Tobit.Team geht in Serie

Für die Arbeit mit Team/David gibt es aktuell drei verschiedene Windows-Clients: Classic Client, David Client und Tobit.Team. Als die neueste Version bietet Tobit.Team die beste Performance bei maximalem Funktionsumfang, ist daher bei Neuinstallationen Standard und wird es mittelfristig auch für bestehende Installationen.

Dabei besteht das Hauptziel darin, Anwendern immer die beste Software bereitzustellen und gleichzeitig den Aufwand für Pflege, Support und Administration bei IT-Verantwortlichen zu minimieren. Um den Nutzern den anstehenden Umstieg zu erleichtern, konzentriert sich die Entwicklung von Tobit.Team derzeit nicht nur auf neue Funktionen, sondern besonders auch auf umfangreiche Anpassungsoptionen. 

Farben, Kontraste, Layouts und vieles Andere lässt sich bereits nach individuellen Vorlieben anpassen. Weiteres, wie etwa eine flexibel positionierbare Favoritenleiste folgt in kommenden Rollouts. Auch wer bisher noch etwas vermisst, kann jetzt beruhigt mit der Umstellung beginnen – Tobit.Team lässt sich parallel zu den anderen Client nutzen.

RELEASED

• Neues Rollout veröfftentlicht

Team/David Rollout 508 ist verfügbar und bringt wie immer verschiedene Neuerungen, Korrekturen und Optimierungen. Wie oben bereits beschrieben liegt altuell ein besonderer Fokus auf Tobit.Team, dammit sich dieser Client noch besser und individueller an die spezifischen Wünsche der Anwender anpassen lässt. Eine Übersicht aller Aktualisierungen bietet wie immer die Release Notes

• Dark Mode für Tobit.Team

Allen, die bislang bei der Arbeit mit Team.David einen Dark Mode vermisst haben, bringt Rollout 508 jetzt diese gewünschte Darstellungsart. Dabei lässt sich auswählen, ob der Dark Mode generell gelten soll, oder ob sich die Darstellung von Tobit.Team an der gewählten Betriebssystem-Einstellung orientieren soll. Die zugehörige Option befindet sich direkt in den Tobit.Team-Einstellungen (erweiterte Ansicht) unter dem Punkt »Design«.

ADMIN'S FAVOURITE

• Volltext-Suche in Ordnern

Verschiedene Suchfunktionen in Tobit.Team erlauben das Aufspüren von Informationen in beliebigen Einträgen per Volltextrecherche. Eine Suche, die gezielt in einem bestimmten Ordner erfolgen soll, lässt sich sehr einfach über das Ordner-Kontextmenü (aufrufbar per Rechtsklick auf den gewünschten Ordner im Navigator) starten. Hier steht die Volltextsuche im Punkt »Suchen...« zur Verfügung.

Ein Klick hierauf öffnet das zugehörige Dialogfenster, das verschiedene Optionen anbietet. So lässt sich z.B. die Suche auf bestimmte Nachrichtentypen und/oder Nachrichtenfelder (An/Von/Betreff/Nachrichteninhalt) beschränken und entscheiden, ob Unterordner oder Ordnerverknüpfungen einbezogen werden sollen. Auch die Anzahl der maximal anzuzeigenden Treffer (Standardeinstellung: 500) kann hier festgelegt werden. Sollen also mehr als 500 Suchergebisse angezeigt werden, ist dieser Wert entsprechend zu erhöhen.

• Konfiguration der integrierten KI-Funktionen

Komplett integrierte Künstliche Intelligenz, bereitgestellt von Tobits Unified Artificial Intelligence Engine »Sidekick« ist eine der herausragenden Eigenschaften von Team/David. Den KI-gestützten Chat mit Sidekick kann generell jeder Anwender in Tobit.Team nutzen. Ob und in welchem Umfang darüber hinaus KI-Funktionen zur Verfügung stehen sollen, lässt sich im David Administrator individuell festlegen.

Die David Systemkonfiguration bietet dazu eine eigene Registerkarte mit dem Titel »KI«. Unter anderem finden sich dort auch die erforderlichen Optionen, um die Named-Entity Recognition (NER) für eine anonymisierte KI-Nutzung lokal auf dem eigenen Server zu betreiben. Die Entscheidung, welchen Usern die erweiterten KI-Funktionen zur Verfügung stehen sollen und welchen nicht, lässt sich über zugehörige Rechte in der David Benutzerkonfiguration regeln.

TIPPS

• Klassischer Briefversand komplett digital

Mit der Funktion »hybrid mail« ermöglicht Team/David den Briefversand aus beliebigen Anwendungen per Mausklick direkt vom PC. Ohne Drucker, Briefpapier, Umschläge, Briefmarken und ohne Lauferei zum Briefkasten.

Alles was dazu nötig ist – ein David Port vom Typ »hybrid mail« auf dem Server und der zugehörige Druckertreiber auf den Workstations – wird in der Regel mit Team/David automatisch installiert. Über diesen Druckertreiber gedruckte Dokumente gehen statt an einen lokalen Drucker direkt ins E-POST Briefzentrum der Deutschen Post, vo wo aus sie gedruckt, kuvertiert, frankiert und schließlich ganz klassisch als 'normale' Briefe zugestellt werden.

• Gefährliche Web-Links abwehren

Der Link Lookup Service prüft aus Team/David heraus aufgerufene Web-Links auf gefährliche Inhalte und verhindert im Zweifelsfall das versehentliche Öffnen schädlicher Websites durch ahnungslose User.

Die Aktivierung erfolgt entweder direkt in den Einstallungen von David Client bzw. Tobit.Team unter dem Punkt »Sicherheit«, kann aber auch zentral über die Benuzterkonfigurartion im David Administrator für einzelne oder auch alle Benutzer erfolgen. Für den korrekten Betrieb benötigt der Link Lookup Service Zugriff auf die Sites webapi.tobit.com und cube.tobit.cloud über den TCP-Port 443, was bei Betrieb von Firewalls oder anderen Sicherheisteinrichtungen zu berücksichtigen ist.

STORY

• Stadt Unna setzt auf Sidekick™

Die Stadt Unna treibt die Modernisierung und Digitalisierung ihrer Verwaltung voran. Die 60.000 Einwohner-Stadt im östlichen Ruhrgebiet bezieht dabei auch die Nutzung von KI mit ein und setzt dazu auf Sidekick von Tobit.Software. Die Sicherheit, KI datenschutzkonform nutzen zu können, gab dabei den Ausschlag.
Pressemitteilung von Unna

SAVE THE DATE

• pushcon focus – Parallelwelten

13. Februar, ab 19:00 Uhr, Tobit.Town und pushcon.de/stream

Virtual Realty, Augmented Reality, Extended Reality, Mixed Reality: Bei dieser pushcon focus dreht sich alles um digitale Parallelwelten. Innovative Köpfe sprechen über Technologien und Anwendungen und zeigen, was geht. Teilnahme kostenlos – direkt vor Ort oder per Livestream! Infos & Buchung 

• KI mit Team/David produktiv nutzen – Kostenfreier Online-Workshop

18. März, 15:00 - 15:45 Uhr, tobit.com/live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Infos & Buchung