Team/David Rollout 506 freigegeben

Das neueste Rollout ist ganz frisch veröffentlicht und macht Team/David wieder ein gutes Stück besser. Neuerungen und Optimierungen gibt es unter anderem beim Link Lookup Service, bei der Nutzung der FileSan Services mi aktivierter DKIM Signatur, sowie bei der KI-generierten Zusammenfassung von Nachrichteninhalten und bei der Darstellung der Eintragsliste in Tobit Team.

Das sind nur einige Beispiele aus dem Inhalt von Rollout 506. Eine komplette Liste aller Innovationen und Verbesserungen aus diesem und den vorangegangenen Rollouts gibt es wie immer in den Release Notes.

RELEASED

• Link Lookup: Prüfungen jetzt zentral durch den Server

Der Link Lookup Service von Team/David prüft die von Nutzern aus empfangenen Nachrichten heraus aufgerufenen Web Links automatisch auf gefährliche Inhalte und verhindert im Zweifelsfall das versehentliche Öffnen schädlicher Websites.

Bisher erfolgten die dafür erforderlichen Prüfanfragen jeweils über den vom User genutzten Client. Ab sofort wird diese Funktion komplett durch den David Service Layer auf dem David Server übernommen. Die betreffende Kommunikation erfolgt also jetzt zentral und ist damit jederzeit leicht nachvollziehbar.

• Optimierter Einsatz der FileScan Services mit DKIM

Die FileScan Services von Team/David ermöglichen den Versand von Nachrichten durch einfaches Abspeichern von Dateien mit einem speziell aufgebauten Dateinamen in einem bestimmten Verzeichnis. Bei aktivierter DKIM-Signatur für den eMail-Versand (siehe Register »Übertragung« der Systemkonfiguration im David Administrator) gab es dabei bisher zusätzliche Bedingungen zu beachten.

So mussten in diesem Fall die Versandaufträge UTF-8 kodiert gespeichert werden und die David Befehle »UTF8Body« und »UTF8Commands« enthalten. Nach Installation von Rollout 506, gelten diese
Bedingungen nicht mehr.

ADMIN'S FAVOURITE

• Benutzerlizenzen freigeben

Seit Einführung des komplett integrierten Lizenzmanagements mit Rollout 505 können Benutzerlizenzen freigegeben werden, ohne die betreffenden Benutzer dafür löschen zu müssen. Dazu gibt es in der Team/David Benutzerkonfiguration die neue Option »Benutzerlizenz deaktivieren«.

Auf diese Weise deaktivierte Benutzer belegen keine Team/David Benutzerlizenz mehr, bleiben aber in der Benutzerkonfiguration bestehen und sind dort als nicht lizenziert gekennzeichnet. Sie können Team/David dann noch in eingeschränkter Weise nutzen, haben aber nicht mehr die Möglichkeit, Nachrichten zu erstellen oder zu versenden.

• Wartende Sendeaufträge perfekt im Blick

Immer wieder kommt es vor, dass es vergessen wird, wartende Sendeaufträge freizugeben, weil sie schlicht und einfach übersehen werden. Durch das zusätzliche Einbinden des »In Transit« Ordners in das Infocenter lässt sich das effektiv verhindern.

Die betreffende Option dafür ist per Rechtsklick auf die »Infocenter« Schaltfläche in der Favoritenleite erreichbar. Hier einfach im Kontextmenü den Punkt »Quellen konfigurieren« wählen und die Checkbox »In Transit (wartende Sendeaufträge)« aktivieren. Danach zeigt das Infocenter auch alle noch wartenden Sendeaufträge zuverlässig an.

USER'S FAVOURITE

• Automatische Abwesenheitsnotiz per Auto-Reply

Für viele steht der Weihnachtsurlaub direkt bevor und damit der Wunsch nach einer Benachrichtigungsfunktion, die die Absender aller im Urlaub eintreffender Nachrichten automatisch darüber informiert, dass man aktuell nicht erreichbar ist. Das erledigt der leistungsstarke Abwesenheitsassistent von Team/David.

Aktiviert wird er über die Schaltfläche »Auto-Reply« in der globalen Symbolleiste. Außer Zeitraum und Text für die automatischen Antworten lässt sich auch eine zusätzliche Weiterleitung festlegen. Die während der Abwesenheit empfangenen Nachrichten werden dann nicht nur automatisch beantwortet, sondern zusätzlich auch an die Vertretung weitergeleitet. So bleibt nichts unerledigt.

• 'Schraffierte' Eintragsliste auch in Tobit.Team

Was einige Benutzer aus dem David Client kennen und bisher bei Tobit.Team vermisst hatten, ist jetzt auch dort verfügbar: Die Möglichkeit, bei Nutzung der Ansicht »Vorschau unterhalb der Nachrichten« die Elemente in der Eintragsliste abwechselnd mit weißem und farbig abgesetztem Hintergrund darstellen zu lassen. Diese Option steht nun in den Einstellungen von Tobit.Team unter dem Punkt »Benutzerprofil« zur Verfügung.

SAVE THE DATE

• Update auf Team/David mit 30% Ermäßigung

Bis einschließlich 31. Dezember 2024

Nutzer älterer David Versionen konnen das Update auf Team/David mit sitecare noch bis zum Jahresende mit 30 % Ersparnis im Vergleich zum Neukauf sparen. Zum Angebot

• Effizienter Arbeiten mit Team/David – Online-Seminar

17. Dezember, 10:00 - 12:30 Uhr, tobit.com/live

Umfangreiches Online-Seminar, das die vielfältigen Funktionen und Möglichkeiten von Team/David vorstellt und zeigt, wie sich damit die eigene Effizienz deutlich steigern lässt. Infos & Buchung

• KI mit Team/David produktiv nutzen – Kostenfreier Online-Workshop

18. Dezember, 15:00 - 15:45 Uhr, tobit.com/live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Infos & Buchung 

Weiterer Termin am 21 Januar, 15:00 - 15:45 Uhr – Infos & Buchung

• Einstieg in KI – Kostenfreier Online-Workshop

07. Januar 2025, 17:30 Uhr, tobit.com/live

Wer allererste Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung 

• Arktice in Tobit.Town

Noch bis zum 06. Januar 2025, Tobit.Town

Für mehr als acht Wochen verwandelt sich Tobit.Town in Ahaus in eine nordische Winterwelt: Kristallklare Luft, faszinierende Lichter und eine große Eisfläche laden ein zu einem Besuch beim Hersteller Ihrer Software verbunden mit Wintersport und mehr in atemberaubender Atmosphäre: arktice.de