Ältere Versionen jetzt updaten!

Allen, die aktuell noch mit einer älteren David Version arbeiten, bietet sich noch bis zum Jahresende die großartige Gelegenheit, die dringend empfohlene Aktualisierung auf TeamDavid mit 40 % Rabatt zu erhalten. Obwohl auch ältere David Versionen bereits auf genau der Art von Technologie basieren, die zuletzt wieder beim diesjährigen Digitalgipfel in Berlin als ideal zur Sicherung der »Digitalen Souveränität« gilt, machen fehlende Aktualisierungen einen guten Teil dieses Bonus gleich wieder zunichte.

Insbesondere bei sensiblen Dingen wie Rechtssicherheit, Datenschutz oder auch die sichere Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) punktet TeamDavid unter anderem mit diesen Eigenschaften:

• Rechtssicherheit: Automatische Anpassung an DSGVO/BSI-Standards.

• Universeller Mobiler Einsatz: Native Apps + Web-Client für Nutzung mit beliebigen Geräten

• Effiziente Kommunikation: TeamTalk reduziert E-Mail-Chaos dank chatartigem Austausch

• Sichere KI mit SideKick: Integrierte, datenschutzkonforme Multi-Model-AI-Engine

• Optimale Kompatibilität: Für aktuelle Systeme – sicher und stabil.

RELEASED

• Rollout 522 ist freigegeben

Mit einer aktualisierten Engine für die Message Identification Services hält das neueste TeamDavid Rollout die Zuverlässigkeit des integrierten Spam-Schutzes auf gewohnt hohem Niveau. Darüber hinaus lässt sich jetzt über eine zusätzliche Option im Regelwerk die TeamTalk-Funktion für bestimmte Nachrichten gezielt deaktivieren und die jeweils neueste Ausgabe der monatlichen »Insider Notes« über den Punkt »Hilfe / Insider Notes...« direkt aus dem Hauptmenü des TeamDavid Client aufrufen. Weitere Neuigkeiten: Optimierungen bei der Darstellung der Status-Icons im Ausgangs-Ordner, bei der Anzeige und dem Ausdrucken von Terminen sowie bei Nutzung des Dark Mode. Eine komplette Übersicht aller im Rollout enthaltenen Neuerungen bieten wie gewohnt die Release Notes.

• Engine-Update für konstant sicheren Spamschutz

Mit Rollout 522 erhält auch die Scan Engine der in TeamDavid integrierten Message Identification Services ein Update. Diese optionalen Dienste erreichen anders als simple Spamfilter durch Einsatz exklusiver Fingerprint-Technologie eine einmalig sichere Spam-Erkennung bei gleichzeitiger Klassifizierung aller eingehenden eMails.

Regelmäßige Engine Updates sichern und optimieren die Leistungsfähigkeit der Schutzfunktion und passen sie laufend den sich ständig ändernden Anforderungen und Bedrohungen an. Sie erfolgen bei der Rollout-Installation automatisch, so dass keine zusätzliche manuelle Konfigurationsarbeit erforderlich ist.

ADMIN'S FAVOURITE

• Perfomance Report liefert detaillierten monatlichen Lagebericht

Administratoren benötigen Fakten und die möglichst regelmäßig und automatisch geliefert. Passend dazu liefert TeamDavid monatliche Performance Reports zu Effizienz und Sicherheit – vollautomatisch am Ersten des Folgemonats direkt ins Eingangsbuch. Für den Administrator und falls erwünscht auch in individuell angepasster Form für (jeden) TeamDavid User.

Die Konfiguration erfolgt zentral über die Systemkonfiguration im TeamDavid.Administrator. Hier wird auf dem Tab »Optionen« in der Sektion »System« definiert, ob Reports generiert werden und ob diese exklusiv an den Administrator gehen sollen. Bei entsprechender Freigabe entscheiden die TeamDavid Anwender in ihren Client-Einstellungen unter »Global / David Server« selbstständig, ob sie einen Performance Report erhalten möchten oder nicht.

• Erweiterung des Client-Regelwerks: Unterbinden von TeamTalks

Der TeamDavid Client verfügt über ein leistungsstarkes Regelwerk, das weit mehr kann, als eingehende Nachrichten automatisch zu beantworten oder zu verteilen. Erreichbar ist dieses Regelwerk sehr einfach über das Kontextmenü der TeamDavid Ordner. Um für einen Ordner eine neue Regel anzulegen, genügt also ein Rechtsklick auf den betreffenden Ordnernamen und die Auswahl des Punktes »Regeln...« aus dem sich öffnenden Kontextmenü.

Ab sofort lässt sich auch per Regel die TeamTalk-Funktion für bestimmte Nachrichten gezielt unterbinden. Dazu verfügen die Regeln vom Typ »Sonstiges (Löschen oder kennzeichnen)« ab sofort über die zusätzliche Option »TeamTalk unterbinden« auf der Registerkarte »Aktion«.

USER'S FAVOURITE

• Dank KI leichter und schneller zu besseren Texten

Neben dem SideKick Chat, der generell allen Nutzern in der Favoritenleiste des TeamDavid Client zur Verfügung steht, bietet auch der Editor verschiedene Möglichkeiten, sich bei der Erstellung von Texten und Nachrichten sehr effizient von KI unterstützen zu lassen. Voraussetzung dafür ist die Aktivierung der KI-Funktionen in der TeamDavid Systemkonfiguration sowie des zugehörigen Benutzerrechts in der TeamDavid User-Konfiguration.

