Der Unterschied zwischen Class 1 und Class 2 Signaturen

Wenn eMail-Kommunikation vertrauenswürdig und vor Manipulationen geschützt sein soll, geht kein Weg am Einsatz digitaler Signaturen vorbei. Mit nahtlos integrierbaren Class1 und Class 2 Signaturen bietet david unterschiedliche Zertifikat-Typen, mit denen sich eMails rechtssicher unterschreiben lassen.

Dabei liegt der Unterschied in der Art und Weise, wie die erforderliche Authentifizierung erfolgt, und in dem daraus resultierenden Sicherheitslevel. Bei Class1 Signaturen findet ausschließlich eine Prüfung der eMail-Adresse statt, was für eine einfache und sehr schnelle Anforderung sorgt. Die Class 2 Variante erfordert eine zusätzliche Identitätsprüfung per AusweisIDent, was den Bestellprozess aufwändiger mach, dafür aber ein höheres Sicherheitslevel bietet. Mehr dazu

NEU

• Bilder verlinken

Der david Editor ermöglicht es jetzt auch, in den Text einfügte Bilder oder Grafiken mit einem Link zu versehen. Klickt der Empfänger einer solchen Nachricht auf dieses Bild, wird das so festgelegte Ziel direkt aufgerufen.

Beim Erstellen der Nachricht genügt ein Mausklick auf das eingefügte Bild, um das zugehörige Menü zu öffnen. Nach einem weiteren Klick auf »Link einfügen«, lässt sich direkt die gewünschte URL angeben.

• Automatisches Erkennen von Dateipfaden und eMail-Adressen

Wenn z.B. Dateien an Kollegen nicht als Anhang, sondern als Link im Text einer eMail weitergeleitet werden sollen, ist das nun einfacher als zuvor. Dateipfade zu Dokumenten oder Bildern auf Netzwerklaufwerken – wie etwa »G:\Fotos\2024\Mai\Bild.png« – werden automatisch als solche erkannt und direkt in klickbare Hyperlinks umgewandelt. Eine kleine Einschränkung gibt es dabei: Damit das zuverlässig funktioniert, dürfen die Ordner- bzw. Dateinamen in dem betreffenden Pfad keine Leerzeichen enthalten. 

Mit eMail-Adressen funktioniert das Ganze ebenso: In den Nachrichtentext eingetippte oder eingefügte eMail-Adressen werden ebenfalls direkt erkannt und als Link dargestellt. 

Hinweis für Nutzer des Classic Client: Um diese Funktion nutzen zu können, müssen in den Client-Einstellungen (erweiterte Ansicht) unter dem Punkt »HTML« die Optionen »HTML-Inhalte mit Chromium darstellen« und »Chromium auch im david Editor verwenden« aktiviert sein.

TIPPS

• Favoritenleiste personalisieren

Die Favoritenleiste des david Client bietet u.a. direkten Zugriff auf die wichtigsten Ordner. Dabei lässt sich die Anordnung der Schaltflächen per Drag&Drop mit der Maus verändern. Weitere Ordner lassen sich ebenfalls ganz einfach per Drag&Drop aus dem Navigator in die Favoritenleiste ziehen.

Aber auch der generelle Inhalt und die Optik dieser Leiste können individuell angepasst werden. Ein Klick darauf mit der rechten Maustaste öffnet ein entsprechendes Kontextmenü.
Hier bietet der Punkt »Konfiguration« verschiedenste Möglichkeiten, Schaltflächen ein- und auszublenden, zu entfernen, hinzuzufügen oder umzusortieren. Auch Links auf beliebige Websites lassen sich so in die Favoritenleiste integrieren.

• Ersetzungsliste erspart lästige Tipperei

Mit der Liste »Ersetzungen«, zu finden in den david Client Einstellungen unter dem Punkt »Rechtschreibung - Wörterbuch« bietet david eine sehr praktische Hilfe, die viel lästige Tipperei erspart. Sie enthält Begriffe oder Kürzel, die während der Texteingabe automatisch durch andere Wörter ersetzt werden sollen.

Zur Aufnahme in diese Liste eignen sich z.B. auch Wörter, bei denen häufig Tippfehler unterlaufen (etwa „dre“ statt „der“) sowie ständig wiederkehrende lange Eigennamen oder Fachbegriffe, für die sich hier eindeutige Abkürzung definieren lassen. Diese werden dann beim Verfassen von Nachrichten automatisch erkannt und durch die Langform ersetzt.

TERMINE

• KI im Unternehmen produktiv nutzen - Kostenfreier Online-Workshop

20. Juni und 23. Juli, tobit.com/live 

Erfahren Sie, wie Künstliche Intelligenz grundsätzlich funktioniert, wie sie sich effektiv im Business einsetzen lässt und wie david wertvolle KI Funktionen zur Verfügung stellt, ohne dabei den Datenschutz zu vernachlässigen. Zur Buchung

• Vorankündigung: pushcon - Festival of Minds

23. - 24. September, Tobit.Town 

Halten Sie sich diese Tage am besten direkt frei. Die 21. Ausgabe der pushcon ist erneut idealer Treffpunkt für Menschen mit Hunger nach Ideen, Technologien und Erfolgsgeschichten der digitalisierten Welt.

• Off Topic: Fußball-EM

14. Juni - 14. Juli, Deutschland 

Beim großen Tippspiel zur Fußball-EM 2024 beteiligt sich auch Tobit.Software mit Gewinnen im Wert von insgesamt 100.000 Euro. Zum Tippspiel