Künstliche Intelligenz gehört einfach dazu

KI – Künstliche Intelligenz – hat in rasanter Geschwindigkeit Einzug ins tägliche Leben gehalten und ist besonders im beruflichen Umfeld ganz einfach nicht mehr wegzudenken. Nicht umsonst gehört mit »Sidekick« der Multi-Model-AI-Chat zum Standard-Leistungsumfang von Team/David und kann allen Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Damit sind die Einsatzmöglichkeiten von KI aber noch längst nicht erschöpft.

Optionale KI-Dienste, die sich im David Administrator aktivieren und anpassen lassen, sorgen für weitere interessante Funktionen. Wie all das, kombiniert mit dem Einsatz von Intelligent Agents für verschiedene Prozesse und die interne/externe Kommunikation, zu hochwillkommenen Wettbewerbsvorteilen führt, zeigen kostenfreie »AI Maker Meetups«, die Tobit.Software zwischen dem 16. und dem 26. Juni in diesen acht deutschen Städten durchführt:

16. bis 19. Juni:   Bremen 16.06.  –  Hamburg 17.06.  –  Berlin 18.06.  –  Hannover 19.06. 

23. bis 26. Juni:   Mannheim 23.06.  –  Nürnberg 24.06.  –  München 25.06.  –  Köln 26.06.  

Weitere Infos

RELEASED

• Rollout 512 bringt frische Neuigkeiten

Auch das neueste Team/David Rollout, das seit 20.05. ausgerollt wird, trägt dazu bei, dass sich Team/David kontinuierlich weiterentwickelt und wieder sowohl neue als auch optimierte Funktionen und Features bereitstellt.

Rollout Nummer 512 vereinfacht beispielsweise in Tobit.Team den Umgang mit Dateianhängen sowie die Bearbeitung von Quellcode für HTML-eMail-Vorlagen, Entwürfe und Textbausteine. Zudem lassen sich beim Anlegen neuer Team/David Benutzer nun mehr individuelle Benutzerinformationen direkt aus der Windows Active Directory Userverwaltung übernehmen. Zu den Release Notes.

• Neue Team/David Nutzer schneller einrichten

Ab sofort ist Einrichtung neuer Team/David Benutzer im David Administrator schneller als bisher möglich. Das liegt daran, dass nun mehr Benutzerdaten direkt aus der Windows Active Directory Userverwaltung ausgelesen werden können. Dazu gehören z.B. die eMail-Adresse, Rufnummern, Initialen etc.

Sofern vorhanden, werden die Daten dann automatisch in die entsprechenden Felder der Team/David Benutzerkonfiguration eingetragen, wo sie übernommen oder bei Bedarf auch noch weiter angepasst werden können.

ADMIN'S FAVOURITE

• Ereignisprotokoll liefert wichtige Betriebsinformationen 

Das Ereignisprotokoll stellt laufend wichtige Informationen und Statusmeldungen zum Betrieb von Team/David zur Verfügung. Dazu gehören etwa Meldungen zu Datenbereinigungsfunktionen, durchgeführten Updates, Starten/Beenden von Programmmodulen oder auch festgestellte Konfigurationsfehler.

Die Einträge des Protokolls werden in einem speziellen David Ordner (»System - David - Ereignisse«) geführt. Zur besseren Unterscheidung sind besonders wichtige bzw. kritische Meldungen mit hoher Priorität gekennzeichnet, während einfache Statusmeldungen normale oder geringe Priorität besitzen. Um stets einen schnellen Überblick zu behalten, empfiehlt es sich, den Ereignis-Ordner direkt der Favoritenleise von Tobit.Team hinzuzufügen. Im David Administrator lässt sich das Ereignisprotokoll per Klick auf den Punkt »System« im Konfigurationsbaum öffnen.

• Verlängert bis Ende Mai: Update auf Team/David mit 30% Ermäßigung

Die Team/David Update-Aktion geht in die Verlängerung. Einige Interessierte fanden u.a. wegen der Osterferien den angesetzten Zeitraum für die Team/David Update-Aktion zu knapp und haben daher um Verlängerung gebeten. Dem kommen wir gerne nach: Noch bis zum 31. Mai 2025 einschließlich gibt es die Gelegenheit, die neueste Team/David Version inklusive aller Neuerungen und Optimierungen zu sichern und dabei 30 % zu sparen. Zum Update-Assistenten

TIPPS

• Finden statt suchen

Mit vielfältigen Suchmöglichkeiten macht Team/David das Auffinden bestimmter Nachrichten, Daten oder Einträge besonders effektiv. Ein gutes Beispiel dafür ist der »Erweiterte QuickFinder«, der sich über den 'normalen QuickFinder' oberhalb der Eintragsliste in Tobit.Team nutzen lässt. Dazu genügt ein Klick auf den Schalter am Ende des QuickFinder-Eingabefeldes, der ein Menü mit dem Punkt »Erweitert« öffnet.

