KI bekommt Persönlichkeit

Neuigkeiten von Sidekick, der in Team/David integrierten Künstlichen Intelligenz: In der neuesten Version bietet die Unified Artificial Intelligence Engine des Sidekick Chat eine Auswahl verschiedener Avatare mit jeweils individuellen Charakter-Eigenschaften.

Anstatt sich bei der Nutzung von KI auf ein Large Language-Model eines bestimmten Anbieters festzulegen – oft ohne dessen individuelle Stärken oder auch Schwächen zu kennen – bietet Sidekick so die Möglichkeit, durch Auswahl eines Avatars automatisch auf den jeweils dazu passenden Charakter zugeschnittene Antworten zu erhalten. Zunächst stehen in der Bata-Phase fünf Avatare zur Verfügung, die Personen im Alter zwischen 10 und 80 Jahren repräsentieren. Team/David Nutzer, die mit ihrer chayns.ID angemeldet sind und dort den Beta-Modus aktiviert haben, können die neuen Avatare direkt im Sidekick Chat nutzen. Mehr dazu

NEU

• Optimierte Rechtschreibprüfung

Die Rechtschreibprüfung von David Client und Tobit.Team hat verschiedene Anpassungen und  Optimierungen erhalten. Verbessert wurden u.a. die Unterstützung verschiedener Sprachen sowie Aufbau und Erweiterung individueller Wörterbücher per Kontextmenü nach Rechtsklick auf neue oder unbekannte Wörter.

Die Optionen für die Sprachauswahl befinden sich bei David Client bzw. Tobit.Team in den Einstellungen (erweiterte Ansicht) unter dem Punkt »Rechtschreibung / Wörterbuch«. Hier lassen sich eine primäre sowie mehrere zusätzliche Sprachen für die Rechtschreibprüfung festlegen. 

• Kommentare abschließen

Mit TeamTalk bietet Team/David eine einzigartige Möglichkeit zur Intensivierung und Beschleunigung der Zusammenarbeit unter Kollegen. Schnelle, formlose Kommentare zu unterschiedlichen Nachrichten oder Objekten machen das Team effizient wie nie. 

Damit das auch so bleibt, können Verfasser interner eMails bzw. Initiatoren von TeamTalk Kommunikationen die Kommentieren-Funktion für ihre Nachrichten abschließen, nachdem ein Thema ausdiskutiert ist und daher keine weiteren Kommentare mehr erforderlich oder gewünscht sind. Für einzelne Nachrichten lässt sich durch Einsatz des David Befehls @@TeamTalk no@@ auch ein generelles Unterbinden von Kommentaren erreichen (ab Rollout 502). 

TIPPS

• Wichtige Kontakte zu VIPs machen

Bestimmte Absender sind einfach wichtiger als andere? Genau dafür gibt es bei Team/David die Funktion »Als VIP einstufen« – zu finden per Rechtsklick auf die Absenderangabe einer Nachricht oder auf das Absenderbild in der Eintragsliste.

Die Nachrichten aller so markierten VIPs haben dann einen Sonderstatus: Sie stehen im InfoCenter von David Client bzw. Tobit.Team immer ganz oben und lassen sich über die Filter-Funktionen im Burger-Menü jedes Ordners ganz gezielt heraussuchen.

• Initialen einfügen

Beim Verfassen von Nachrichten lassen sich mit dem Tastenkürzel [Strg]+[N] die als »Initialen« gespeicherten Informationen in den Text einfügen. Wer dabei allerdings nur die bloßen Anfangsbuchstaben seines Namens im Sinn hat, denkt viel zu kurz.

Was als Initialen verwendet wird, lässt sich in den Einstellungen von David Client bzw, Tobit.Team unter dem Punkt »Editor / Erweitert« definieren. Hier ist fast alles möglich vom einfachen Kürzel über den vollen Namen mit oder ohne Kontaktdaten bis zum kompletten Textbaustein inklusive grafischer Elemente, oft auch als eMail Signatur bezeichnet – jedoch nicht zu verwechseln mit der digitalen Signatur (siehe unten).

STORY

• Professionelle eMail-Kommunikation nur mit digitaler Signatur

Auch die Landesinnung Kälte-Klimatechnik Niedersachsen/Sachsen-Anhalt, unter anderem zuständig für die Durchführung überbetrieblicher Lehrgänge und Prüfungen, setzt bei Themen wie Organisation sowie interner und externer Kommunikation auf Team/David. Sicherheit steht dabei an oberster Stelle. Konsequenterweise verlässt dort keine eMail ohne digitale Signatur das Haus. Zum Einsatz kommen dazu die direkt in Team/David integrierten digitalen Signaturzertifikate.

„Da heute alles online geht, erwarten gerade unsere Geschäftskunden, dass unsere Technik sicher ist“, sagt Geschäftsführerin Iris Wolf-Bormann. „Auch für unsere interne Kommunikation mit Buchhaltung, Steuerbüro etc. haben wir den eigenen Anspruch, die eMails (und damit sensible Daten) sicher zu versenden.“ Dazu kommt ein weiterer wesentlicher Punkt, der keine Kompromisse in Sachen Sicherheit erlaubt: „Unsere Hauptdienstleistung ist das Vermitteln von Wissen, welches sich nicht nur in den Köpfen unseres Dozententeams befindet, sondern eben auch digital auf unserem Server. Wird der gehackt, sind wir handlungsunfähig.“ 

Die perfekt in Team/David integrierte Signatur-Lösung leistet einen wesentlichen Beitrag zur Absicherung des Systems mit minimalem Aufwand. Sowohl die Anforderung der Signaturzertifikate als auch deren Aktivierung geschieht vollständig innerhalb von Team/David.  Mehr dazu 

TERMINE

• Einstieg in KI – Kostenfreie Online-Session

01. Oktober, 18:00 Uhr, tobit.com/live 

Diese 45-minütige Online-Session erklärt die Hintergründe und Arbeitsweise von Künstlicher Intelligenz und zeigt, wie man die Technologie für sich selbst ideal einsetzen kann, um schneller, effizienter und kreativer zu arbeiten. Zur Buchung

• KI mit Team/David produktiv nutzen – Kostenfreier Online-Workshop

28. Oktober, 15:00 Uhr, tobit.com/live 

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Zur Buchung