Künstliche Intelligenz als verlässlicher Kollege

So schnell wie kaum eine andere Technologie hat Künstliche Intelligenz einen Platz im Alltag erobert. Auch und besonders im Business-Umfeld steigt der Einsatz von KI unaufhaltsam. Mit gutem Grund, schließlich ist die Technik in der Lage, Teile der täglichen Arbeit zu erleichtern, zu beschleunigen oder sogar komplett zu übernehmen. Fast so wie ein besonders zuverlässiger Kollege. Bestes Beispiel ist der Multi-Model-AI-Chat »Sidekick«, der zum Standard-Leistungsumfang von Team/David gehört und geschickt eingesetzt für jede Menge Entlastung sorgen kann.

Wobei auf „geschickt eingesetzt“ besondere Betonung liegt. Denn die Qualität der von der KI gelieferten Resultate hängt unmittelbar von der Art und Weise ab, wie die Technik genutzt wird. Die richtige Anwendung als Schlüssel zum Erfolg und die großartigen Einsatzmöglichkeiten für KI generell zeigen die kostenfreien »AI Maker Meetups«, die Tobit.Software zwischen dem 16. und dem 26. Juni in acht deutschen Städten durchführt. Mehr Infos

NEU

• Dateianhänge direkt in der Vorschau erreichbar

In Tobit.Team werden ab sofort die Dateianhänge von eMails direkt in einem eigenen Tab dargestellt, der automatisch oberhalb der Vorschau verfügbar ist. Ein Klick darauf öffnet die Liste aller Attachments direkt im Vorschaufenster.

Das macht den direkten Zugriff auf die Anhänge schneller und komfortabler als zuvor, da er nun mit nur einem Klick unmittelbar in der Vorschau erfolgen kann, ohne die Mail zuvor öffnen zu müssen.

• Bearbeiten des Quelltextes von Entwürfen, Vorlagen & Co.

Bei Einsatz von Tobit.Team lässt sich jetzt der Quelltext von HTML-formatierten Einträgen in den Ordnern »Entwürfe«, »Textbausteine« und »Vorlagen« in einem eigenen Fenster öffnen und dort auch bearbeiten. Nachträgliche Anpassungen oder Korrekturen lassen sich so besonders schnell und einfach vornehmen.

Die Funktion ist per Rechtsklick auf das entsprechende Element in der Eintragsliste verfügbar. Daraufhin öffnet sich das Kontextmenü, das den neuen Punkt »Quelltext bearbeiten« anbietet.

TIPPS

• Vertrauliche eMails versenden

Nicht alles gehört an die große Glocke. Deshalb bietet Team/David die Möglichkeit, eMails als vertraulich zu kennzeichnen. Das geht ganz einfach über die Nachrichtenoptionen, die sich direkt beim Schreiben einer eMail über das Tastaturkürzel [Strg]+[O] öffnen lassen.

Dort erlaubt die Option »Vertraulichkeit« zwischen »normal«, »persönlich«, »privat« und »vertraulich« zu wählen. Diese Einstufung wird anschließend dem Empfänger beim Öffnen der Nachricht angezeigt, so dass er weiß, wie er die enthaltenen Informationen zu behandeln hat. Das funktioniert natürlich nicht nur für interne Nachrichten, sondern auch mit anderen eMail-Lösungen, die Vertraulichkeitseinstellungen unterstützen.

• Schnelle Rundsendungen erstellen

Sollen mehrere Empfänger eine eMail mit identischem Inhalt erhalten, kann man dafür einen eigenen Adressordner oder eine Rundsendedatei mit den gewünschten Empfängeradressen erstellen. Der Aufwand lohnt sich aber eigentlich nur für Newsletter oder ähnliche regelmäßige Mails an immer gleiche Empfängergruppen.

Für einmalige Nachrichten an einen größeren Empfängerkreis ist es auch möglich, alle Empfängeradressen direkt in das »Bcc« Feld einzutragen bzw. zu kopieren. Dabei müssen die einzelnen Adressen jeweils durch ein Semikolon mit anschließendem Leerzeichen getrennt sein. Eine entsprechend aufgebaute Liste lässt sich also einfach per Copy & Paste en bloc einfügen. Aber Achtung: Die Anzahl der Empfänger darf dabei die in der Team/David Benutzerkonfiguration festgelegte maximale Anzahl Adressaten nicht überschreiten.

SIDEKICK

• KI-Modelle vorgestellt: Mistral Small 3

Mistral Small 3 ist eine leistungsstarke KI-Lösung, die als besonders effizient und exakt gilt und bei Team/David mit sitecare enthalten ist. Entwickelt vom französischen KI-Unternehmen Mistral AI, repräsentiert dieses Modell eine intelligente Balance zwischen Rechenleistung und Ressourcenökonomie. Als kompaktes Sprachmodell ist es besonders für Anwendungen konzipiert, die schnelle und präzise Verarbeitungen erfordern.

Die Stärken von Mistral Small 3 liegen in der Fähigkeit, komplexe Aufgaben mit bemerkenswerter Genauigkeit zu bewältigen. Besonders hohe Leistungsfähigkeit zeigt das Modell ebenfalls bei Codegenerierung und mehrsprachiger Kommunikation.

TERMINE

• Einstieg in KI – Kostenfreier Online-Workshop

04. Juni, 18:00 Uhr, www.tobit.live

Wer allererste Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung 

• Einführung in Sidekick Server – Kostenfreier Online-Workshop

11. Juni, 11:00 Uhr, www.tobit.live

Sidekick Server, das Multi-Model KI-System für Unternehmen, Organisationen, Kommunen etc. vereint die besten textbasierten KI-Modelle der Welt in einer einzigen Software, ermöglicht maßgeschneiderte eigene Intelligent Agents und macht die KI-Nutzung komplett Datenschutz- und DSGVO-konform. Der Workshop zeigt, wie einfach sich das System einsetzen lässt, und gibt Anregungen für die gewinnbringende und sichere Nutzung von KI. Infos & Buchung

• pushcon »Die Wirtschaft«

12. Juni, ab 18:00 Uhr, Tobit.Town und per Livestream

Deutschlands Wirtschaft in der Krise – ist der Niedergang ein vorübergehendes Phänomen oder ein unaufhaltsamer Trend? Experten beleuchten die Ursachen und diskutieren mögliche Wege zurück zu Wachstum und Wohlstand; Tickets 18,50 €. Infos & Buchung

• AI Maker Meetup - Tobit.Software auf Deutschland-Tour

16. - 26. Juni, jeweils ab 17:00 Uhr in acht deutschen Städten

Thema: Einsatz von KI in Unternehmen!

Tourplan: Bremen 16.06. – Hamburg 17.06. – Berlin 18.06. – Hannover 19.06.
Mannheim 23.06. – Nürnberg 24.06. – München 25.06. – Köln 26.06.

Die Teilnahme ist kostenlos. Infos & Buchung 

• KI mit Team/David produktiv nutzen – Kostenfreier Online Workshop

17. Juni, 15:00 Uhr, www.tobit.live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Infos & Buchung