INSIDER NOTES

Monatlicher Info-Service für Anwender von Team/David

11/2024



Besonders leistungsstarke KI für Team/David

Für Team/David User mit aktivierten KI-Funktionen inklusive – 'normale' Sidekick-Benutzer benötigen dafür eine PRO-Lizenz: Sidekick PRO ist die leistungsstärkste Version der Unified Artificial Intelligence (UAI)-Engine von Tobit.Software und eignet sich ideal für den professionellen Einsatz.

Mit uneingeschränktem Zugang zu einer erweiterten Anzahl von KI-Modellen und zusätzlichen Avataren mit spezifischer Expertise bietet Sidekick PRO erweiterte Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse professioneller Anwender und Unternehmen zugeschnitten sind. Infos zu Sidekick PRO


NEU




  • Schnellere Ergebnisse dank rasantem Austausch im Team

Bei älteren David Versionen stand das Chat-ähnliche Kommentieren ausschließlich für interne eMails zur Verfügung aber hat bereits so die Kommunikation unter Kollegen nicht nur rasant beschleunigt, sondern vor allem auch entscheidend übersichtlicher gemacht. Statt in unzähligen verstreuten separaten Antwort- und Weiterleitungs-Mails ist die gesamte Kommunikation zu einem Thema für alle Diskussionsteilnehmer leicht überschaubar als Kommentarverlauf direkt mit der Ausgangs-eMail verknüpft.

Team/David erweitert mit TeamTalk diese Funktion grundlegend und macht das direkte Kommentieren zu vielen weiteren Objekten möglich. Darunter extern empfangene eMails, Web-Links, Ticker-Feeds etc. Das beschleunigt erneut den Informationsfluss und sorgt dafür, dass die Eingangsbücher aller Mitarbeiter noch mal ein gutes Stück schlanker und geordneter werden. Mehr zu TeamTalk



  • Mit mobilen Versionen von Tobit.Team überall einsatzbereit

Damit auch auf Geschäftsreisen oder im Außendienst niemand auf die nativen Funktionen von Team/David verzichten muss, gibt es Tobit.Team, den neuen leistungsstarken Client, auch in für den mobilen Einsatz optimierten Versionen. Diese stehen als native Apps für Android- und iOS-Geräte sowie als progressive Web-App für die Nutzung in jedem beliebigen Browser zur Verfügung.

Die vollwertigen mobilen Clients sind  kostenfrei direkt per Download oder in den App Stores verfügbar und bieten einen nahezu identischen Funktionsumfang zur Desktop-Variante inklusive TeamTalk & Co. Zu den mobilen Clients


TIPPS



  • Vielseitige Favoritenleiste

Für viele Benutzer ist die seitliche Favoritenleiste das wichtigste Navigationselement in Tobit.Team. Sie bietet direkten Zugriff auf wesentliche Funktionen bzw. Ordner, wie etwa Infocenter, Ein- und Ausgangsbuch, Chat oder KI-Unterstützung per Sidekick. Ein Rechtsklick genügt, um die Leiste individuell anzupassen, Elemente hinzuzufügen, auszublenden etc.

Wem die Favoritenleite zu viel Platz raubt, der kann sie einfach mit der Maus beliebig zusammenstauchen, bis nur noch die Symbole zu sehen sind. Sollte das immer noch nicht reichen, lässt sie sich sich über das Burger-Menü in der oberen linken Ecke des Hauptfensters auch komplett deaktivieren. Zentrale Elemente bleiben selbst in diesem Fall über Tastaturkürzel schnell und direkt erreichbar: So öffnet beispielsweise [F6] das Eingangs-, [F8] das Ausgangsbuch und [F11] den Chat.


  • Perfekt organisiert dank automatischer Ablage

Die integrierte Ablage-Funktion von Team/David ermöglicht ein automatisches Archivieren von Nachrichten, Dokumenten, Dateien, etc. in regelmäßigen Abständen. So organisiert fällt es leicht, den Überblick zu behalten und auch bereits länger zurückliegende Vorgänge sicher wiederzufinden. Einstellbar ist diese Funktion in den Eigenschaften von David Ordnern.

Je nach Auswahl und Kombination der Optionen »Jahresunterteilung«, »Monatsunterteilung« und/oder »Tagesunterteilung« werden automatisch Jahres-, Monats-, und/oder Tagesordner angelegt und Einträge bei erreichen des festgelegten Alters, in die jeweiligen Ordner verschoben. Bei Bedarf lässt sich  über die Schaltfläche »Erweitert« der Ordner für die zu archivierenden Einträge auch individuell festlegen.


SIDEKICK



  • KI-Modelle vorgestellt: Claude 3.5

Claude 3.5 ist ein großes Sprachmodell, entwickelt von der Firma Anthropic. Es ist bekannt für seine besondere Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu lösen und sehr präzise Antworten zu liefern. Dabei ist das System in der Lage, auch umfangreiche Texte zu verstehen und sogar wissenschaftliche Artikel, juristische Dokumente oder andere komplexe Texte zu analysieren und zusammenzufassen.

Neben einer enormen Arbeitsgeschwindigkeit bietet Claude 3.5 ein hohes Maß an Kreativität bei vergleichbar geringer Neigung zum 'Halluzinieren' und eignet sich daher ideal, um Texte wie Erzählungen, Gedichte oder Liedtexte zu erstellen. Generell zählt Claude 3.5 zu den leistungsfähigsten der großen Sprachmodelle.

 

  • chayns Intelligent Agents – Beispiel für die Möglichkeiten

Sidekick, die Unified Artificial Intelligence (UAI)-Engine von Tobit.Software kommt auch in Team/Davids Schwesterprodukt chayns zum Einsatz und bietet dort mit den chayns Intelligent Agents (cIA) enbenso wertvolle wie außergewöhnliche Leistungen.

Im Prinzip ist ein solcher cIA ein virtueller Mitarbeiter, der als KI-gestütztes Kommunikationssystem seine menschlichen Kollegen unterstützen oder bestimmte Aufgaben sogar komplett übernehmen kann. Zukünftig werden diese Agenten in der Lage sein, nicht nur zu kommunizieren, sondern auch proaktiv Prozesse zu initiieren, um z.B. Geräte zu steuern. Mehr Informationen


TERMINE



  • Effizienter Arbeiten mit Team/David – Online-Seminar

17. Dezember, 15:00 Uhr - 17:30 Uhr, tobit.com/live

Umfangreiches Online-Seminar, das die vielfältigen Funktionen und Möglichkeiten von Team/David vorstellt und zeigt, wie sich damit die eigene Effizienz deutlich steigern lässt. Infos & Buchung 

  • KI in Unternehmen – Kostenfreier Online-Workshop

18. Dezember, 15:00 Uhr, tobit.com/live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Infos & Buchung 

  • Einstieg in KI – Kostenfreier Online-Workshop

07. Januar 2025, 17:30 Uhr, tobit.com/live

Wer allererste Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung 

  • Arktice in Tobit.Town

Bis einschließlich 06. Januar 2025, Tobit.Town

Für mehr als acht Wochen verwandelt sich Tobit.Town in Ahaus in eine nordische Winterwelt – die Arktice.  Kristallklare Luft, faszinierende Lichter und eine große Eisfläche laden ein zu einem Besuch beim Hersteller Ihrer Software verbunden mit Wintersport und mehr in atemberaubender Atmosphäre: arktice.de



Die Insider Notes sind ein exklusiver Service für Anwender von Team/David.