Unterwegs so effizient wie im Büro

Ortsunabhängiges Arbeiten ist zweifellos etablierter Standard. Viele Unternehmen ermöglichen mobiles Arbeiten oder setzen auf hybride Modelle und auch Behörden etablieren mobile Prozesse. Dem trägt natürlich auch TeamDavid Rechnung und bietet unterschiedliche Möglichkeiten für die mobile Nutzung. Allesamt mit voller Datenkontrolle, DSGVO-Konformität, Unabhängigkeit von Drittanbietern und ohne Cloud-Risiken.

Wer mit seinem Notebook samt installiertem TeamDavid Client unterwegs ist, braucht nur eine Internet-Verbindung, um quasi uneingeschränkt arbeiten zu können. Native Apps für Android und iOS stehen für die Arbeit mit Tablet oder Smartphone bereit und bei Nutzung per Internet-Browser stellt der sichere Web-Client die benötigten Funktionen zur Verfügung – verschlüsselt, ohne lokale Datenspeicherung und mit Live-Zugriff auf alle wichtigen Server-Dienste.

NEU

• Neuigkeiten im aktuellen Rollout 522

Mit einer aktualisierten Engine für die Message Identification Services hält das neueste TeamDavid Rollout die Zuverlässigkeit des integrierten Spam-Schutzes auf gewohnt hohem Niveau. Darüber hinaus lässt sich jetzt über eine zusätzliche Option im Regelwerk die TeamTalk-Funktion für bestimmte Nachrichten gezielt deaktivieren und die jeweils neueste Ausgabe der monatlichen »Insider Notes« über den Punkt »Hilfe / Insider Notes...« direkt aus dem Hauptmenü des TeamDavid Client aufrufen. Weitere Neuigkeiten: Optimierungen bei der Darstellung der Status-Icons im Ausgangs-Ordner, bei der Anzeige und dem Ausdrucken von Terminen sowie bei Nutzung des Dark Mode. Eine komplette Übersicht aller im Rollout enthaltenen Neuerungen bieten wie gewohnt die Release Notes.

• Insider Notes ab sofort direkt im Client verfügbar

Ab sofort stehen die TeamDavid Insider Notes auch direkt im TeamDavid Client zur Verfügung. Dort bietet das Hauptmenü () dazu unterhalb von »Hilfe« den neuen Punkt »Insider Notes...«, der immer die jeweils aktuellste Version aufruft und in einem eigenen Tab im Client-Fenster darstellt.

So können alle TeamDavid Nutzer bei Bedarf jederzeit auf diese Informationen zugreifen, unabhängig davon, ob sie die regelmäßige automatische Zustellung der Insider Notes ins Eingangsbuch deaktiviert haben oder nicht. Navigationspfeile in den Kopf- und Fußzeilen erlauben es darüber hinaus, zwischen den unterschiedlichen Vorgängerversionen hin und her zu wechseln.    

TIPPS

• Individuelle Einstellungen für Zeitangaben in den Eintragslisten

Die Darstellung von Zeitangaben in den Eintragslisten von TeamDavid lässt sich an individuelle Anforderungen anpassen. Je nachdem, ob eine auf den jeweils aktuellen Zeitpunkt bezogene Ansicht für den schnellen Überblick (z.B. „vor 2 h“, „Gestern 14:53“ etc.) oder eine absolute Darstellung gefragt ist, die immer das konkrete Datum angibt und so maximale Detailgenauigkeit bietet.

Die betreffende Schalter heißt »Datumsformat absolut anzeigen« und befindet sich in den Einstellungen des TeamDavid Client unterhalb von »Ansicht / Eintragsliste«. Kleiner Tipp: Auch wenn dieser Schalter nicht aktiviert ist, lässt sich der konkrete Empfangszeitpunkt bestimmter Einträge sehr schnell herausfinden. Dazu genügt ein Blick in die Vorschau, dort ist die Uhrzeit immer exakt angegeben.

• »Dynamische Teams« ermöglichen schnelles Adressieren

Die Schaltfläche »Dynamische Teams« direkt hinter dem »An« Feld im Nachrichten-Editor erleichtert die Kommunikation mit Teams oder immer wiederkehrenden Personengruppen. Ein Klick auf diesen Button öffnet eine Liste mit den zuletzt verwendeten Empfängergruppen, die gezielt »An« und »Cc«-Einträge jedoch keine Bcc-Angaben berücksichtigt.

Um die aktuelle Nachricht an eine solche Empfängergruppe zu adressieren, genügt ein Klick auf den zugehörigen Eintrag. Die Adressfelder werden daraufhin automatisch entsprechend ausgefüllt. Per Klick auf »Team einen Namen geben« lässt sich für jede der Gruppen eine eindeutige Bezeichnung vergeben.

• Was ist noch zu tun? Ein Klick genügt!

Mal eben schnell einen Überblick über alle noch offenen Nachrichten verschaffen – am besten mit nur einem Mausklick? Mit TeamDavid eine der leichtesten Übungen. Das InfoCenter macht‘s möglich. Ein Klick auf den zugehörigen Punkt in der Favoritenleiste des TeamDavid Client stellt direkt eine Liste der ungelesenen Einträge zusammen.  

Ob und welche Ordner dabei außer dem Eingangsbuch noch zusätzlich auf neue Einträge überprüft werden sollen, lässt sich über das Burger-Menü oberhalb der Eintragsliste (siehe Pfeil-Markierung in der Abbildung) mit Hilfe des Punktes »Quellen konfigurieren...« ganz individuell festlegen.

TERMINE

• pushcon | chayns unchained

13. Januar, ab 19:00 Uhr, Tobit.Town in Ahaus - auch im Livestream

Was als App- und Website-Generator begann, ist längst über sich hinausgewachsen: chayns von Tobit.Software ist mittlerweile zum umfassendsten Betriebssystem für Digitalisierung geworden. unter dem Titel »chayns unchained« dreht sich alles um die schier unzähligen Möglichkeiten, die in chayns stecken. Die Teilnahme ist kostenfrei - egal ob direkt vor Ort oder im Web per Livestream. Kostenfreie Tickets

• Schulung zum KI Manager – Online-Workshop inkl. Zertifizierung

22. Januar, 11:00 bis 15:00 Uhr

In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von KI, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Infos & Buchung

• Einstieg in KI – Kostenfreie Online Session

22. Januar, 17:30 Uhr, www.tobit.live

Wer allererste Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung

• Effizienter arbeiten mit TeamDavid – Live-Webinar

27. Januar, 14:00 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 19. Februar, 09:00 Uhr, www.tobit.live

Online Anwender-Workshop mit einer Länge von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler - ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung

• KI mit TeamDavid produktiv nutzen – Kostenfreier Online Workshop

28. Januar, 15:00 Uhr, www.tobit.live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung

• Einführung in SideKick Server – Kostenfreies Online Seminar

29. Januar, 11:00 Uhr, www.tobit.live

SideKick Server, das Multi-Model KI-System für Unternehmen, Organisationen, Kommunen etc. vereint die besten KI-Modelle der Welt in einer einzigen Software, ermöglicht maßgeschneiderte eigene Intelligent Agents und macht die KI-Nutzung komplett Datenschutz- und DSGVO-konform. Der Workshop zeigt, wie einfach sich das System einsetzen lässt, und gibt Anregungen für die gewinnbringende und sichere Nutzung von KI. Infos & Buchung

• Briefing Guide: Erstellen von Intelligent Agents – Kostenfreies Webinar

04. Februar, 11:00 Uhr, www.tobit.live

Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung