Das Sicherheitsbewusstsein steigt – langsam

Obwohl der Einsatz Digitaler eMail-Signaturzertifikate steigt, wird noch immer viel zu häufig einfach in Kauf genommen, dass die Kommunikation per eMail ohne solche Schutzmechanismen prinzipiell unsicher und daher leicht angreifbar und manipulierbar ist. Digitale Signaturzertifikate schützen Nachrichten verlässlich vor unbefugtem Zugriff, sorgen dafür, dass eMails authentisch und unverfälscht ankommen, und sind – im Gegensatz zur landläufigen Meinung – insbesondere mit Team/David im Einsatz absolut unkompliziert. 

In Tobit.Team können Benutzer sich sehr einfach und ohne Vorkenntnisse mit nur wenigen Klicks ihr eigenes digitales Signaturzertifikat anfordern und aktivieren. Anschließend versenden sie ihre eMails automatisch digital signiert. Das macht die Nachrichten ab sofort für die Empfänger direkt als vertrauenswürdig und unverfälscht erkennbar. Mehr dazu

NEU

• OCR und Übersetzung direkt per Tab in der Vorschau

  

Die neueste Version von Tobit.Team bietet die Möglichkeit, Funktionen wir die Optische Texterkennung (OCR) für Faxe oder Nachrichten mit eingefügten Bildern sowie die automatische Übersetzung für Nachrichten mit fremdsprachigem Inhalt mit nur einem Klick über zugehörige Tabs direkt in der Vorschau zu nutzen.

Die betreffenden Tabs lassen sich in den Einstellungen von Tobit.Team nach Wunsch ein- oder ausblenden. Dazu stehen unter dem Menüpunkt »Ansicht/Vorschau« entsprechende Checkboxen zur Verfügung.

TIPPS

• Automatische Ablage schafft Ordnung

Die Ablage-Funktion von Team/David ermöglicht die automatische Archivierung von Nachrichten, Dokumenten, Dateien, etc. in regelmäßigen Abständen. Zu erreichen ist diese Funktion in den Eigenschaften von David Ordnern.

Je nach Auswahl und Kombination der Optionen »Jahresunterteilung«, »Monatsunterteilung« und/oder »Tagesunterteilung« werden automatisch Jahres-, Monats-, und/oder Tagesordner angelegt und Einträge bei erreichen des festgelegten Alters in die jeweils passenden Ordner verschoben. Bei Bedarf lassen sich  über die Schaltfläche »Erweitert« auch individuelle Ablageordner festlegen.

• Verlässliche Erinnerung an ausstehende Antworten

Manchmal sind schnelle oder zumindest pünktliche Antworten besonders wichtig. Für solche Situationen bietet Team/David mit der Funktion »Antwort erwartet« die Möglichkeit, sich an bestimmte eMails erinnern zu lassen, sofern der Empfänger der Nachricht nicht innerhalb eines definierten Zeitraums eine Antwort-eMail zurücksendet.

Die Funktion wird direkt bei der Erstellung der eMail im Nachrichten-Editor aktiviert. Über zugehörige Auswahllisten lässt sich dann die Länge der Antwortfrist individuell bestimmen. Bei Auswahl von »noch heute« oder »bis morgen« kann zusätzlich zum Tag noch eine Uhrzeit angegeben werden.

SIDEKICK

• KI-Agenten im Teamwork

Als Unified Artificial Intelligence Engine führt Sidekick leistungsstarke KI-Modelle verschiedenster Anbieter zusammen und ermöglicht es so, für jede Aufgabe das jeweils passende Modell einzusetzen. Das lässt sich dabei entweder direkt aus der Liste der nativen Modelle oder aber als »Intelligent Agent« mit menschlichen Eigenschaften und entsprechendem Avatar auswählen.

Eine Eigenschaft, die Sidekick sowohl bei Nutzung der nativen Modelle als auch bei Einsatz der Intelligent Agents bietet, ist das gleichzeitige Zusammenspiel zweier verschiedener Modelle. So lassen sich also zwei Agents parallel ‘beauftragen‘, die sich dann gegenseitig prüfen und ergänzen, um so gemeinsam noch bessere Ergebnisse zu liefern. 

• KI-Modelle vorgestellt: o3

Als neuestes KI-Modell von Chat-GPT-Schöpfer Open AI zeichnet sich o3 durch eine neue Technologie namens "Test-Time Computing" aus. Die ermöglicht es, verschiedene Szenarien gleichzeitig zu untersuchen und dadurch bessere Schlussfolgerungen zu ziehen. Im Gegensatz zu herkömmlichen KI-Modellen, die in einem Durchgang ein Ergebnis liefern, kann o3 so tiefer in die Materie eindringen.

Beim Test-Time Computing nutzt das Modell während der Anfrage zusätzliche Rechenressourcen, um verschiedene Schlussfolgerungen (Inferenzen) zu überprüfen und die plausibelste Antwort auszuwählen. Dies ist neu, da bisher der Fokus darauf lag, während des Trainings möglichst viel zu lernen und dieses Wissen dann schnell anzuwenden. Test-Time Computing verlagert einen größeren Teil der Rechenlast in die Inferenzphase, was laut Open AI zu präziseren Ergebnissen führt, allerdings auch die Betriebskosten in die Höhe schnellen lässt.

TERMINE

• Einführung in Sidekick Server – Kostenfreies Online Seminar

02. Juli, 11:00 Uhr, www.tobit.live

Sidekick Server, das Multi-Model KI-System für Unternehmen, Organisationen, Kommunen etc. vereint die besten textbasierten KI-Modelle der Welt in einer einzigen Software, ermöglicht maßgeschneiderte eigene Intelligent Agents und macht die KI-Nutzung komplett Datenschutz- und DSGVO-konform. Der Workshop zeigt, wie einfach sich das System einsetzen lässt, und gibt Anregungen für die gewinnbringende und sichere Nutzung von KI. Infos & Buchung

• KI mit Team/David produktiv nutzen – Kostenfreier Online Workshop

15. Juli, 15:00 Uhr, www.tobit.live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Infos & Buchung

• Einstieg in KI – Kostenfreie Online Session

17. Juli, 18:00 Uhr, www.tobit.live

Wer allererste Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung