IT-Sicherheit braucht vertrauenswürdige Technologie

Beim Thema IT-Sicherheit spielen Vertrauen und Verlässlichkeit eine entscheidende Rolle. Was passiert, wenn die Integrität Risse bekommt, spüren gerade die Nutzer von Sicherheitssoftware des Herstellers Kaspersky. Dessen Produkte hat Google jetzt aufgrund eines Verkaufsverbots in den USA komplett aus dem Play Store entfernt – mit globalen Auswirkungen. Bericht bei heise online 

Um Team/David Nutzern solche Situationen zu ersparen, setzt Tobit.Software auf besonders vertrauenswürdige Technologiepartner für die in Team/David integrierten Sicherheitsfunktionen. Zu diesen Funktionen zählen neben Premium Protection,  Virus Protection und Message Identification Services auch die digitalen Class2 eMail-Signaturzertifikate, ausgestellt vom renommierten Trustcenter der Bundesdruckerei. Mehr dazu

RELEASED

• Sidekick Avatare bringen Persönlichkeit in die KI

Nach kurzer Beta-Phase sind Avatare nun fester Bestandteil der in Team/David integrierten Unified Artificial Intelligence Engine. So bietet der Sidekick Chat jetzt generell eine Auswahl verschiedener Avatare mit jeweils individuellen Charakter-Eigenschaften. So ist die Kommunikation mit der KI noch persönlicher und kaum von Chats mit realen Personen zu unterscheiden.

Anstatt sich bei der Nutzung von KI auf ein Large Language Model eines bestimmten Anbieters festlegen zu müssen – oft ohne dessen individuelle Stärken oder auch Schwächen zu kennen – bietet Sidekick so die Möglichkeit, durch Auswahl eines Avatars automatisch auf den jeweils dazu passenden Charakter zugeschnittene Antworten zu erhalten. Aktuell stehen fünf Avatare zur Verfügung, die Personen im Alter zwischen 10 und 80 Jahren repräsentieren. Hinweis: Ältere David Versionen ohne sitecare benötigen ein Update, um die integrierte KI-Technologie nutzen zu können. Zum Update 

TIPPS

• Vertrauliche eMails versenden

Nicht alles gehört an die große Glocke. Deshalb bietet Team/David die Möglichkeit, eMails als vertraulich zu kennzeichnen. Das geht ganz einfach über die Nachrichtenoptionen, die sich direkt beim Schreiben einer eMail über das Tastaturkürzel [Strg]+[O] öffnen lassen.

Dort erlaubt die Option »Vertraulichkeit« zwischen »normal«, »persönlich«, »privat« und »vertraulich“ zu wählen. Diese Einstufung wird anschließend dem Empfänger beim Öffnen der Nachricht angezeigt, so dass er weiß, wie er die enthaltenen Informationen zu behandeln hat. Das funktioniert natürlich nicht nur für interne Nachrichten, sondern auch mit anderen eMail-Lösungen, die Vertraulichkeitseinstellungen unterstützen.

• Schnelle Rundsendungen erstellen

Sollen mehrere Empfänger eine eMail mit identischem Inhalt erhalten, kann man dafür einen eigenen Adressordner oder eine Rundsendedatei mit den gewünschten Empfängeradressen erstellen. Der Aufwand lohnt sich aber eigentlich nur für Newsletter oder ähnliche regelmäßige Mails an immer gleiche Empfängergruppen.

Für einmalige Nachrichten an einen größeren Empfängerkreis ist es auch möglich, alle Empfängeradressen direkt in das »Bcc« Feld einzutragen bzw. zu kopieren. Dabei müssen die einzelnen Adressen jeweils durch ein Semikolon mit anschließendem Leerzeichen getrennt sein. Eine entsprechend aufgebaute Liste lässt sich also einfach per Copy & Paste en bloc einfügen. Zu Beachten ist allerdings, dass der versendende Benutzer dabei die möglicherweise in der Benutzerkonfiguration auf dem Register »Rechte« für ihn festgelegte maximale Anzahl Adressaten nicht überschreiten darf.

ADMIN'S FAVOURITE

• StrongBox sorgt für effektive Datensicherungen

Mit der StrongBox verfügt Team/David über einen speziellen Systemdienst, der auf dem David Server läuft und direkt im David Administrator verfügbar ist. Die StrongBox erstellt automatisch in individuell konfigurierbaren Intervallen Datensicherungen (Backups) des David Ordnersystems und ist so für GoBD-konforme revisions- und rechtssichere Archivierung einsetzbar.

Ein solches Backup besteht aus einer einzigen Datei, dem so genannten StrongBox Image, das die Datensicherung in komprimierter und verschlüsselter Form enthält und auf einem beliebigen Ziellaufwerk abgelegt werden kann. Die optionalen StrongBox PushUp Services schaffen zusätzliche Sicherheit durch eine dezentrale Speicherung der Backups in der Security Cloud von Tobit.Software.

• Detaillierte Infos zum laufenden Betrieb im Status Monitor

Die Status Monitore von Team/David bieten die Möglichkeit, Protokolle des laufenden Betriebs einzusehen. Dabei kann bestimmt werden, wie detailliert die angezeigten Informationen sein sollen. Bei Bedarf ist es auch möglich, diese Informationen in eine Datei schreiben zu lassen, um diese Daten beispielsweise für spätere Auswertungen dauerhaft zur Verfügung zu haben.

Status Monitore gibt es zu allen Modulen von Team/David (PostMan, WebBox, etc) und zu den eingerichteten David Ports. Sie stehen aber nur dann zur Verfügung, wenn das jeweilige Modul aktiv, also der zugehörige Dienst gestartet ist. Öffnen lassen sie sich nach Rechtsklick auf das jeweilige Modul im Konfigurationsbaum über den Punkt »Status Monitor« im Kontextmenü.

SAVE THE DATE

• KI mit Team/David produktiv nutzen – Kostenfreier Online-Workshop

28. Oktober, 15:00 Uhr, tobit.com/live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Zur Buchung