So wird aus dem Editor als reines Eingabewerkzeug ein intelligenter Assistent für professionelle Korrespondenz, der die Erstellung und Optimierung von Inhalten deutlich beschleunigt und qualitativ aufwertet. Dabei genügt es, bereits bestehenden Text oder auch nur Textfragmente zu markieren und anschließend in der Editor-Toolbar auf die KI-Schaltfläche links neben Schriftart-Auswahlliste zu klicken, um die gewünschte Aktion auszuwählen. Von der Rechtschreib- und Grammatik-Prüfung über das Zusammenfassen, Vervollständigen und Verbessern bis zum Wechseln des Schreibstils ist nahezu alles möglich.

• Zeitangaben in den Eintragslisten: absolut oder relativ?

Die Darstellung von Zeitangaben in den Eintragslisten von TeamDavid lässt sich an individuelle Anforderungen anpassen. Je nachdem, ob eine auf den jeweils aktuellen Zeitpunkt bezogene Ansicht für den schnellen Überblick (z.B. „vor 2 h“, „Gestern 14:53“ etc.) oder eine absolute Darstellung gefragt ist, die immer das konkrete Datum angibt und so maximale Detailgenauigkeit bietet.

Die betreffende Schalter heißt »Datumsformat absolut anzeigen« und befindet sich in den Einstellungen des TeamDavid Client unterhalb von »Ansicht / Eintragsliste«. Kleiner Tipp: Auch wenn dieser Schalter nicht aktiviert ist, lässt sich der konkrete Empfangszeitpunkt bestimmter Einträge sehr schnell herausfinden. Dazu genügt ein Blick in die Vorschau, dort ist die Uhrzeit immer exakt angegeben.

SAVE THE DATE

• pushcon | chayns unchained

13. Januar ab 19:00 Uhr, Tobit.Town in Ahaus - auch im Livestream

Was als App- und Website-Generator begann, ist längst über sich hinausgewachsen: chayns von Tobit.Software ist mittlerweile zum umfassendsten Betriebssystem für Digitalisierung geworden. unter dem Titel »chayns unchained« dreht sich alles um die schier unzähligen Möglichkeiten, die in chayns stecken. Die Teilnahme ist kostenfrei - egal ob direkt vor Ort oder im Web per Livestream. Kostenfreie Tickets

• Schulung zum KI Manager – Online-Workshop inkl. Zertifizierung

22. Januar, 11:00 bis 15:00 Uhr

In diesem vierstündigen Intensiv-Workshop vermitteln KI-Experten von Tobit.Software fundiertes Wissen über die Grundlagen und den effektiven Einsatz von KI, inklusive rechtlicher Aspekte, Prompt Engineering und Einsatz von Intelligent Agents. Die Teilnehmer können das Gelernte in interaktiven Einheiten direkt anwenden und abschließend die Zertifizierung zum KI-Manager erhalten. Infos & Buchung

• Einstieg in KI – Kostenfreie Online Session

22. Januar, 17:30 Uhr, www.tobit.live

Wer allererste Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung

• Effizienter arbeiten mit TeamDavid – Live-Webinar

27. Januar, 14:00 Uhr, www.tobit.live
Weiterer Termin: 19. Februar, 17:30 Uhr, www.tobit.live

Online Workshop mit einer Länge von drei Stunden und vollgepackt mit jeder Menge nützlichem Know-how, um sich die tägliche Arbeit mit TeamDavid schneller, effizienter, komfortabler – ganz einfach angenehmer zu machen. Infos & Buchung

• KI mit TeamDavid produktiv nutzen – Kostenfreier Online Workshop

28. Januar, 15:00 Uhr, www.tobit.live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit TeamDavid im täglichen Business. Infos & Buchung

• Einführung in SideKick Server – Kostenfreies Online Seminar

29. Januar, 11:00 Uhr, www.tobit.live

SideKick Server, das Multi-Model KI-System für Unternehmen, Organisationen, Kommunen etc. vereint die besten KI-Modelle der Welt in einer einzigen Software, ermöglicht maßgeschneiderte eigene Intelligent Agents und macht die KI-Nutzung komplett Datenschutz- und DSGVO-konform. Der Workshop zeigt, wie einfach sich das System einsetzen lässt, und gibt Anregungen für die gewinnbringende und sichere Nutzung von KI. Infos & Buchung

• Briefing Guide: Erstellen von Intelligent Agents – Kostenfreies Webinar

04. Februar, 11:00 Uhr, www.tobit.live

Intelligent Agents können in vielen Bereichen enorme Unterstützung bieten. Das richtige Briefing ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dieses Webinar liefert das nötige Know-how dafür. Von der Auswahl des passenden KI-Modells über die Zusammenstellung der richtigen ‚Arbeitsanweisungen‘ bis hin zu praktischen Beispielen für konkrete Anwendungen erfahren Sie alles, um das Potenzial von KI-Assistenten voll auszuschöpfen. Infos & Buchung