Digitale Signaturen: Es muss nicht kompliziert sein

Für eine sichere eMail-Kommunikation sind gerade im Geschäftsbereich digitale Signaturen unerlässlich, da sie Fälschungen und Manipulationen effektiv verhindern. Viel zu oft wird jedoch auf digitale Signaturen verzichtet, weil deren Einrichtung und Einsatz als zu kompliziert gelten. Ein Trugschluss, wie Team/David beweist.

In Tobit.Team können Benutzer sich sehr einfach und ohne Vorkenntnisse mit nur wenigen Klicks ihr eigenes digitales Signaturzertifikat anfordern und aktivieren. Anschließend werden ihre eMails automatisch signiert versendet und sind so für die Empfänger direkt als vertrauenswürdig erkennbar. Wie unkompliziert das funktioniert, zeigt dieses kurze Video.

NEU

• 'Zebra-Liste' auch in Tobit.Team

Was einige Benutzer aus dem David Client kennen und bisher bei Tobit.Team vermisst hatten, ist jetzt auch dort verfügbar: Die Möglichkeit, bei Nutzung der Ansicht »Vorschau unterhalb der Nachrichten« die Elemente in der Eintragsliste mit abwechselnd farbig abgesetztem Hintergrund darstellen zu lassen. Diese Option ist nun in den Einstellungen von Tobit.Team unter dem Punkt »Benutzerprofil« auswählbar.

• Textbausteine: Einfügen oder überschreiben?

Beim Einsatz von Textbausteinen steht im Nachrichten-Editor von Tobit.Team ab sofort sowohl die Option »Einfügen« als auch »Überschreiben« zur Verfügung. Wie der Name schon sagt, bewirkt »Überschreiben«, dass der Inhalt des Textbausteins evtl. bereits bestehenden Nachrichtentext komplett ersetzt. Die Auswahl »Einfügen« dagegen setzt den gewählten Textbaustein an der aktuellen Cursorposition in bereits bestehenden Text ein.

Noch schneller als über das Textbaustein-Dialogfenster lassen sich Textbausteine verwenden, indem auf den kleinen Pfeil rechts neben der Textbaustein-Schaltfläche in der Symbolleiste des Tobit.Team Editors geklickt wird. Daraufhin öffnet sich eine Liste, aus der sich der gewünschte Textbaustein per Klick direkt auswählen lässt. Auch hier ein ein Einfügen anstatt überschreiben möglich, indem beim Klick auf den betreffenden Eintrag gleichzeitig die Taste [STRG] gedrückt wird.

TIPPS

• Versandaufträge nicht aus den Augen verlieren

Immer wieder kommt es vor, dass es vergessen wird, wartende Sendeaufträge freizugeben, weil sie schlicht und einfach übersehen werden. Durch das zusätzliche Einbinden des »In Transit« Ordners in das Infocenter lässt sich das effektiv verhindern.

Die betreffende Option dafür ist per Rechtsklick auf die »Infocenter« Schaltfläche in der Favoritenleite erreichbar. Hier einfach im Kontextmenü den Punkt »Quellen konfigurieren« wählen und die Checkbox »In Transit (wartende Sendeaufträge)« aktivieren. Danach zeigt das Infocenter auch alle noch wartenden Sendeaufträge zuverlässig an.

• Individuelle Ordner-Sortierung

Im Normalfall ist die Anordnung der David Ordner im Navigator alphabetisch sortiert. Oft wird aber eine abweichende Sortierung bevorzugt oder zumindest gewünscht, dass einzelne Ordner ganz oben dargestellt werden. Durch eine kleine – anschließend nicht sichtbare – Anpassung der Ordnernamen lässt sich das ganz simpel erreichen.

Dazu werden die betreffenden Ordner einfach durchnummeriert, indem die gewünschte Nummer jeweils eingeschlossen in #-Zeichen den Ordnernamen direkt vorangestellt wird (also z.B. #1#Oben, #2#Mitte, #3#Unten). So dient die Nummerierung ausschließlich der Sortierung, ist aber ansonsten nicht sichtbar.

SIDEKICK

• KI-Modelle vorgestellt: Llama 3.1/3.2

Auch Meta, der Mutterkonzern von Facebook, Instagram und WhatsApp, präsentiert mit Llama ein leistungsstarkes großes Sprachmodell. Mit der Veröffentlichung der Version 3.1 hat Llama in Bezug auf die Leistungsfähigkeit zu den etablierten Spitzenreitern wie GPT und Claude deutlich aufgeholt..

Eine Besonderheit von Llama, ist die Tatsache, dass es als Open-Source-Projekt entwickelt wurde. Im Gegensatz zu den bekanntesten Mitbewerbern ist der Quellcode hier frei zugänglich, was Entwicklern die Möglichkeit bietet, eigene Anpassungen und Verbesserungen vorzunehmen. Dies führt häufig zu einer schnellen Steigerung der Sicherheit und Effizienz der betreffenden Software.

• Frieda – cIA im Einsatz für Ahaus

Sie basieren auf Sidekick, der Unified Artificial Intelligence (UAI)-Engine von Tobit.Software, und wurden bereits in der letzten Asusgabe der Team/David Insider Notes vorgestellt: Die chayns Intelligent Agents (cIA).

Mit 'Frieda' ist nun eine der ersten digitalen Agentinnen im Einsatz. Und zwar für die Stadt Ahaus, wo sie direkt auf der Startseite der städtischen Website als digitale Ansprechpartnerin Einwohnern und Besuchern zu aktuellen Themen rund um die Heimatstadt von Tobit.Software Rede und Antwort steht. 24/7 erreichbar unter ahaus.de.

TERMINE

• Einstieg in KI – Kostenfreier Online-Workshop

07. Januar 2025, 17:30 - 18:30 Uhr, tobit.com/live

Wer allererste Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung 

• KI in Unternehmen – Kostenfreier Online-Workshop

21. Januar 2025, 15:00 - 15:45 Uhr, tobit.com/live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Infos & Buchung 

• Arktice in Tobit.Town

Noch bis einschließlich 06. Januar 2025, Tobit.Town

Mehr als acht Wochen nordische Winterwelt in Tobit.Town in Ahaus gehen langsam dem Ende entgegen. Noch bis zum 06. Januar lädt die Arktice mit faszinierenden Lichtern, einer großen Eisfläche und dem Wirtshaus »Zum Goldenen Hirschen« zum Besuch beim Hersteller Ihrer Software ein – Wintersport und Hüttenzauber im Münsterland: arktice.de