INSIDER NOTES

Monatlicher Info-Service für Anwender von david® mit sitecare™

FOKUS



Keine Angst vor Phishing 

Phishing-eMails sind betrügerische eMails, die darauf abzielen, sensible Informationen wie Passwörter oder Kreditkartendaten zu stehlen. Qualität und Anzahl dieser gefälschten eMails haben zuletzt wieder stark zugenommen. 

david® sorgt dafür, dass Betrüger kaum Chancen haben, persönliche Daten zu erschleichen oder gefährliches Zeug einzuschleusen. Nahtlos integrierte Sicherheitsfeatures helfen, Phishing zu erkennen, herauszufiltern oder Anwender zu warnen. Aber wie erkennt man Phishing-Mails und Fälschungen, die inzwischen immer häufiger täuschend echt aussehen? Mit david® und den folgenden Tipps geht das ganz einfach.            


Message Identification ServicesPostfach sauber halten

Digitale Signatur-Zertifikate vor Identitätsdiebstahl schützen

Link Lookup Services – vor gefährlichen Weblinks warnen


TIPPS



  • Phishing sicher erkennen

Die nahtlos in david® integrierten technischen Maßnahmen helfen, Schäden durch Phishing zu vermeiden. Für absolute Sicherheit kann jeder Anwender selbst etwas beitragen. Drei Tipps, um betrügerische Nachrichten sicher zu identifizieren:

  1. Verdächtiger Inhalt
    Seien Sie immer skeptisch, wenn eMails zur Eingabe sensibler Daten auffordern – und das meist mit besonderer Dringlichkeit.
  2. Täuschend echte URLs
    Per Mouse-over über eine URL kann meist schnell erkennen, wenn eine URL verdächtig ist. Zunehmend verwenden Betrüger jedoch täuschend echte Domains, die nur minimal abweichen wie z.B. „paypa1.com“ statt „paypal.com“ oder „comdirect-ag.net“ statt „comdirect.de“. Googeln Sie im Zweifel das Unternehmen und prüfen Sie so, ob die Domain übereinstimmt.


  3. Fehlendes eMail-Signatur-Zertifikat
    Prüfen Sie, ob der Absender wirklich der ist, der er vorgibt zu sein, wenn die eingegangene eMail ohne Signatur-Zertifikat versendet wurde. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die eMail in der Eintragsliste und öffnen Sie „Eigenschaften“. Auf dem Reiter „Information“ können Sie die tatsächliche eMail-Adresse ablesen, von der gesendet wurde. 

  • Auto-Reply-Assistent für komfortable Abwesenheitsnotizen

Ab in den Urlaub? Mit dem Abwesenheits-Assistenten ist es sehr einfach, interne oder/und externe Nachrichten mit automatischen Abwesenheitsnotizen beantworten zu lassen.

Zur Einrichtung und Aktivierung klicken Sie auf Auto-Reply in der Symbolleiste des david Client. Sie haben dort verschiedene Einstellungsmöglichkeiten und können eine beliebige Nachrichtenvorlage für die automatische Antwort nutzen. 

Übrigens: Indem Sie unter „zusätzlich weiterleiten an“ eine oder mehrere eMail-Adressen angeben, werden alle eingehenden Nachrichten in Kopie zusätzlich z.B. an Ihre Vertretung versendet.


TERMINE



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Die david Insider Notes sind ein exklusiver Service für Anwender von david® von Tobit.Software.