen.
RELEASED
Das neueste Rollout steht ab sofort bereit: Der TeamDavid Client für Windows lädt die eMail-Vorschau nun spürbar schneller und arbeitet bei der Größenänderung von Fenstern, der Bedienung von Scrollbalken in langen Listen sowie beim Einsatz mehrerer Monitore mit unterschiedlichen Skalierungen flüssiger. Zudem zeigt der Client KI-Zusammenfassungen direkt in der eMail-Vorschau an und bietet im Editor die zuletzt verwendeten Schriftarten zur schnellen Auswahl.
Auf Server-Seite bringt das Rollout neben Neuerungen für die Synchronisation mit externen Kalendern (s. u.) auch Anpassungen bei der TeamDavid WebBox, die durch Aktualisierung der openssl Version zu verbesserten Sicherheits- und Leistungsmerkmalen führen.
Der neue Systemdienst »David CloudSync« regelt ab sofort die Synchronisation mit externen Kalendern. Die zugehörigen Konfigurationsmöglichkeiten befindet sich im David.Administrator unterhalb von »Replizierung/David CloudSync«.
Hier stehen neben allgemeinen Einstellungen wie Länge des Synchronisationsintervalls, Vorgehen bei Synchronisationskonflikten oder Protokoll-Vorgaben auf einer separaten Registerkarte auch spezielle Konfigurationsoptionen speziell für die Synchronisation mit Microsoft Kalendern zur Verfügung.
ADMIN'S FAVOURITE
Nutzer älterer David-Versionen sparen noch bis zum 30. Oktober 2026 beim Update auf TeamDavid nicht nur 30 % der Kosten gegenüber dem Neukauf, sondern erhalten dazu noch ein kostenfreies Ticket für den Workshop »TeamDavid: Effizienter arbeiten« im Wert von 99,00 €.
Das Update selbst beinhaltet die neueste Version von TeamDavid inklusive aktueller Sicherheitsstandards und Kompatibilität zu neuesten Geräten und Technologien sowie 12 Monate sitecare für automatische Sicherheits- und Funktionsupdates. Ebenfalls inklusive ist der komplett integrierte KI-Server SideKick, der Künstliche Intelligenz DSGVO- sowie AI-Act-konform bereitstellen kann.
Direkt in TeamDavid integrierbare digitale e-Mail Signaturen bestätigen die Absenderidentität zweifelsfrei und stellen sicher, dass Nachrichten unverfälscht beim Empfänger ankommen. Unerlässlich für DSGVO-konforme Kommunikation und Schutz vor Phishing mit gefälschten Absendern. Zur Verfügung stehen zwei Ausführungen: Class 1 validiert die eMail-Adresse und eignet sich auch für Gruppen-Postfächer, Class 2 bestätigt zusätzlich die Identität von Absender und Unternehmen, bietet daher ein höheres Validierungsniveau für den Einsatz mit persönlichen Adressen.
Anders als bei früheren David Versionen lassen sich mit TeamDavid beide Zertifikatstypen vollständig im David.Administrator bestellen und managen (Menüpunkt »System / Benutzer / eMail Zertifikate S/MIME«). Der Bestellprozess inklusive automatischer Verlängerung kommt dabei ohne Personalausweisprüfung, Postident-Verfahren oder vergleichbare externe Nachweise aus, was die gesamte Handhabung für Administratoren ebenso wie für User bedeutend vereinfacht.
USER'S FAVOURITE
Die TeamDavid App für iOS steht aktuell in einer neuen grundlegend überarbeiteten Version bereit. Besonderer Fokus war dabei neben einer deutlichen Steigerung der Performance auch die verstärkte Integration nativer Funktionen. An vielen Stellen kommen jetzt native Plattformelemente zum Einsatz, etwa Menüs, Auswahlansichten und Swipe-Aktionen. Das macht die App insgesamt spürbar schneller und flüssiger und bringt einige Neuerungen:
Mail-Oberfläche: InfoCenter, Ordnernavigation, Mail-Listen und der Header der Mail-Detailansicht wurden neu umgesetzt. Auch Mail-Aktionen und die TeamTalk-Ansicht sind jetzt nativ.
Kalender: Der Kalender erhält ein neues Design mit Tages-, Wochen-, Arbeitswochen-, Monats- und Listenansicht. Termine lassen sich direkt in der App erstellen und bearbeiten, einschließlich Serienterminen und Erinnerungen.
Kontakte und Einstellungen: Kontaktlisten, Kontaktdetails und Kontaktbearbeitung sowie die App-Einstellungen wurden ebenfalls nativ umgesetzt.
Direktes Schreiben aus anderen Apps: Neue Funktionen bewirken das Öffnen des Nachrichten Editors direkt im Teilen-Dialog. Geteilte Inhalte lassen sich dort ergänzen und versenden, ohne zuvor zur Haupt-App wechseln zu müssen.
Native TeamTalk-Kommentare in der Push-Vorschau: Die bestehende Vorschau zeigt bei längerem Drücken auf eine Benachrichtigung TeamTalk-Kommentare jetzt ebenfalls nativ an.
