Neues Rollout stärkt die Zusammenarbeit

Das nächste david Rollout kommt mit grundlegenden Neuerungen: Künftig gehört Tobit®Team™ als zusätzlicher Client zum Standard-Funktionsumfang von david. Mit Sidekick™ und TeamTalk™ bringt er zwei neue Komponenten, die die Arbeit weiter beschleunigen.

Sidekick™ bietet durch die datenschutzkonforme Integration von Künstlicher Intelligenz den Benutzern wertvolle Unterstützung nicht nur beim Verfassen von Texten, sondern auch z.B. bei Brainstormings oder vorausschauenden Planungen. TeamTalk™ beschleunigt den internen Austausch zu Nachrichten, Websites und anderen Objekten und macht aus Kollegen schlagkräftige Teams.

SECURITY

• Class 1 Signaturzertifikate für Gruppen- oder Abteilungen

Digitale Class 1 Signaturzertifikate sind nicht nur für persönliche eMai-Adressen, sondern auch für Gruppen- oder Abteilungs-Adressen einsetzbar, die bei den betreffenden Benutzern als weitere eMail-Adressen in der david Benutzerkonfiguration eingetragen sind.

Bei der Zertifikat-Anforderung im david Administrator (unter dem Punkt »System - Benutzer - eMail Zertifikate S/MIME«) werden diese Gruppen-Adressen erkannt und nur jeweils ein Mal berücksichtigt. Das zugehörige Zertifikat wird dann automatisch allen bei der Anforderung ausgewählten Gruppenmitgliedern zur Verfügung gestellt.

• Digitale Signaturen für neue Gruppenmitglieder

Kommen neue bzw. weitere Benutzer zu bestehenden Gruppen oder Abteilungen hinzu, für die bereits Gruppenadressen inklusive digitaler Signatur bestehen, kann diese Signatur natürlich auch den neuen Gruppenmitgliedern zur Verfügung gestellt werden. Dazu wird zuerst dem neuen Benutzer in der david Benutzerverwaltung unter »Allgemein - eMail-Adressen« nach Klick auf die Schaltfläche »Weitere...« die betreffende Gruppenadresse zugewiesen. 

Danach kann der Benutzer in den Einstellungen seines david Client unter »Sicherheit« das neue eMail-Konto auswählen und per Klick auf das Siegel-Symbol mit dem passenden Zertifikat verbinden. Die Option »Nachrichten digitale Signatur hinzufügen« bewirkt, dass künftig alle Nachrichten, die der Benutzer über diese eMail-Adresse versendet, automatisch mit dem ausgewählten Zertifikat signiert werden.

TIPPS

• Alternative Login-Methode erweitert die Möglichkeiten

Neben der lokalen Anmeldung können Benutzer auch den chayns® Login für die Arbeit mit david nutzen Diese alternative Login-Methode von Tobit.Software hat mehrere Vorteile. So unterstützt der chayns® Login verschiedene Single Sign-on Systeme, wozu auch BundID gehört. Das erspart das Merken zusätzlicher Login-Daten und bietet höchste Sicherheit. Darüber hinaus ermöglicht der chayns® Login auch das besonders komfortable Arbeiten mit david per Fernzugriff, also außerhalb des lokalen Netzwerks. Mehr dazu

USER'S FAVOURITE

• Eilige Nachrichten beschleunigen

Das letzte Tech Briefing zeigte, wie sich ein vorschneller Versand von externen Nachrichten verhindern lässt (Stichwort »Wartezustand für externe Nachrichten«, siehe Tab »Optionen« in der david Systemkonfiguration). So sinnvoll das auch im Allgemeinen ist, kommt es doch immer wieder vor, dass Nachrichten möglichst schnell ohne zusätzliche Kontrolle verschickt werden soll.

Für solche Fälle gibt es eine Lösung, ohne die generelle Einstellung wieder ändern zu müssen. Dazu genügt es, den david Befehl @@EILIG@@ an beliebiger Stelle im Nachrichtentext zu verwenden. Der Befehl wird von david automatisch erkannt, ausgewertet und dann entfernt, so dass die Empfänger solcher Nachrichten nichts davon bemerken. Besonders praktisch ist es, eine eigene Vorlage für eilige Nachrichte zu erstellen, die den Befehl bereits direkt enthält.  

SAVE THE DATE

• KI im Unternehmen produktiv nutzen - Kostenfreier Online-Workshop

20. Juni und 23. Juli, tobit.com/live 

Erfahren Sie, wie Künstliche Intelligenz grundsätzlich funktioniert, wie sie sich effektiv im Business einsetzen lässt und wie david wertvolle KI Funktionen zur Verfügung stellt, ohne dabei den Datenschutz zu vernachlässigen. Zur Buchung

• Digitale eMail-Signaturen ohne Authentifizierungsgebühr

Bis 30. Juni 

Noch bis zum Monatsende entfällt bei Bestellung von Class 2 Signaturzertifikaten für david die ansonsten erhobene Authenzifizierungsgebühr von 5,00 € pro Zertifikat. Infos zu Signaturen

• Off Topic: Fußball-EM

14. Juni - 14. Juli, Deutschland 

Beim großen Tippspiel zur Fußball-EM 2024 beteiligt sich auch Tobit.Software mit Gewinnen im Wert von insgesamt 100.000 Euro. Zum Tippspiel