Neues Team/David Rollout

Seit Kurzem wird Team/David Rollout 502 an alle Installationen mit sitecare ausgerollt. Enthalten sind wie immer verschiedene Neuerungen und Optimierungen, wie unter anderem eine aktualisierte Scan Engine für die Virus Protection, erweiterte KI-Funktionen und eine optimierte Rechtschreibprüfung. Durch ein Update können auch ältere David Versionen von all diesen Vorteilen profitieren und bleiben dann für mindestens ein Jahr automatisch auf dem neuesten Stand. Zum Update

Jede Aktualisierung durch ein neues Rollout macht Team/David noch sicherer, robuster, komfortabler – unter dem Strich ganz einfach besser. Die Release Notes geben eine komplette Übersicht über den Inhalt des aktuellen und vorangegangener Rollouts. Zu den Release Notes

RELEASED

• Aktualisierte Engine für integrierten Virenschutz

Im Zuge des aktuellen Rollout 502 erhält die David Virus Protection, der in Team/David integrierte Virenschutz für die gesamte eMail-Kommunikation auf dem Server, ein neues Update der Scan Engine.

Die regelmäßigen Engine Updates sichern und optimieren die Leistungsfähigkeit der integrierten Schutzfunktion und passen  sie laufend den sich ständig ändernden Anforderungen und Bedrohungen an. Sie erfolgen bei der Rollout-Installation automatisch und erfordern keine manuelle Konfigurationsarbeit. 

• Optimierte Rechtschreibprüfung

Ebenfalls in Rollout 502 enthalten sind Optimierungen für die Rechtschreibprüfung von David Client und Tobit.Team. Verbessert wurden u.a. die Unterstützung verschiedener Sprachen sowie Aufbau und Erweiterung individueller Wörterbücher per Kontextmenü nach Rechtsklick auf neue oder noch unbekannte Wörter.

Die Optionen für die Sprachauswahl befinden sich bei David Cient bzw. Tobit.Team in den Einstellungen (erweiterte Ansicht) unter dem Punkt »Rechtschreibung / Wörterbuch«. Hier lassen sich eine primäre sowie mehrere zusätzliche Sprachen für die Rechtschreibprüfung festlegen. 

TIPPS

• Kommentare abschließen

Mit TeamTalk bietet Team/David eine einzigartige Möglichkeit zur Intensivierung und Beschleunigung der Zusammenarbeit unter Kollegen. Schnelle, formlose Kommentare zu unterschiedlichen Nachrichten oder Objekten machen das Team effizient wie nie. 

Damit das auch so bleibt, können Verfasser interner eMails bzw. Initiatoren von TeamTalk Kommunikationen die Kommentieren-Funktion für ihre Nachrichten abschließen, nachdem ein Thema ausdiskutiert ist und daher keine weiteren Kommentare mehr erforderlich oder gewünscht sind. Für einzelne Nachrichten lässt sich durch Einsatz des David Befehls @@TeamTalk no@@ auch ein generelles Unterbinden von Kommentaren erreichen (ab Rollout 502). 

• Robinson-Verzeichnis sammelt blockierte Empfängeradressen

Das Robinson-Verzeichnis wird zentral auf dem David Server geführt und beinhaltet 'gesperrte' Adressen (eMail-Adressen, Fax-, Telefonnummern etc.), an die kein Nachrichtenversand erfolgen soll, z.B. weil der betreffende Empfänger sich von einem Mailing-Verteiler abgemeldet hat. Dabei lässt sich für jeden Eintrag in dieser Liste gesondert bestimmen, ob die Sperre ausschließlich für Rundsendungen oder generell für alle, also auch für individuelle Nachrichten gelten soll.

Bei Sendeaufträgen für die ein entsprechender Eintrag im Robinson-Verzeichnis existiert, wird kein Versand ausgeführt, sondern stattdessen jeweils eine entsprechende Meldung im Ausgangsbuch des Versenders sowie im Ereignisprotokoll erstellt. Das schützt zuverlässig vor unerwünscht versendeten Nachrichten. Wichtig: Nur Benutzer, denen in der David Benutzerkonfiguration die zugehörige Berechtigung erteilt wurde, können das Robinson-Verzeichnis bearbeiten.

ADMIN'S FAVOURITE

• Zentrales Management für digitale Signaturzertifikate

Nur mit digitaler Signatur sind eMails eindeutig als echt, unverfälscht und vertrauenswürdig erkennbar. Mit integrierten Lösungen für die direkte Einbindung der dafür erforderlichen Signaturzertifikate macht Team/David den Einsatz besonders smart und einfach. Das gilt besonders für Class 1 Zertifikate, die anders als die Class 2 Varianten keine Identitätsbestätigung per Personalausweis und eID-Funktion erfordern.

Für Class 1 Zertifikate sind Anforderung und Verwaltung nicht durch den Benutzer selbst erforderlich, sondern können zentral über die Benutzerkonfiguration im David Administrator erfolgen. Hier bietet der Punkt »eMail Zertifikate S/MIME« eine entsprechende Übersicht inklusive aller Optionen zu Bestellung und Einsatz der benötigten Zertifikate. Mehr dazu

• Link Lookup Service verhindert Öffnen schädlicher Websites

Ein vorschneller Klick auf einen dubiosen Link in einer empfangenen kann schlimmstenfalls üble Folgen haben. Damit es gar nicht so weit kommt, hat Team/David ein wirkungsvolles Gegenmittel an Bord.

Der Link Lookup Service prüft jeden aus Team/David heraus aufgerufenen Web Link auf gefährliche Inhalte und verhindert im Zweifelsfall das versehentliche Öffnen schädlicher Websites durch allzu arglose User. Die Aktivierung erfolgt direkt im David Client bzw. in Tobit.Team. Hier befindet sich die zugehörige Option in den Einstellungen (erweiterte Ansicht) unter dem Punkt »Sicherheit«.

SAVE THE DATE

• KI mit Team/David produktiv nutzen – Kostenfreier Online-Workshop

19. September, 15:00 Uhr, tobit.com/live 

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Zur Buchung

• Einstieg in KI – Kostenfreie Online-Session

01. Oktober, 18:00 Uhr, tobit.com/live 

Diese 45-minütige Online-Session erklärt die Hintergründe und Arbeitsweise von Künstlicher Intelligenz und zeigt, wie man die Technologie für sich selbst ideal einsetzen kann, um schneller, effizienter und kreativer zu arbeiten. Zur Buchung