Neue Team/David Online-Seminare

Man muss nicht sämtliche Details seiner Software kennen, aber es lohnt sich ungemein, über alle Funktionen Bescheid zu wissen, mit denen sich die eigene Produktivität steigern und so die Arbeit schneller und besser vom Tisch kriegen lässt. Genau deshalb bietet Tobit jetzt weitere Online-Seminare speziell für Nutzer von Team/David an.

Neben Workshops zum Einstieg in die Nutzung Künstlicher Intelligenz (KI) und deren produktiven und datenschutzkonformen Einsatz im Unternehmen gibt es ein neues Online-Format mit dem Titel »Effizienter arbeiten Team/David«, in dem es sich darum dreht, die Möglichkeiten von Team/David optimal auszuschöpfen. Alle Online-Seminare

NEU

• Tobit.Team in neuem Look

Das neueste Team/David Rollout 504 beinhaltet unter anderem auch neue Design-Optionen für die Optik von Team.David. Die erlauben eine farbliche Abgrenzung zwischen Symbol- und Favoritenleiste und den übrigen Bereichen des Client-Hauptfensters mit Eintragsliste, Vorschau, Navigator, Kalender und RSS-Feeds. So lassen sich die tatsächlichen Informationen noch stärker in den Fokus rücken.

Die zugehörige Einstellung befindet sich in der Konfiguration von Tobit.Team unter »Einstellungen / Ansicht«. Dort öffnet ein Klick auf den Button »Farbe wählen« das Fenster »Farbauswahl«, wo das Aktivieren der Optionen »Hintergrundbild anzeigen« für den oben beschriebenen Effekt sorgt. 

• Infocenter mit optimierter Darstellung

Das Infocenter stellt alle wichtigen Dinge zusammen und informiert über noch ungelesene oder unbearbeitete Nachrichten, Termine etc. In der neuesten Version (ab Rollout 504) stellt Tobit.Team die Inhalte im Infocenter in optimierter Weise dar. Folgendes ist neu: 

• Einsortierung von Wiedervorlagen
  Nachrichten, die aus der Wiedervorlage kommen, werden nun nach dem Vorlagedatum einsortiert, nicht mehr nach ihrem Erstelldatum.
• Wirkung der »gelesen« Markierung
  Einträge werden nicht mehr sofort durch markieren als »gelesen« aus dem Infocenter entfernt, sondern bleiben dort noch so lange erhalten, wie sie den Fokus in der Liste besitzen, verschwinden also erst, wenn zu einem anderen Eintrag gewechselt wird. So lassen sich vorschnell oder irrtümlich vorgenommene »gelesen« Markierungen leicht korrigieren.
• Bei Nutzung der »Antwort erwartet« Funktion zählen Kommentare als Antwort
  Nachrichten, bei denen die Funktion »Antwort erwartet« aktiv ist (siehe unten), tauchen nach Ablauf der Antwort-Frist nicht im Infocenter auf, wenn sie über TeamTalk Kommentare verfügen, die bereits gelesen wurden.

TIPPS

• Erinnerung an ausstehende Antworten

Manchmal sind schnelle oder zumindest pünktliche Antworten besonders wichtig. Für solche Situationen bietet Team/David mit der Funktion »Antwort erwartet« die Möglichkeit, sich an bestimmte eMails erinnern zu lassen, sofern der Empfänger der Nachricht nicht innerhalb eines definierten Zeitraums eine Antwort-eMail zurücksendet.

Die Funktion wird direkt bei der Erstellung der eMail im Nachrichten-Editor aktiviert. Über zugehörige Auswahllisten lässt sich dann die Länge der Antwortfrist individuell bestimmen. Bei Auswahl von »noch heute« oder »bis morgen« kann zusätzlich zum Tag noch eine Uhrzeit angegeben werden.

• Zitieren per Mausklick

Zum schnellen Regeln von Unklarheiten oder Fragen ist es oft hilfreich, die zu klärenden Passagen zu zitieren. Auch dazu bietet Team/David sehr praktische Funktionen. So genügt es z.B. den zu zitierenden Text – egal, ob Nachrichteninhalte oder TeamTalks, etc. – zu markieren, mit der rechten Maustaste anzuklicken und dann aus dem Kontextmenü den Punkt »Markierung zitieren« zu wählen.

Daraufhin öffnet sich direkt eine neue Nachricht, in die der zuvor markierte Text bereits als Zitat eingefügt ist und nur noch um die zu klärenden Fragen ergänzt werden muss. Das Ganze lässt sich übrigens auch per Tastaturkürzel erreichen: [Strg]+[Shift+[F2]

SIDEKICK

• KI-Modelle vorgestellt: GPT-4o

An dieser Stelle werden unterschiedliche native KI-Modelle beleuchtet, die mit Sidekick nutzbar sind – den Anfang macht GPT-4o: Entwickelt von der Firma OpenAI ist GPT-4o als großes Sprachmodell besonders bekannt für seine Fähigkeit, sehr natürlich klingende Antworten zu erstellen und gute Übersetzungen von Texten zu liefern. Daher wird dieses Modell häufig genutzt, um etwa Chatbots und Kundenservice-Systeme zu erstellen, die möglichst menschenähnlich wirken sollen.

Außerdem besitzt GPT-4o deutliche Stärken bei technischen Themen, beispielsweise beim Lösen mathematischer Probleme, beim Generieren von Programmcode oder bei der Analyse komplexer Datensätze und zeichnet sich dabei durch hohe Präzision und Detailgenauigkeit aus, deren hohe Leistungsanforderungen sich allerdings auch in hohen Antwortzeiten widerspiegeln können. Daher bietet OpenAI mit GPT-4o Mini eine kompaktere Variante, die weniger Ressourcen benötigt und sich gut für Alltagsaufgaben mit Fokus auf Effizienz und Geschwindigkeit eignet.

TERMINE

• Effizienter Arbeiten mit Team/David – Online-Seminar

14. November, 15:00 Uhr - 17:30 Uhr, tobit.com/live

Umfangreiches Online-Seminar, das die vielfältigen Funktionen und Möglichkeiten von Team/David vorstellt und zeigt, wie sich damit die eigene Effizienz deutlich steigern lässt. Zur Buchung 

Weiterer Termin am 20. November, 15:00 Uhr - 17:30 Uhr, tobit.com/live. Zur Buchung

• KI in Unternehmen – Kostenfreier Online-Workshop

19. November, 15:00 Uhr, tobit.com/live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Zur Buchung