Unified AI setzt Maßstäbe

In Sachen Künstliche Intelligenz hat Tobit mit Sidekick eine eindeutige Sonderstellung. Anstatt sich auf ein einziges KI-Modell festzulegen, führt Sidekick als »Unified Artificial Intelligence« die Modelle und Technologien verschiedener KI-Unternehmen zusammen und macht ihre Nutzung zuverlässiger, sicherer und besser.

Sidekick – fester Bestandteil von Team/David – wählt nicht nur für jede Aufgabe das am besten geeignete Modell aus, sondern lässt sogar verschieden Modelle gegeneinander antreten, um dadurch bessere Ergebnisse zu erzielen als eine KI allein. Zusätzlich sorgt die automatische Anonymisierung interner und sensibler Inhalte für vollständigen Datenschutz. Mehr dazu

RELEASED

• Tabs für schnelle Wechsel zu verschiedenen Inhalten

Zu den vielen nützlichen Neuerungen, die Tobit.Team als neuer Client für Team/David bereitstellt, zählen u. a. die frei konfigurierbaren Tabs, die sich oberhalb der Eintragsliste hinzufügen lassen. Durch einen Mausklick auf den Button mit dem Plus-Zeichen wird ein neuer Tab erzeugt, der je nach Wunsch einen David Ordner, eine Web Site, eine bestimmte Kalenderansicht etc. darstellt.

So ist es möglich sehr schnell zwischen verschiedenen Inhalten hin- und herzuspringen. Dabei bleibt immer die jeweils zuletzt gewählte Ansicht der Tabs erhalten und wird nach Verlassen und Rückkehr automatisch wiederhergestellt. 

• Copy & Paste für Excel Tabellen

Inhalte von Excel Dateien können mit Tobit.Team nun ganz einfach per Copy & Paste als Tabellen in neue Nachrichten eingefügt werden. Das macht es möglich, auch nach dem Einfügen noch Anpassungen oder Änderungen vorzunehmen.

So geht's: Einfach in Excel den betreffenden Bereich markieren und in die Zwischenablage kopieren und beim Einfügen in die Nachricht als gewünschtes Format die Option »HTML-formatierter Text« wählen. Daraufhin erscheinen die kopierten Daten an der gewählten Position als editierbare Tabelle. 

TIPPS

• Briefversand per Mausklick: hybrid mail

Obwohl ein Großteil der Unternehmenskommunikation inzwischen über eMail läuft, ist der klassische Brief noch nicht wegzudenken, insbesondere bei wichtigen Dingen. Quasi nach dem Motto »Wenn's schnell gehen muss: eMail. Wenn's drauf ankommt: Post!«. Trotzdem kein Grund, sich noch länger mit Druckern, Briefbögen, Umschlägen und Porto herumzuschlagen.

Mit der Funktion »hybrid mail« ermöglicht Team/David den Briefversand aus jeder beliebigen Anwendung per Mausklick direkt vom PC. Alles was dazu nötig ist – ein David Port vom Typ »hybrid mail« auf dem Server und der zugehörige Druckertreiber auf den Workstations – wird in der Regel mit Team/David automatisch installiert. Über diesen Druckertreiber gedruckte Dokumente gehen statt an einen lokalen Drucker direkt ins E-POST Briefzentrum der Deutschen Post, wo sie gedruckt, kuvertiert und frankiert und schließlich ganz klassisch zugestellt werden.

• David Ereignisprotokoll direkt am Server einsehen

Das Ereignisprotokoll stellt laufend wichtige Informationen und Statusmeldungen zum Betrieb von Team/David zur Verfügung. Das reicht von Meldungen über Beginn und Abschluss von Datenbereinigungsfunktionen, durchgeführte Updates, Starten/Beenden von Programmmodulen bis zu festgestellten Konfigurationsfehlern.

Die Einträge des Protokolls werden in einem speziellen David Ordner (»System - David - Ereignisse«) geführt und können auch direkt am Server eingesehen werden. Dazu genügt ein Mausklick auf den Punkt »System« im Konfigurationsbaum des David Administrators.

ADMIN'S FAVOURITE

• Universeller Schutz vor Viren, Spam und Co.

Spam-Fluten, Virus-Attacken oder spontane Störungen und Ausfälle sind die erklärten Feinde jedes Administrators. Und immer verbunden mit einem Haufen Ärger und unnötigem Aufwand, ganz zu schweigen von finanziellen Schäden für das Unternehmen.

Die optionale Premium Protection von Team/David bietet voll integrierten Rundumschutz gegen all diese Bedrohungen. Unauffällig im Hintergrund aber dabei höchst effektiv. Nach Erstaktivierung ist die Nutzung dieser Dienste 30 Tage kostenfrei und wird anschließend monatlich fair nach User-Anzahl abgerechnet. Weitere Infos

• Alle Neuerungen direkt im Blick

Jedes David Rollout bringt immer wieder zahlreiche Neuerungen und Optimierungen. Speziell für Administratoren ist es wichtig, jederzeit den Überblick zu behalten und sich bei Bedarf schnell und direkt auf den neuesten Stand zu bringen.

Die Team/David Release Notes bieten eine stets aktuelle vollständige Auflistung aller Neuigkeiten und erfolgten Korrekturen und stellt dabei die Informationen übersichtlich nach den verschiedenen Programmmodulen sortiert zur Verfügung. Zu den Release Notes

STORY

• Digitale Signaturen für die komplette Stadtverwaltung

Was professionelle Kommunikation angeht, spielt die Stadtverwaltung von Weida eine klare Vorreiterrolle: Ab sofort verschickt jeder Verwaltungsmitarbeiter der rund 8.000 Einwohner zählenden thüringischen Stadt nahe Gera seine dienstlichen eMails mit Team/David ganz automatisch digital signiert und kennzeichnet sie damit als besonders vertrauenswürdig und sicher.

Bei der Implementierung setzt der Administrator der Stadtverwaltung, Marcel Fett, komplett auf die integrierten Lösungen von Team/David: „Nachdem ich mich näher mit dem Thema auseinandergesetzt habe, bin ich zu dem Entschluss gekommen, dass jeder Mitarbeiter eine eigene Signatur bekommt. Die Einrichtung selbst ist ja quasi ein Kinderspiel.“ Diese Entscheidung steigert nicht nur die Sicherheit der Kommunikation, sondern auch das Vertrauen der Bürger, die nun direkt sehen können, dass der Schutz personenbezogener Daten höchste Priorität hat. Mehr dazu

SAVE THE DATE

• KI mit Team/David produktiv nutzen - Kostenfreier Online-Workshop

21. August und 19. September, tobit.com/live 

Die interaktive Online-Session zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Zur Buchung