Die Funktion »Message Tracking« ermöglicht das Nachverfolgen versendeter eMails. Dabei sind Art und Umfang der gelieferten Informationen abhängig von der auf Empfängerseite genutzten Software. Bei internen Nachrichten und externen Empfängern, die ebenfalls TeamDavid bzw. David einsetzen, lässt sich nicht nur der erfolgreiche Empfang inklusive genauem Zeitpunkt nachvollziehen, sondern auch ob und wann die eMail gelesen, verschoben, kopiert oder gelöscht wurde. Läuft auf der Gegenseite ein anderes eMail-System, liefert Message Tracking eine konventionelle Lesebestätigung.
Ob und in welchem Umfang Message Tracking Informationen übermittelt werden sollen, kann jeder TeamDavid Benutzer in den Einstellungen seines Clients unter dem Punkt »Global« selbst bestimmen. Für einzelne Nachrichten ist die Funktion auch in den »Nachrichtenoptionen« (erreichbar per [Strg]+O) direkt im Nachrichten-Editor de-/aktivierbar. Darüber hinaus lassen sich über die TeamDavid Systemkonfiguration im David.Administrator (Register »Optionen«, Sektion »Nachrichten«) die Message Tracking Funktionen generell (de-)aktivieren und festlegen, ob Tracking-Informationen auch mit externen Absendern/Empfängern ausgetauscht werden sollen.
SAVE THE DATE
28. Oktober, 15:00 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Weiterer Termin: 19. November, 11:00 Uhr
Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen.
29. Oktober, 11:00 – Kostenfreier Online Workshop
Weiterer Termin: 18. November, 11:00 Uhr
Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business.
03. November, 15:00 Uhr – Online Workshop
Weiterer Termin: 22. Dezember, 15:00 Uhr
Die Nachfrage nach KI-Lösungen ist da – wie wird daraus ein tragfähiges Geschäftsmodell? Dieser Workshop zeigt konkrete Ansätze: Was sind geeignete Zielgruppen? Welche Dienstleistungen lassen sich anbieten? Wie sehen erfolgreiche Praxisbeispiele aus? Keine trockene Theorie, sondern bewährte Strategien und direkter Austausch mit Praktikern. Teilnahme: 80,00 €
04. November, 11:00 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Weiterer Termin: 24. November, 15:00 Uhr
KI-Technologie lässt sich produktiv und sicher in Unternehmen einbinden – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kontrolle. SideKick 2 verbindet führende KI-Modelle, Schnittstellen zu Geschäftsanwendungen und schlüsselfertige Lösungen zu einem DSGVO-konformen Ökosystem. Intelligent Agents übernehmen konkrete Aufgaben und arbeiten wie zusätzliche Teammitglieder direkt mit bestehenden Systemen zusammen. Erfahren Sie hier, wie‘s funktioniert.
10. November, 14:00 Uhr – Online Workshop
Weiterer Termin: 08. Dezember, 14:00 Uhr
Online Workshop mit einer Dauer von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler – ganz einfach angenehmer zu machen. Teilnahme: 99,00 €
11. November, 17:30 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Weiterer Termin: 03. Dezember, 17:30 Uhr
Wer grundlegende Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann.
12. November, 11:00 Uhr – Kostenfreier Online Workshop
Weiterer Termin: 01. Dezember, 15:00 Uhr
Der monatlicher Live-Einblick in das KI-Ökosystem SideKick. Künstliche Intelligenz und alles, was damit zusammenhängt, entwickelt sich in einem rasanten Tempo. Dieser kompakte Online-Workshop sorgt dafür, den Überblick zu behalten: 15 bis 30 Minuten, live in der Software, direkt auf den Punkt. Fragen sind per Chat jederzeit willkommen.
12. November, 14:00 Uhr – Online Workshop
Weiterer Termin: 09. Dezember, 10:00 Uhr
Mindestens genau so wichtig wie die die Auswahl des geeigneten KI-Modells ist das richtige Prompting, also die Formulierung der Anfrage. Beides zusammen macht gute KI-Ergebnisse aus. Anhand konkreter Aufgaben aus dem Arbeitsalltag vermittelt dieser Praxisworkshop, wie sich SideKick gezielt und professionell einsetzen lässt. Für alle, die KI im Arbeitsalltag strukturiert nutzen und ihre Prompts gezielt verbessern wollen. Teilnahme: 69,00 €
18. November, 14:30 Uhr – Online-Workshop
Weiterer Termin: 15. Dezember, 14:00 Uhr
Ob eine KI-Plattform im Arbeitsalltag wirklich trägt, entscheidet sich an der Einrichtung: Berechtigungen, Agents und Anbindungen müssen stimmen. Genau hier setzt dieser Workshop an. Im Mittelpunkt steht die Konfiguration von SideKick als zentraler Zugang zu über 80 KI-Modellen. DSGVO-konform und mit klarer Kontrolle über jede Nutzung. Teilnahme: 199,00 €
16. Dezember, 11:00 Uhr – Online-Workshop
In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von Künstlicher Intelligenz, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Teilnahme: 238,00 €
