KI im Business ohne Datenschutzbedenken

Künstliche Intelligenz zählt aktuell zu den meistdiskutierten Themen. Von vielen gefeiert, von einigen verteufelt, hält diese Technologie Einzug in immer mehr Bereiche des Alltags. Und bringt jede Menge Potenzial mit sich. Gerade auch für Unternehmen.

Geschäftliche Korrespondenz, Ideenfindung, Erläuterung komplexer Sachverhalte sind nur einige Beispiele, wo KI großen Nutzen bringen kann. Allerdings setzt der Datenschutz gerade im Business enge Grenzen. Mit Sidekick™ von Toit.Software ist die Datenschutzkonforme KI-Nutzung möglich. Als »Unified Artificial Intelligence« kombiniert die zentrale Engine dabei die Dienste verschiedener KI-Unternehmen für optimierte Resultate, ohne dabei sensible Daten preiszugeben. Per Chat mit Sidekick™ lässt sich das schnell und einfach testen. Mehr dazu

NEU

• 'Schraffierte' Eintragsliste

Aus dem Classic Client bekannt und zwischenzeitlich von einigen Nutzern des neuen david Client vermisst: Die Möglichkeit, Elemente in der Eintragsliste abwechselnd mit weißem und farbig abgesetztem Hintergrund darstellen zu lassen. Diese Option steht nun in den Einstellungen des david Client unter dem Punkt »Benutzerprofil« wieder zur Verfügung.

• Direktes Bearbeiten von .eml Dateien

eMails, die nicht direkt mit david empfangen wurden, sondern z.B. aus separaten Datenexporten stammen oder als Vorlage bereitgestellt wurden, liegen meist in Dateiform mit der Endung .eml vor. Beim Öffnen solcher Dateien mit dem david Client steht jetzt ein neuer »Bearbeiten« Button zur Verfügung, der es ermöglicht, eigene Anpassungen an der eMail vorzunehmen. Durch einen Klick auf diesen Button wird vom Nachrichten-Viewer, der keine Veränderungen zulässt, direkt in den david Editor gewechselt, wo die Nachricht beliebig bearbeitet und anschließend direkt im david Ordnersystem gespeichert werden kann.

TIPPS

• »Dynamische Teams« zum schnellen Adressieren

Die Schaltfläche »Dynamische Teams« direkt hinter dem »An« Feld im Nachrichten-Editor erleichtert die Kommunikation mit Teams oder immer gleichen Personengruppen. Ein Klick auf diesen Button öffnet eine Liste mit den zuletzt verwendeten Empfängergruppen, wobei ausschließlich »An« und »Cc«-Einträge berücksichtigt werden. Um die aktuelle Nachricht an eine dieser Empfängergruppe zu adressieren, genügt ein Klick auf den zugehörigen Eintrag. Die Adressfelder werden daraufhin automatisch entsprechend ausgefüllt. Per Klick auf »Team einen Namen geben« lässt sich jede Empfängergruppe eindeutig benennen.

• Ordnerwechsel per Hotkey

Im Hauptfenster des david Client ermöglichen verschiedene Hotkeys ein besonders schnelles Aufrufen unterschiedlicher Ordner. Das macht es überflüssig, dafür extra zur Maus zu greifen, wenn die Hände sowieso gerade auf der Tastatur sind. Folgende wichtige Ordner öffnen sich direkt über diese Tasten:

• Eingangsbuch: [F6] 
• In Transit: [F7]
• Ausgang: [F8]

Und weil es manchmal besonders praktisch ist, diese Ordner jeweils in einem eigenen Fenster zu öffnen, geht auch das ganz einfach per Tastatur. Dazu genügt es, gleichzeitig zu den oben genannten Hotkeys jeweils die Taste [Strg] zu drücken. 

TERMINE

pushcon - Festival of Minds

Noch bis 26. April, Ahaus, Tobit.Town.

Das Festival of Minds ist zwar schon in vollem Gange - bis Freitagabend ist aber noch reichlich Gelegenheit auch für spontane Besuche. Infos und Gratis-Tickets

david mit KI - Kostenfreier Online-Workshop

08. Mai, 15:00-15:45 Uhr, tobit.com/live

Erfahren Sie, in welchen Bereichen Tobit.Team, der neue alternative Client für david Sie unterstützt, dabei Daten schützt und Ihnen die tagtägliche Arbeit erleichtert, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen. Hier buchen

Weiterer Termin:
23. Mai, 16:00-16:45 Uhr, tobit.com/live
Hier buchen