Der »Erweiterte QuickFinder« stellt diverse Suchoptionen zur Verfügung. Es kann nach Wortgruppen mit oder ohne definierte Reihenfolge, einzelnen Wörtern daraus, oder nach Texten gesucht werden, die bestimmte Suchbegriffe nicht enthalten. Die phonetische Suche findet auch ähnlich klingende Wörter und über Zeitfilter lassen sich gewünschte Ergebnisse auf bestimmte Zeiträume eingrenzen.

• Verlässliche Datensicherung mit Bordmitteln

Mit der StrongBox verfügt Team/David über einen integierten Backup-Dienst, der auf dem David Server läuft und sich direkt im David Administrator konfigurieren lässt. Die StrongBox erstellt automatisch in individuell konfigurierbaren Intervallen Datensicherungen (Backups) des Team/David Ordnersystems und ist so für GoBD-konforme revisions- und rechtssichere Archivierung einsetzbar. 

Ein solches Backup besteht aus einer einzigen Datei, dem so genannten StrongBox Image, das die Datensicherung in komprimierter und verschlüsselter Form enthält und auf einem beliebigen Ziellaufwerk abgelegt werden kann. Zusätzlich oder anstatt der lokalen Ablage bieten die optionalen StrongBox PushUp Services maximale Sicherheit durch dezentrale Speicherung der Backups in der Security Cloud von Tobit.Software.

SAVE THE DATE

• Update auf Team/David mit 30% Ermäßigung

Bis einschließlich 31. Mai 2025

Nutzer älterer David Versionen erhalten das Update auf Team/David mit sitecare noch bis Ende Mai 2025 mit 30 % Ersparnis im Vergleich zum Neukauf. Zum Angebot 

• Einstieg in KI – Kostenfreie Online-Session

04. Juni, 11:00 Uhr, www.tobit.live

Wer allererste Eindrücke über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sammeln will, ist hier genau richtig. Die kompakte Online-Session erläutert die Hintergründe und zeigt, wie jeder die faszinierende Technologie für sich persönlich ideal nutzen kann. Infos & Buchung

• Einführung in Sidekick Server – Kostenfreies Online-Seminar

11. Juni, 11:00 Uhr, www.tobit.live

Sidekick Server, das Multi-Model KI-System für Unternehmen, Organisationen, Kommunen etc. vereint die besten textbasierten KI-Modelle der Welt in einer einzigen Software, ermöglicht maßgeschneiderte eigene Intelligent Agents und macht die KI-Nutzung komplett Datenschutz- und DSGVO-konform. Der Workshop zeigt, wie einfach sich das System einsetzen lässt, und gibt Anregungen für die gewinnbringende und sichere Nutzung von KI. Infos & Buchung

• pushcon »Die Wirtschaft«

12. Juni, ab 18:00 Uhr, Tobit.Town und per Livestream

Deutschlands Wirtschaft in der Krise – ist der Niedergang ein vorübergehendes Phänomen oder ein unaufhaltsamer Trend? Experten beleuchten die Ursachen und diskutieren mögliche Wege zurück zu Wachstum und Wohlstand; Tickets 18,50 €.  Infos & Buchung 

• AI Maker Meetup

16. - 26. Juni, jeweils ab 17:00 Uhr in acht deutschen Städten

Tourplan: Bremen 16.06. – Hamburg 17.06. – Berlin 18.06. – Hannover 19.06.
Mannheim 23.06. – Nürnberg 24.06. – München 25.06. – Köln 26.06.
Die Teilnahme ist kostenlos. Infos & Buchung 

• KI mit Team/David produktiv nutzen – Kostenfreier Online Workshop

17. Juni, 15:00 Uhr, www.tobit.live

Der interaktive Workshop zeigt die grundsätzliche Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz und demonstriert den effektiven und vor allem datenschutzkonformen Einsatz mit Team/David im täglichen Business. Infos & Buchung