Aus david wird Team/David

Mit dem aktuellen David Rollout 500 ist Tobit.Team als zusätzlicher Client jetzt integraler Bestandteil von David. Diese besonders leistungsfähige Kombination aus David Server und Teamwork-optimiertem Client bringt einen deutlichen Performance-Schub für Unternehmen.

Team/David macht den Arbeitsalltag für alle schneller, einfacher und produktiver. Das gelingt sowohl dank neuer Teamworking-Features, als auch durch die umfangreiche KI-Unterstützung und zahlreiche weitere Neuerungen und Optimierungen. Mehr dazu

RELEASED

• Arbeiten mit Tobit.Team: einfach starten

Nach erfolgreicher Installation von Rollout 500 steht Tobit.Team generell allen David Nutzern zur Verfügung. Das Installieren bzw. erstmalige Starten erfolgt am einfachsten direkt aus den älteren Client Versionen (David Client bzw. Classic Client), die dafür eine neue Auswahlliste enthalten. Per Klick auf den David Schriftzug in der Titelleiste des Client-Fensters lässt sich diese Auswahl öffnen.

Durch die Installation und Nutzung von Tobit.Team werden die zuvor verwendeten Client-Versionen übrigens nicht ersetzt oder entfernt, sondern bleiben weiterhin vollständig erhalten und sind falls gewünscht auch parallel zu Tobit.Team einsetzbar. 

• TeamTalk für schnellen Austausch zu unterschiedlichen Objekten

Mit TeamTalk hat die einzigartige Kommentarfunktion von David jetzt einen noch leistungsfähigeren Nachfolger. Bisher war das Kommentieren auf interne eMails beschränkt, was bei Einsatz von Tobit.Team jetzt aufgehoben ist.

TeamTalk erweitert den Einsatzbereich und ermöglicht so den schnellen Austausch auch zu weiteren Objekten, wie z.B. externe eMails, Websites oder Links. Dabei lässt sich eine Konversation einfach über den »TeamTalk« Button starten oder aus dem Kontextmenü, das nach Rechtsklick auf das zu kommentierende Objekt erscheint. 

TIPPS

• Serverseitiges Signieren von eMail Jobs

Der neue David Befehl 'SMIMESIGN' erlaubt das digitale Signieren auch für eMails, die nicht im David Client oder in Tobit.Team erstellt und freigegeben wurden. Damit ist es auch möglich, solche eMail-Aufträge mit einer digitalen Signatur zu versenden, die z.B. automatisiert über die FileScan Services von David erstellt werden. Bei der Verarbeitung der Sendeaufträge erkennt der David Service Layer den Befehl und versieht die Nachricht automatisch mit der zur Absenderadresse gehörenden Signatur.

Neben dem aktuellen David Rollout 500 müssen dazu die betreffenden digitalen Signaturzertifikate korrekt auf dem David Server installiert sein, was bei Anfordern und Aktivieren digitaler Signaturen über die in David integrierten Funktionen bereits automatisch geschieht. Wichtig: Die Nutzung in Autoreply eMails sowie die gleichzeitige Verwendung des David Befehls 'OWNER' sind nicht möglich, da hierdurch die Wirkung des Befehls 'SMIMESIGN' aufgehoben wird.

• Künstliche Intelligenz individuell bereitstellen

Wie und in welchem Umfang Tobit.Team den Nutzern KI-Funktionen zur Verfügung stellen soll, lässt sich zentral im David Administrator festlegen. Die David Systemkonfiguration bietet dazu eine eigene Registerkarte mit dem Titel »KI«.

Hier kann der Funktionsumfang eingestellt werden, wobei »Moderat« bedeutet, dass Funktionen, wie z.B. automatische Zusammenfassungen nicht generell erfolgen, sondern erst auf Anforderung durch den Benutzer durchgeführt werden. Zusätzlich regeln zugehörige Rechte in der David Benutzerkonfiguration, wer KI-Funktionen nutzen darf und wer nicht.

USER'S FAVOURITE

• Sidekick – KI einfach per Chat

Bei Einsatz von Tobit.Team steht unabhängig von den in der David Systemkonfiguration getroffenen Einstellungen der Chat mit Sidekick generell zur Verfügung. Die »Sidekick« Schaltfläche in der Favoritenleiste gibt so die Möglichkeit, schnelle und kompetente Unterstützung zu erhalten, wie in einem echten Chat mit Kollegen.

Dabei ist es egal, ob es sich um die Übersetzung fremdsprachiger Texte, Ideen für die nächste Produktpräsentation oder die Formulierung komplizierter Angelegenheiten geht. Die Tatsache, dass Sidekick auf verschiedenen Modellen mehrerer KI-Anbieter basiert, sorgt dabei für eine hohe Qualität der gelieferten Antworten.

• Individuelle Ordner-Sortierung

Im Normalfall ist die Anordnung der David Ordner im Navigator alphabetisch sortiert. Oft wird aber eine abweichende Sortierung bevorzugt oder gewünscht, dass zumindest einzelne Ordner ganz oben dargestellt werden. Durch eine kleine – anschließend nicht sichtbare – Anpassung der Ordnernamen lässt sich das ganz simpel erreichen.

Dazu werden die betreffenden Ordner einfach durchnummeriert, indem die gewünschte Nummer jeweils eingeschlossen in #-Zeichen den Ordnernamen direkt vorangestellt wird (also z.B. #1#Oben, #2#Mitte, #3#Unten). So dient die Nummerierung ausschließlich der Sortierung, ist aber ansonsten nicht sichtbar.

SAVE THE DATE

• KI mit Team/David produktiv nutzen - Kostenfreier Online-Workshop

23. Juli und 21. August, tobit.com/live 

Die interaktive Online-Session zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Zur Buchung

• pushcon focus - YouTrade

12. August, 18:00  - 20:30 Uhr, Tobit.Town

Direkt am Firmensitz von Tobit.Software in Ahaus gibt es an diesem Abend Tipps und Tricks von verschiedenen Experten, wie sich nur mit einem Smartphone und etwas 'Spielgeld' bewaffnet erfolgreich an der Börse agieren lässt. Kostenfreies Ticket