Aus David wird Team/David

In der aktuellsten Version hält David bedeutende Neuerungen bereit: Ab sofort ist Tobit.Team als zusätzlicher Client integraler Bestandteil von David. Diese besonders leistungsfähige Kombination aus David Server und Teamwork-optimiertem Client bringt als Team/David einen deutlichen Performance-Schub für Unternehmen.

Team/David beschleunigt und vereinfacht den Arbeitsalltag für alle Mitarbeiter im Unternehmen und ermöglicht damit eine deutliche Produktivitätssteigerung. Das gelingt sowohl dank neuer Teamworking-Features, als auch durch die umfangreiche KI-Unterstützung und zahlreiche weitere Neuerungen und Optimierungen. Mehr dazu

ADMIN'S FAVOURITE

• Update per Mausklick

Der David Update Assistent ist direkt auf der Team/David Website verfügbar und führt komfortabel und sicher zum Update, mit aktuell 15 % Ersparnis im Vergleich zum Neukauf. Benötigt wird dazu die Lizenznummer der zu aktualisierenden David Installation. Zum Update

• Tobit.Team: sofort einsetzbar

Nach dem Update auf Team/David steht Tobit.Team allen David Nutzern als alternativer Client zur Verfügung. Dazu ist keine Installation durch den Administrator erforderlich. Per Klick auf den David Schriftzug in der Titelleiste des Client-Fensters können die David Benutzer die Client-Auswahl öffnen und die Arbeit mit Tobit.Team beginnen.

Durch die Installation und Nutzung von Tobit.Team werden die zuvor verwendeten Client-Versionen nicht ersetzt oder entfernt, sondern bleiben weiterhin vollständig erhalten und sind falls gewünscht auch parallel zu Tobit.Team einsetzbar.

• Künstliche Intelligenz inklusive

Mit Team/David hält Künstliche Intelligenz Einzug ins Büro. Tobit.Team kann vielseitige KI-Unterstützung bieten, etwa Nachrichten automatisch zusammenzufassen, Formulierungsvorschläge machen und vieles mehr. Die integrierte Anonymisierung schützt dabei die internen Informationen und hält alles datenschutzkonform.

Ein KI-gestützter Chat steht generell jedem Nutzer von Tobit.Team zur Verfügung. Ob und in welchem Umfang darüber hinaus KI-Funktionen angeboten werden sollen, kann der Administrator individuell festlegen. Die David Systemkonfiguration bietet dazu eine eigene Registerkarte mit dem Titel »KI«. Zusätzlich regeln zugehörige Rechte in der David Benutzerkonfiguration, wer diese Funktionen nutzen darf und wer nicht. Infos zur KI

USER'S FAVOURITE

• TeamTalk für schnellen Austausch zu unterschiedlichen Objekten

Mit TeamTalk hat die einzigartige Kommentarfunktion von David jetzt einen noch leistungsfähigeren Nachfolger. Bisher war das Kommentieren auf interne eMails beschränkt, was bei Einsatz von Tobit.Team jetzt aufgehoben ist.

TeamTalk erweitert den Einsatzbereich und ermöglicht so den schnellen Austausch auch zu weiteren Objekten, wie z.B. externe eMails, Websites oder Links. Dabei lässt sich eine Konversation einfach über den »TeamTalk« Button starten oder aus dem Kontextmenü, das nach Rechtsklick auf das zu kommentierende Objekt erscheint. Mehr dazu

• Sidekick – KI einfach per Chat

Bei Einsatz von Tobit.Team steht unabhängig von den in der David Systemkonfiguration getroffenen Einstellungen der Chat mit Sidekick generell zur Verfügung. Die »Sidekick« Schaltfläche in der Favoritenleiste gibt so die Möglichkeit, schnelle und kompetente Unterstützung zu erhalten, wie in einem echten Chat mit Kollegen.

Dabei ist es egal, ob es sich um die Übersetzung fremdsprachiger Texte, Ideen für die nächste Produktpräsentation oder die Formulierung komplizierter Angelegenheiten geht. Die Tatsache, dass Sidekick auf verschiedenen Modellen mehrerer KI-Anbieter basiert, sorgt dabei für eine hohe Qualität der gelieferten Antworten. Sidekick im Video

• Native Apps und Web Client für den mobilen Einsatz

Um Team/David nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch unterwegs optimal nutzen zu können, gibt es Tobit.Team auch als App für den Einsatz auf Android oder iOS Geräten und als WebApp für die Nutzung in jedem beliebigen Browser. Direkt per Download oder in den App Stores verfügbar, erlauben die vollwertigen mobilen Clients den Austausch von Informationen so schnell, sicher und komfortabel wie im Büro. Damit müssen z.B. Mitarbeiter im Außendienst auf die nativen Funktionen von Team/David wie etwa TeamTalk nicht verzichten. Zu den mobilen Clients

MANAGEMENT'S FAVOURITE

• Neue Digitale Signatur-Zertifikate machen eMail sicher

Ohne digitale Signatur sind eMails so sicher wie ein Auto ohne Bremsen. Gerade in Unternehmen ist sie unverzichtbar, um Identitätsmissbrauch vorzubeugen und eine vertrauenswürdige Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden sicherzustellen. David stellt serienmäßig Zertifikate nach neusten und besten Signatur-Standards bereit, die sich einfach und schnell aktivieren lassen.

Ein Mindestmaß an Sicherheit bietet die serverbasierte eMail-Signatur per DKIM, die bei Team/David zum Standard-Funktionsumfang gehört. Immer mehr Server setzen DKIM heute für den Mail-Transport voraus und sollte daher prinzipiell aktiviert werden. Darüber hinaus bietet david optional Class 1 Zertifikate sowie Class 2 Signaturzertifikate für persönliche eMail-Adressen, die – ausgestellt durch das Trustcenter der Bundesdruckerei – höchstes Sicherheitslevel bieten. Weitere Infos

• Optimaler Investitionsschutz dank sitecare

Das Update auf Team/David beinhaltet immer ein Jahr sitecare und bietet so für mindestens zwölf Monate uneingeschränkten Zugang zu sämtlichen Software-Aktualisierungen. Das bedeutet insgesamt einen optimalen Investitionsschutz.

Rollouts mit neuen Features, Korrekturen und Funktionsoptimierungen stehen damit direkt nach ihrer Freigabe zur Verfügung und können je nach Entscheidung des Administrators entweder automatisch sofort oder manuell zu frei wählbaren Zeitpunkten installiert und genutzt werden.

SAVE THE DATE

• KI mit Team/David produktiv nutzen - Kostenfreier Online-Workshop

21. August und 19. September, tobit.com/live 

Die interaktive Online-Session zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Zur Buchung